Einen Job als Sekretärin / Verwaltungsassistentin finden

Wenn Sie eine Arbeitsstelle mit einem Abitur aufnehmen, sollten Sie eine Stelle als Sekretärin oder Verwaltungsassistentin in Erwägung ziehen. Sie können sich einen Vorteil verschaffen, indem Sie sich in ein Associate Degree Programm einschreiben oder nach der High School ein Sekretariatsprogramm besuchen.

In einer wachsenden Anzahl von Sektoren verfügen Sekretärinnen über einen Bachelor-Abschluss oder verdienen spezialisierte Zertifizierungen wie den Accredited Legal Secretary oder den Certified Medical Administrative Assistant.

Stellenvoraussetzungen für Sekretärinnen / Verwaltungsassistenten

Um in einer administrativen Position zu arbeiten, wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Technologie auf verschiedene Weise nutzen können. Möglicherweise müssen Sie Dokumente erstellen, Präsentationen zusammenstellen, Tabellen erstellen, Datenbanken verwalten und Websites verwalten. Sie sollten mit Microsoft Office, E-Mail und dem Internet vertraut sein. Für einen Job in einem kleinen Unternehmen müssen Sie möglicherweise mit QuickBooks oder anderen Buchhaltungssoftwareprogrammen vertraut sein.

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich. Wenn Sie bei einem Bürojob arbeiten, müssen Sie detailliert sein und über Korrekturfähigkeiten verfügen. Sie sollten eine solide Beherrschung der englischen Sprache einschließlich Schreib- / Bearbeitungsfähigkeiten haben. Einige Aufgaben können die Erstellung von Dokumenten und / oder Websites umfassen. Sie müssen bequemes Überarbeiten oder Verfassen von Mitteilungen oder Webinhalten durchführen können.

Die Rolle des Büroleiters kann Teil Ihrer Verantwortung sein. Um ein erfolgreicher Manager zu sein, müssen Sie in der Lage sein, Multitasking zu betreiben und gut organisiert zu sein. Als Manager planen Sie häufig Mitarbeiterveranstaltungen wie Preisverleihungen und Fundraising-Veranstaltungen oder planen Kundenmeetings und arrangieren Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter.

So finden Sie einen Job als Sekretär / Verwaltungsassistent

Bevor Sie mit der Suche beginnen, sammeln Sie Referenzen von früheren Arbeitgebern. Wenn Sie nicht viel Berufserfahrung haben, können Sie eine persönliche Referenz verwenden.

Arbeitgeber, die eine Sekretärin oder einen Verwaltungsassistenten einstellen, suchen nach einer Person, mit der sie bequem arbeiten können, die sich gut mit anderen Mitarbeitern vermischt und denen vertrauliche Informationen anvertraut werden können. Starke Empfehlungsschreiben können diese Qualitäten zeigen.

Tippen Sie in Ihre Netzwerke, um Informationen zu Stellenangeboten zu erhalten. Erreichen Sie Facebook- und LinkedIn-Kontakte, Familienfreunde, Nachbarn und ehemalige Arbeitgeber und lassen Sie sie wissen, dass Sie eine Einführung in jemanden begrüßen würden, von dem sie wissen, dass er ihn einstellen kann.

Wenn Sie Ihre Suche auf einen bestimmten Bereich wie Recht, Medizin, Verlagswesen oder Hochschulwesen konzentrieren, fragen Sie Ihre Kontakte speziell nach Empfehlungen für Fachleute, die sie in diesen Bereichen kennen.

Persönliche Bewerbung

Sie sind ein Vertreter der Firma, die Sie anwirbt und Kunden oder Kunden oft den ersten Eindruck vermittelt. Dies bedeutet, dass ein klares Image und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten für Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten wichtig sind.

Wenn Sie einen Weg finden, um von potenziellen Arbeitgebern bemerkt zu werden, kann es Ihnen einen Vorteil als Kandidat verschaffen. Mit Ihren Empfehlungsschreiben und Ihrem Lebenslauf besuchen Sie lokale Organisationen und Unternehmen. So können Sie sich persönlich für eine Stelle bewerben.

Bezaubern Sie die Gatekeeper und fragen Sie, ob Sie mit einem der Vorgesetzten oder Manager über Support-Positionen bei der Organisation sprechen könnten. Wenn Manager nicht verfügbar sind, teilen Sie der Rezeption jemand ein paar wichtige Fakten über Ihre Anmeldeinformationen mit und fragen Sie, ob sie freundlich genug sind, Ihren Lebenslauf mit ihren Vorgesetzten zu teilen.

Suchen Sie nach Stellenangeboten

Führen Sie eine Google-Suche nach Stellenangeboten mit Schlüsselwörtern wie Verwaltungsassistentin, Marketingassistentin, Redaktionsassistentin, Ärztliche Sekretärin, Rechtsanwaltssekretärin und Büroassistentin durch, um Stellenangebote zu erstellen. Viele Verwaltungsjobs werden auch auf dem Beschäftigungsteil der Website für Ihre lokale Zeitung oder Handelskammer beworben.

Interview für Verwaltungsassistenten

Ihr persönliches Image und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten werden von Arbeitgebern bewertet, wenn Sie für eine offene Stelle befragen. Stellen Sie sicher, dass Sie makellos gekleidet und gepflegt sind. Begrüße deinen Interviewer mit einem warmen Lächeln und festem Händedruck. Stellen Sie in Gruppen-Situationen einen angemessenen Augenkontakt mit jedem Ihrer Interviewer her.

Bereiten Sie sich auf das Interview vor, indem Sie das Unternehmen im Voraus recherchieren. Machen Sie sich mit dem vertraut, was sie im Büro machen und wer ihre Klientel ist.

Bereiten Sie sich auch selbst vor, indem Sie 5 - 7 Assets hervorheben, damit Sie in Ihrer Rolle als Sekretärin oder Verwaltungsassistentin in der Organisation effektiv sind. Stellen Sie sich für jedes Asset, das Sie erwähnen, auf eine Rolle, ein Projekt oder einen Job ein, auf die / den Sie diese Stärke angewendet haben, und erzielen einige positive Ergebnisse. Diese Geschichten darüber zu erzählen, wie Sie in der Vergangenheit ausgezeichnet wurden, kann einen großen Beitrag dazu leisten, die Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie über das richtige Zeug verfügen, um sich in der Arbeit auszuzeichnen.

Überprüfen Sie sorgfältig die oder die Stellenbeschreibung für die Position und erstellen Sie eine Liste ihrer Präferenzen / Anforderungen. Denken Sie für jede Qualifikation an ein Beispiel, wie Sie diese Qualität gezeigt oder diese Fähigkeit angewendet haben.

Bereiten Sie Antworten auf andere häufig gestellte Fragen für administrative Interviews vor, wie zum Beispiel Ihre Schwächen und Herausforderungen, denen Sie in der Vergangenheit begegnet sind. Arbeitgeber werden Sie wahrscheinlich über Beziehungen zu Vorgesetzten in der Vergangenheit befragen, seien Sie also bereit, sich darauf zu beziehen, wie Sie gut mit Vorgesetzten gearbeitet und schwierige Persönlichkeiten effektiv behandelt und diese schriftlichen Referenzen griffbereit haben.

Follow-up nach dem Interview

Schreiben Sie unmittelbar nach dem Interview eine Dankeskarte oder einen Brief, in dem deutlich wird, dass Sie gerne mit diesem Arbeitgeber zusammenarbeiten würden.Drücken Sie aus, wie viel Sie schätzen, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich mit Ihnen zu treffen, und erklären Sie kurz, wie Sie für die Position hervorragend geeignet sind.

Wenn Sie sich mit mehreren Interviewern getroffen haben, versuchen Sie, in jeder Kommunikation etwas anderes einzufügen, um zu zeigen, dass Sie eine äußerst motivierte und nachdenkliche Person sind.