Dankeschön-Briefe Spender lieben

Dankbarkeit ist mächtig.

Und für die meisten Benefizveranstaltungen ist der Dankesbrief der Anker gewesen, um diese Spende den Spendern gegenüber zum Ausdruck zu bringen.

Penelope Burke, eine der angesehensten philanthropischen Forscherinnen, sagt, die besten Dankesbriefe seien "spenderzentriert". Schnelligkeit und eine einzigartige Botschaft kennzeichnen die besten, sagt Burke.

Dankesbriefe und Notizen sind am besten, wenn sie die Spender dazu bringen, sich geschätzt zu fühlen, und sie wissen lassen, wie sie geholfen haben.

Wie können Sie dafür sorgen, dass Ihre Dankesbriefe mehr bedeuten als nur Worte auf der Seite?

Erzähle Geschichten. Besonders die Geschichte einer Person, eines Kindes oder eines Tieres, deren Leben durch die Hilfe des Spenders verbessert wurde.

Im Idealfall sind Dankesbriefe nicht nur Formbriefe, aufgesetzt und dann vergessen. Lass nicht zu, dass dein Dankeschön Routine und langweilig wird. Wenn Sie keine große Anzahl von Spendern haben, sollte Ihre Wohltätigkeitsorganisation versuchen, jeden Dankesbrief einzigartig zu machen, so dass der Spender weiß, dass der Brief speziell für sie bestimmt war.

Selbst wenn es so viele Dankeschöns zu schreiben gibt, dass Sie nicht mithalten können, sollten Sie mehrere Arten von Dankschreiben für Spendergruppen schreiben. Denken Sie an die Arten von Spendern, die Sie haben, wie zum Beispiel Erstspender, Spender in Folgejahren und monatliche Spender.

Für regelmäßige Spender und / oder Spender, die viel gegeben haben, überlegen Sie, wie Sie Ihren Dank über den Brief hinaus sagen können. Sie könnten ein Dankeschön-Video per E-Mail versenden, einen Blumenstrauß mit einem Dankesschreiben verschicken, eine Postkarte mit einem Foto der Personen, denen der Spender geholfen hat, verschicken oder ein persönliches Geschenk zustellen, von dem Sie wissen, dass es der Spender lieben wird.

Wenn Sie möchten, dass Spender immer und immer wieder spenden, zeigen Sie ihnen Ihre Dankbarkeit, indem Sie sich die Zeit nehmen, sich dankbar zu bedanken und die Dankschreiben und Notizen zu personalisieren. Verwenden Sie diese Beispiele, um Ihre Vorstellungskraft zu wecken.

Fünf Dankesbriefe, die Spender lieben

1. Erstellen Sie ein Bild im Kopf Ihres Spenders. Hilf ihr, die Menschen zu sehen, denen sie hilft.

Liebe Deborah,

Dank Ihnen haben Michael und seine Schwester Janet an einem sicheren und liebevollen Ort Michael's 9. Geburtstag mit Kuchen und Luftballons gefeiert. Sie haben keine Angst mehr und lieben es, ihre eigenen Zimmer zu haben.

Vielen Dank für Ihre großzügige Spende in Höhe von 100 US-Dollar an die Wohnungsdienste für Kinder in Groß-Boston. Ihre Bereitschaft, vertriebenen Kindern in unserer Gemeinde zu helfen, die Krisen in ihrem Leben zu überstehen, macht den Unterschied für Kinder wie Michael und Janet aus.

Dank Ihnen haben wir in diesem Jahr 250 Kindern einen Ort zum Leben, Lernen und Sich-Wohlfühlen zur Verfügung gestellt.

Mit Ihrer Spende können Sie in den nächsten sechs Monaten neue Computer für unsere Kinder kaufen. Die Kinder sind begierig auf die neuen Computer, damit sie ihre Hausaufgaben machen und mit Freunden und Familie kommunizieren können.

Die Computer sind Teil unserer Excellence in Service-Kampagne, die unser Haus für Michael, Janet und ihre neuen Freunde noch schöner machen wird. Sie und andere Leute wie Sie haben uns unserem Ziel von 50.000 Dollar für diese Kampagne näher gebracht.

Wir würden Ihnen gerne eine Führung geben, damit Sie einige der 15 Mitarbeiter und 50 Kinder kennen lernen können, die jetzt bei uns sind. Wir lieben es, unser gemütliches Zuhause zu zeigen, und die Kinder treffen sich gern. Ein oder zwei zeigen vielleicht sogar, was sie mit ihren neuen Computern anfangen können.

Janet Teebs, unsere Entwicklungsdirektorin, steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen einen Besuch abzustatten oder um Ihre Fragen zu beantworten. Zögern Sie nicht, rufen Sie sie an 520-446-0912, oder senden Sie eine E-Mail an janetteebs @ CRS. com.

Wir würden uns freuen, Sie mit unseren E-Mails und unserem Newsletter auf dem Laufenden zu halten. Sie können sich für die auf unserer Website anmelden, www. Krc. org.

Nochmals vielen Dank für alles, was Sie für unsere Kinder tun. Du bist auch ein Teil ihres Lebens.

Mit freundlichen Grüßen,

Malcolm Wexter
Geschäftsführer

P. S. Wir sind auf Freiwillige angewiesen, um uns zu helfen. Wenn Sie Ihre Zeit teilen möchten, lassen Sie Janet einfach wissen, und sie wird unseren freiwilligen Koordinator bitten, sich zu melden. Wir haben häufig Einführungen in unsere Arbeit für Freiwillige. Wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen.

2. Wenn eine Geschichte gut ist, sind mehr Geschichten besser? Nun, nicht besser, aber genauso gut, wie dieses Beispiel eines Dankeschreibens zeigt.

Lieber James,

Lass mich einfach sagen, danke!

Ihre kürzlich gespendete Spende von 150 US-Dollar bedeutet, dass Sie verstehen, wie wertvoll das Reiten für ein Kind mit kognitiven oder körperlichen Herausforderungen sein kann.

Aber lassen Sie mich Ihnen erklären, was unsere Dienstleistungen bei Therapeutic Riding in Atlanta für einige der Kinder bedeuten, die zu unseren Kursen kommen.

• Ein kleiner Junge mit schwerer Zerebralparese lernte, wie er sich auf seinem Pferd aufsetzen konnte. Seine Mutter war so stolz und sagte: "Ich hätte nie gedacht, dass es ihm so gut geht. Wenn er das kann, was kann er sonst noch tun?"
• Ein junges Mädchen, das nie ein Wort gesagt hatte, sagte plötzlich: gehe zu ihrem Pferd.
• Weil sie ihr Vertrauen durch Reiten aufgebaut hat, hat ein kleines Mädchen keine Angst mehr, auf dem Spielplatz zu schwingen.
• Ein Kind, das Schwierigkeiten hatte, allein zu gehen, begann dies schon nach wenigen Versuchen auf einem Pferd.
• Ein junges Mädchen konnte in ihrem Klassenzimmer lauter sprechen, weil sie stärker geworden war und ihre Atmung besser von ihrem Pferd reiten konnte.

Obwohl diese Siege für die Durchschnittsperson klein erscheinen mögen, wissen Sie, dass dies nicht der Fall ist. Das ist der Grund, warum Sie uns gegeben haben und warum die Kinder, denen wir dienen, und wir voller Dankbarkeit für Ihre Großzügigkeit sind.

Spender wie Sie tragen dazu bei, unser therapeutisches Reiten zu ermöglichen, sicherzustellen, dass unsere Pferde gut ernährt, untergebracht und ausgebildet sind, und garantieren, dass wir Stipendien für Kinder und ihre Familien anbieten können, die sich diese lebensfördernden Aktivitäten sonst nicht leisten könnten. ..

Wir möchten, dass auch Sie ein aktives Mitglied unserer Gemeinschaft sind. Bitte besuchen Sie unsere Website unter www. tra. org, um sich für unsere E-Mails und Newsletter anzumelden. Und achten Sie auf Einladungen zu unseren Veranstaltungen wie Horsin 'Around, Hearts & Horses und den speziellen Touren, die wir das ganze Jahr über anbieten.

Wir sind ehrenamtlich und möchten, dass Sie die Freude erleben, einem Pferd beim Reiten zu helfen. Geben Sie einfach Ihr Interesse auf unserer Website an oder rufen Sie den Freiwilligenkoordinator Sandy Converse unter xxx-xxxx an. Freiwillige können auch tolle T-Shirts tragen!

Nochmals vielen Dank! Wir lieben deine Unterstützung.

Am besten immer,

Lilly Anderson

Geschäftsführer

P. S. Als besonderen Dank möchten wir Sie in unseren exklusiven Freundeskreis aufnehmen und Ihren Namen in unseren Geschäftsbericht und unseren Newsletter aufnehmen. Bitte besuchen Sie bald unsere Ranch, damit wir uns persönlich bedanken können.

3. Dankbriefe an Spenderinnen und Spender schaffen eine dauerhafte Bindung, die Jahr für Jahr Geld einbringen wird. Verbinden Sie den Spender erneut mit Ihrer Mission, erwähnen Sie Ihre spezifischen Programme und wiederholen Sie die Notwendigkeit. Lassen Sie den Geber wissen, was seine Spende gemacht hat, welche Ergebnisse es möglich gemacht hat.

Lieber Frank und Louise,

Diese Woche haben wir Tom und Francis, ein älteres Ehepaar in den 80ern, dank Ihrer Hilfe in eine helle, gut eingerichtete Wohnung in einer Gemeinschaft gebracht, die sich der Gesundheit und unsere älteren Bürger.

Tom und Francis haben nun nicht mehr nur einen schwer erreichbaren Aufstieg in einem Hochhaus, sondern haben auch leichten Zugang zu den Dienstleistungen, die sie benötigen. Außerdem erhalten sie zwei Mahlzeiten am Tag und nehmen an gesunden und unterhaltsamen Aktivitäten teil, die von Übungsstunden bis hin zu gemeinschaftlichen Exkursionen reichen.

Danke für Ihre wohlüberlegte Spende von 250 $ an die Wildthorne County Agency on Aging. Ihre Spende wird dafür sorgen, dass ältere Menschen in unserer Grafschaft, wie Tom und Francis, gedeihen.

Wie Sie wissen, leben mehr als 30 Prozent unserer Senioren von kleinen, festen Einkommen. Die Agentur für Altern bietet Mahlzeiten, Mietzuschüsse, Beratung, Erholung und Gesundheitsfürsorge für viele von ihnen an.

Wegen dir können wir älteren Menschen in Not weiter helfen. Spenden von hilfsbereiten Menschen wie Ihnen helfen uns, die Kürzung unserer staatlichen und kommunalen Finanzierung auszugleichen.

Wahrhaftig, wir könnten das nicht ohne dich tun. Wir und unsere Mitarbeiter schätzen Ihre Großzügigkeit aufrichtig.

Mit freundlichen Grüßen,

Merry Baker

Entwicklungsdirektor

P. S. Bitte rufen Sie mich jederzeit unter xxxxx an, wenn Sie Fragen haben, ein Update über unsere Aktivitäten wünschen oder freiwillig an einer unserer Seiten arbeiten möchten. Wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen, damit wir uns von Angesicht zu Angesicht bedanken können.

4. Ich habe diesen warmen Brief von Best Friends Animal Society für meine monatliche Spende geliebt.

Liebe Joanne,

Die Heilung beginnt mit einem winzigen Funken … ein Hoffnungsschimmer in weichen, gefühlvollen Augen.

Und für obdachlose Tiere mit schweren Verletzungen, die zu den besten Freunden kommen, sind die Hoffnung und die Heilung alles wegen dir.

Vielen Dank für Ihre Spende von $ ____ an die Best Friends Animal Society und unser Schutzengel-Programm!

Dein freundliches Geschenk schafft bereits Wunderwiederaufnahmen für die speziellen Bedürfnisse der besten Freunde. Sie helfen dabei, diesen dankbaren Streunern die Zeit und Aufmerksamkeit zu schenken, die sie heilen müssen - mit modernsten Tests, lebensrettenden Operationen, sanften Rehabilitationstherapien und vielem mehr.Plus viel Liebe von den besten Freunden und Freiwilligen!

In den kommenden Ausgaben unseres regelmäßigen Newsletters und im Best Friends Magazine werden wir Ihnen die Geschichten der außergewöhnlichen Freunde erzählen, denen Ihre großzügige Gabe hilft. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, rufen Sie uns unter XXX-XXXX an.

Mit den besten Wünschen und unserer aufrichtigen Dankbarkeit,

Gregory Castle
Best Friends Animal Society

P. S. Folgen Sie ihren Fortschritten, wie diese pelzigen und gefiederten Freunde durch Ihre Liebe und Unterstützung verwandelt werden, in der Guardian Angel Sektion der Best Friends Website unter www. beste Freunde. org. Danke noch einmal!

5. Schicken Sie einen Dankesbrief an die Spender, die während Ihres Schenktages gegeben haben? Lassen Sie Giving Day-Spender nach einem Geschenk nicht davonkommen Dieser Brief des Internationalen Zentrums für Frauenforschung (ICRW) erinnert den Spender daran, wann und wie er gegeben hat und schließt Ergebnisse und eine Geschichte über eine bestimmte Person ein, der geholfen wurde.

Liebe Joanne,

Wir haben es geschafft! Dank Ihrer großzügigen Unterstützung konnte die ICRW während der Do-More-24-Veranstaltung über $ ____ an Tagesspielen gewinnen. Ihr Geschenk bietet entscheidende Unterstützung für Forschung und Interessenvertretung, die die Ursachen von Ungleichheit angehen, um sicherzustellen, dass Frauen und Mädchen ihr volles Potenzial entfalten können.

Frauen und Mädchen sind Gemeindeleiter, Unternehmer, Pädagogen und vieles mehr. In den letzten vierzig Jahren hat die Forschung gezeigt, dass die Investition in Frauen und Mädchen durch eine Gemeinschaft Welleneffekte hat.

Nehmen Sie Akina *, eine junge Frau aus Kenia, die für BURN arbeitet, eine saubere Kochherdefabrik und ein soziales Unternehmen, unterstützt von Acumen, einer gemeinnützigen Organisation, die in Unternehmen und Ideen zur Bekämpfung von Armut investiert. Vor BURN hatte Akina noch nie in einer Fabrik gearbeitet, aber dank ihrer Investitionen in Frauen ist sie zum Supervisor aufgestiegen. Ihr Lohn bezahlt die Ausbildung ihrer jüngeren Schwester und die Transportkosten für ihren Bruder, um zu seiner Arbeit zu pendeln.

Acumen nutzt die ICRW-Forschung, um besser zu verstehen, wie die Integration von Frauen in ihre Geschäftsmodelle für soziale Unternehmen nicht nur Unternehmen erfolgreicher machen kann, sondern auch das Leben von einkommensschwachen Kunden, einschließlich Frauen, verbessern kann.

Im Namen von uns allen an der ICRW, nochmals vielen Dank für Ihre Teilnahme an Do More 24 und für Ihr großzügiges Geschenk von $ __ zur Unterstützung von Frauen und Mädchen auf der ganzen Welt!

Mit freundlichen Grüßen,

Gretchen Hutula

Leitender Direktor, Business Development

P. S. Achten Sie darauf, Blog zu besuchen. icrrw. Org, um mehr Geschichten wie Akina zu lesen.

* Name wurde geändert, um ihre Privatsphäre zu schützen.