Video: 3 GROSSE FEHLER BEIM OUTSOURCING | Outsourcing deutsch Erklärung 2025
Wenn Sie Ihre Entscheidungen und Entscheidungen beim Outsourcing verschiedener Komponenten Ihres Betriebs bewerten, müssen Sie die Vorteile des Outsourcings berücksichtigen. Wenn aus den richtigen Gründen getan, wird Outsourcing tatsächlich Ihrem Unternehmen helfen zu wachsen und Geld zu sparen. Es gibt andere Vorteile von Outsourcing, die über Geld hinausgehen. Hier sind die sieben wichtigsten Vorteile des Outsourcings.
1. Fokus auf Kernaktivitäten
In rasanten Wachstumsphasen werden auch die Back-Office-Aktivitäten eines Unternehmens expandieren.
Diese Erweiterung kann anfangen, Ressourcen (menschlich und finanziell) auf Kosten der Kernaktivitäten zu verbrauchen, die Ihr Unternehmen erfolgreich gemacht haben. Die Auslagerung dieser Aktivitäten ermöglicht es, sich auf jene Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren, die wichtig sind, ohne Qualität oder Service im Back Office zu opfern.
Beispiel: Ein Unternehmen erhält einen Großauftrag, der das Einkaufsvolumen innerhalb kürzester Zeit deutlich erhöht. Übernehmen Sie den Einkauf.
2. Kosten- und Effizienz-Einsparungen
Outsourcing ist eine gute Option, wenn Sie Backoffice-Funktionen haben, die kompliziert sind, aber die Größe Ihres Unternehmens Sie daran hindert, diese zu konsistenten und angemessenen Kosten auszuführen.
Beispiel: Eine kleine Arztpraxis möchte eine Vielzahl von Versicherungsplänen annehmen. Eine Teilzeitperson kann nicht mit den verschiedenen Anbietern und Regeln Schritt halten, daher wird die Aufgabe an eine auf medizinische Abrechnung spezialisierte Firma ausgelagert.
3. Reduzierter Overhead
Gemeinkosten für die Durchführung einer bestimmten Back-Office-Funktion sind extrem hoch. Ziehen Sie in Betracht, die Funktionen auszulagern, die leicht verschoben werden können.
Beispiel: Das Wachstum hat zu einem erhöhten Bedarf an Büroflächen geführt. Der jetzige Standort ist sehr teuer und es gibt keinen Platz für Erweiterungen.
Auslagerung einiger einfacher Vorgänge, um den Bedarf an Büroräumen zu reduzieren. Zum Beispiel Outbound-Telemarketing oder Dateneingabe.
4. Betriebskontrolle
Vorgänge, deren Kosten außer Kontrolle geraten, müssen beim Outsourcing berücksichtigt werden. Abteilungen, die sich im Laufe der Zeit in unkontrollierte und schlecht bewirtschaftete Bereiche entwickelt haben, sind Hauptmotivatoren für das Outsourcing. Darüber hinaus kann ein Outsourcing-Unternehmen bessere Managementfähigkeiten in Ihr Unternehmen bringen, als sonst verfügbar wäre.
Beispiel: Eine IT-Abteilung, die zu viele Projekte, zu wenige Mitarbeiter und ein Budget hat, das weit über ihren Beitrag zur Organisation hinausgeht. Eine vertraglich vereinbarte Outsourcing-Vereinbarung zwingt die Geschäftsleitung, ihre Anfragen zu priorisieren und die Kontrolle wieder in diesen Bereich zu bringen.
5. Staffing Flexibility
Durch Outsourcing können Operationen mit saisonalen oder zyklischen Anforderungen zusätzliche Ressourcen einbringen, wenn Sie sie benötigen, und sie freigeben, wenn Sie fertig sind.
Beispiel: Eine Buchhaltungsabteilung, die während der Steuerjahreszeit und während der Rechnungsprüfung unterrepräsentiert ist. Outsourcing dieser Funktionen kann die zusätzlichen Ressourcen für einen festen Zeitraum zu konsistenten Kosten bereitstellen.
6. Continuity & Risk Management
Perioden hoher Mitarbeiterfluktuation führen zu Unsicherheiten und Inkonsistenzen bei den Operationen.
Das Outsourcing bietet dem Unternehmen ein gewisses Maß an Kontinuität und verringert gleichzeitig das Risiko, das ein mangelhaftes Betriebsniveau für das Unternehmen mit sich bringen würde.
Beispiel: Der Personalleiter hat einen verlängerten Krankheitsurlaub und die beiden Verwaltungsassistenten gehen in kürzester Zeit zu neuen Arbeitsplätzen. Die Auslagerung der Personalressourcen würde das Risiko reduzieren und es dem Unternehmen ermöglichen, weiter zu arbeiten.
7. Interne Mitarbeiter entwickeln
Es muss ein großes Projekt durchgeführt werden, das Fähigkeiten erfordert, die Ihre Mitarbeiter nicht besitzen. Das Outsourcing des Projekts vor Ort bringt Menschen mit den Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Deine Leute können mit ihnen zusammenarbeiten, um die neuen Fertigkeiten zu erwerben.
Beispiel: Ein Unternehmen muss ein Ersatz- / Upgrade-Projekt für eine Vielzahl von kundenspezifischen Anlagen durchführen. Ihre Ingenieure verfügen nicht über die Fähigkeiten, um neue und verbesserte Geräte zu entwerfen.
Wenn Sie dieses Projekt auslagern und die ausgelagerten Ingenieure vor Ort arbeiten lassen, können Ihre Ingenieure neue Fähigkeiten erwerben.
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