Ich möchte ein schnelles E-Mail-Beispiel.

Danke, dass E-Mails nicht lang und kompliziert sein müssen. Sie müssen lediglich die Richtlinien für eine effektive Mitarbeitererkennung befolgen, damit sie maximale Wirkung erzielen. Schnelle E-Mails, die einem Mitarbeiter oder Kollegen danken, werden geschätzt und sorgen dafür, dass sich der Empfänger wohl fühlt. Hier sind einige Beispiel-Dankeschön-E-Mails, die Sie als Vorlagen verwenden können, wenn Sie Ihre eigenen schreiben.

Beispiel-Schnellstart-E-Mails

1. Vielen Dank, dass Sie sich nach dem Training

In dieser E-Mail dankt der Mitarbeiter seinem Vorgesetzten für die Möglichkeit, die Dan für die Teilnahme am Training gegeben hat.

Hi Margaret,

Nur eine kurze Nachricht, um Ihnen für die Gelegenheit zu danken, an der Schulung zum Umgang mit Konflikten teilzunehmen. Als eine ziemlich konfliktscheue Person dachte ich, dass das Training mir helfen würde, an legitimen und notwendigen Konflikten teilzunehmen. Es tat es.

Ich muss sehen, wie gut das, was ich gelernt habe, wieder auf den Job übertragen wird, aber ich bin mir sicher, dass mir das Training sehr geholfen hat. Also noch einmal, danke. Ohne Ihre Unterstützung wäre ich nicht in der Lage gewesen, teilzunehmen.

Vielen Dank,

Dan

2. Vielen Dank, dass Sie E-Mail-Vorlage für eine alltägliche Arbeit gut gemacht haben.

In dieser Dankeschön-E-Mail merken Sie bitte, dass der Manager spezifisch ist, über was sie ihm dafür dankt.

Lieber Tom,

Ich wollte nur, dass Sie wissen, dass ich dachte, Sie hätten bei der Aktualisierung der Kundenservicedatenbank großartige Arbeit geleistet. Jetzt, da wir wiederkehrende Anrufer identifiziert haben, bauen wir Beziehungen zu Kunden auf.

Dies ist ein sicherer Schritt, um Kunden zu behandeln, als ob wir nicht wüssten, wer sie sind. Wieder tolle Arbeit. Wir schätzen Ihre Bemühungen sehr - ebenso wie die Kunden.

Danke.

Tricia

3. Danke E-Mail vom Vorgesetzten zum Ausfüllen für einen Mitarbeiter

Diese E-Mail dankt Marty für die Hilfe bei der Berichterstattung für Julias Mitarbeiter während ihres Urlaubs und erwähnt einige positive Ergebnisse aus der Berichterstattung.

Es gibt auch den Stab zurück an Julia, beginnend mit dem Tag, an dem sie zurückkehrt.

Hey Marty,

Danke, dass Sie Julia während ihres Mutterschaftsurlaubs abgedeckt haben. Ihr Personal wusste es zu schätzen, dass Sie sich für Fragen und Unterstützung an Sie wenden mussten. Sie sagten auch, dass sie einige neue Ideen bekommen hätten, indem sie lernten, wie Ihre Verkaufsgruppe potenzielle Kunden anspricht.

Jetzt, da Julia gerade aus dem Urlaub zurück ist, hoffe ich, dass Sie ein paar Tage mit ihr verbringen, um sie über alles Wichtige zu informieren, was in den letzten zwölf Wochen passiert ist. Sie wird in den ersten Wochen in Teilzeit zurückkehren, aber ihr Personal wird ihr noch einmal berichten, sobald sie zurückkommt.

Ich vertraue darauf, dass Sie diesen Übergang für alle Beteiligten so reibungslos wie möglich gestalten werden, so wie Sie es getan haben, als Sie Julias Mitarbeiterführung während ihres Urlaubs übernommen haben. Auch hier kann ich nicht ausdrücken, wie sehr die Organisation Ihre Bemühungen in unserem Namen schätzt.

Beste,

Brian

4. Danke E-Mail mit Belohnung

Diese Dankeschön-E-Mail ist spezifisch und enthält mehrere Beiträge, die Paula erstellt hat. Am wichtigsten ist, dass es Paula mit einem freien Tag belohnt.

Hallo Paula,

Vielen Dank für Ihre Hilfe bei der Ausrichtung unserer ersten Wochenendschulungen. Ohne unsere freiwilligen Mitarbeiter wäre es der Schulungsabteilung niemals möglich gewesen, solch eine großartige Veranstaltung für unsere Kunden und Freunde durchzuführen.

Sie gehörten zu den Freiwilligen, die sich morgens einmeldeten und spät dienten, um auch nach dem Abendessen aufzuräumen. Darüber hinaus haben Sie an den Sitzungen teilgenommen. Ich hoffe, Sie haben das Wochenende genossen und gelernt. Sie haben sicherlich großartige Arbeit für unser Unternehmen geleistet.

Es ist schwer, beschäftigten, engagierten Mitarbeitern zu sagen, dass sie die Arbeit überspringen sollen. Wenn Sie sich jedoch einen Tag Zeit zur Erholung nehmen möchten, tun Sie dies bitte kostenlos für Ihre PTO-Bank. Sie müssen die Chance haben, alles zu erledigen, was Ihr freiwilliges Engagement am Wochenende verhindert hat.

Nochmals herzlichen Dank. Wir hätten es ohne dich nicht geschafft.

Mit freundlichen Grüßen,

Sharon

5. Danke E-Mail von Mitarbeiter

Dies ist eine sehr schöne Notiz und ein gutes Beispiel für die Art von Dankesbriefen, die Mitarbeiter einander empfehlen.

Hallo Larry,

Wieder einmal war eine großartige Zeit für alle beim Ballspiel. Ich kann nicht glauben, dass Sie die Energie haben, um dieses Ereignis für 100 Leute jedes Jahr einzurichten. Nur ein Date, Tickets für alle, und die Busse für das Spiel ist verrückt.

Ich muss zugeben, dass ich weiterhin jedes Jahr teilnehmen werde, solange es so viel Spaß macht. Es hilft auch, dass du die Arbeit erledigst, also muss ich nicht …

Nochmal, Larry, danke für eine tolle Zeit. Ich hoffe, du fühlst die Liebe von genug von uns, dass du beschließt, die Reise nächstes Jahr wieder zusammen zu bringen. Ich werde da sein.

Dave

6. Vielen Dank, dass Sie sich für ein Meeting gemeldet haben

Diese Notiz stammt entweder vom Manager des Teams oder von einem Mitarbeiter, der der Teamleiter ist. Es ist ein weiteres gutes Beispiel für die Art der Notiz, die wahrscheinlich Beths Tag gemacht hat.

Lieber Beth,

Ich kann dir nicht sagen, wie sehr ich es schätze, wenn du mich beim heutigen Marketingmeeting füllst. Die Gruppe konnte es sich nicht leisten, eine Woche zu verlieren, wenn wir planen, die Kampagne startklar zu machen. Das Produkt scheint im Zeitplan zu sein, was unsere rechtzeitige Vorbereitung noch kritischer macht.

Ich kann nicht glauben, dass meine Kindertagesstätte wegen des Wetters am Tag des wichtigsten Treffens diesen Monat geschlossen hat. Aber dank dir sind wir immer noch am Ziel. Ich schätze auch das Protokoll, das Cheryl weitergeleitet hat. Sieht aus, als hätten Sie ein produktives Treffen und die Notizen haben mich auf dem Laufenden gehalten.

Nochmals vielen Dank, dass Sie in letzter Minute so effektiv ins Spiel gekommen sind und einen tollen Job gemacht haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Stephanie

Fazit Über Danke E-Mails

Vielen Dank E-Mails erfordern nicht viel Mühe oder Zeit, aber sie werden von Angestellten und Mitarbeitern geschätzt. Schaffen Sie eine Arbeitskultur, die Menschen ermutigt, sich öfter bei ihren Mitarbeitern zu bedanken.Die schriftliche Anerkennung in Dankeschön-E-Mails wird geschätzt und erinnert.

Muster-Mitarbeiter-Dankeschön und Anerkennungsschreiben

• Muster-Mitarbeiter-Dankeschön vom Vorgesetzten
• Formaler Anerkennungsschreiben
• Informelles Anerkennungsschreiben
• Semi-formales Anerkennungsschreiben < Schreiben eines Anerkennungsbuchstaben