Freude Spender und Freiwillige mit handgeschriebenen Dankesschreiben

Es scheint gerade einen Aufschrei von handschriftlichen Notizen und Postkarten zu geben.

Vielleicht liegt es daran, dass, wie MarketingProfs darauf hinwies, unsere E-Mail-Posteingänge Schlachtfelder sind, überfüllt mit Junk. Oder es könnte Nostalgie sein für die Art, wie wir früher waren, wie Lifehack herausfand, als es über die Freude der Postkarte schrieb.

Oder vielleicht müssen wir uns nur noch einmal daran erinnern, dass Hightech als Gegengewicht einen hohen Touch verlangt.

Wir alle wissen, dass wir Notizen und Postkarten schreiben sollten, besonders für unsere Spender, Freiwilligen und Unterstützer. Aber es ist eine Gewohnheit, die wir üben müssen.

Hier sind sechs Möglichkeiten, wie Ihre Wohltätigkeitsorganisation handschriftliche Notizen oder Postkarten verwenden kann:

1. Vielen Dank an einen langjährigen Spender.

   Handgeschriebene Dankesschreiben sind besonders nett für bestehende Spender. Ein loyaler Spender hat viel von deinem Material gesehen, und ein formeller Brief könnte an dieser Stelle mehr wie derselbe sein. Versuchen Sie, eine Notiz zu verwenden, nur um zu sagen: "Danke, wir schätzen alles, was Sie tun." Oder verwenden Sie eine handgeschriebene Notiz für einen verstorbenen Spender. Sagen Sie einfach: "Wir vermissen dich."
2. Danke an einen Freiwilligen.

   Manchmal nehmen wir unsere besten Freiwilligen als selbstverständlich hin. Versuchen Sie diesen Personen mindestens einmal im Jahr mit einer handgeschriebenen Notiz oder Postkarte zu danken. Sie könnten es mal nach dem Freiwilligen machen, der etwas besonders Schönes gemacht hat, aber zu jeder Zeit ist die beste Zeit.

   Der Unseminary-Blog für Kirchen legt nahe, dass Sie vielleicht ein Dankeschön an die Familie eines Freiwilligen schreiben und ihnen dafür danken möchten, dass sie es ihren Eltern, Ehepartnern oder Kindern ermöglicht haben, sich freiwillig zu melden.

   Schreibe auch ein handgeschriebenes Dankeschön an einige deiner "Superhelden". Das sind die Leute, die dich ständig überreden, in deinem Namen Spendenaktionen durchführen und als Erste auftauchen, wenn es einen Notfall gibt.

3. Danke den Leuten, die sich zu eurer Veranstaltung anmelden.

   Schicke eine handschriftliche Notiz an die Personen, die gesagt haben, dass sie zu einer deiner Veranstaltungen kommen. Es kann sowohl als Dankeschön als auch als Erinnerung dienen. Wenn Hunderte von Menschen kommen, wählen Sie einfach ein paar aus. Sagen Sie einfach: "Danke für Ihre Einladung zur Gala! Wir freuen uns so darauf, Sie dort zu sehen."
   Oder, danke den Menschen, die zu Ihrer Veranstaltung gekommen sind. Wählen Sie ein paar Unterstützer aus, die das Event unvergesslich gemacht haben, indem Sie einfach nur da sind und sich für das Besondere bedanken.

4. Feiere Meilensteine.

   Notieren Sie Ihre Jubiläen oder Geburtstage Ihrer besten Spender? Wie wäre es, wenn sie in Rente gehen? Haben sie eine Beförderung oder einen neuen Job bekommen? Hat ihr Kind gerade die High School oder das College abgeschlossen? Dies sind fantastische Gelegenheiten, Kontakt aufzunehmen und Ihren Spendern zu zeigen, wie viel Aufmerksamkeit Sie ihnen schenken.

5. Danke einem Geschäftspartner oder Sponsor.

   Wer war der Hauptverantwortliche für diese letzte Marketingaktion oder wer übernahm die Führung für das Event-Sponsoring des Unternehmens?Möglicherweise haben Sie einen formellen Brief mit den Ergebnissen Ihrer Veranstaltung oder Kampagne an das Unternehmen geschickt, nehmen sich aber ein paar Minuten Zeit, um eine handschriftliche Notiz an die Person zu senden, die am meisten geholfen hat. Es kann den Weg für zukünftige Kooperationen ebnen.

6. Danke einem Reporter oder Blogger.

   Wenn ein Journalist über Ihre Wohltätigkeitsorganisation geschrieben oder gebloggt hat, ist dies Ihre Chance, sie zu einem Unterstützer zu machen. Senden Sie eine handgeschriebene Notiz mit Dank. Auch bieten eine Quelle für zukünftige Artikel und nicht nur über Ihre Wohltätigkeit. Journalisten brauchen immer Expertenquellen zu Themen. Du könntest das sein. Aber nähren Sie die Beziehung, indem Sie Danke sagen.

Machen Sie das Schreiben von Dankesschreiben oder Postkarten zu einer Gewohnheit. Es spielt keine große Rolle, wenn Sie sich nur daran erinnern, es ab und zu zu tun.

Gewöhnen Sie sich daran, "Dankmomente" zu erkennen, und machen Sie es einfach, dies zu tun.

So können Sie Ihre Absicht zur Gewohnheit machen.

• Bestellen Sie einige Notizkarten mit Ihrem Logo.

  Machen Sie sie so groß, dass Sie eine vernünftige Nachricht schreiben können, und sie werden herausstechen, wenn Sie in der Post ankommen. Wenn Sie keine für Ihre Organisation spezifischen Grußkarten bestellen können, können Sie hier einige kostenlos ausdrucken oder sich von Ihnen inspirieren lassen.

  Holen Sie sich Postkarten mit einem Ihrer ikonischsten Fotos. Haben Sie mehrere Versionen der Postkarte zusammengestellt, damit Sie nicht dieselben immer wieder an dieselben Personen senden.

• Holen Sie echte Briefmarken, einige schöne, und halten Sie sie in der Nähe.
  Nichts ruiniert die Wirkung Ihrer handgeschriebenen Notiz mehr als das Porto auf dem Umschlag. Verwenden Sie echte Stempel und schreiben Sie die Adresse mit der Hand.
  Notizen schreiben ist harte Arbeit, ich weiß. Wir schreiben nicht mehr gerne Schecks. Es ist einfach so langweilig. Aber es ist wichtig, dies richtig zu machen. Versuchen Sie also nicht, zu viele handschriftliche Notizen gleichzeitig zu machen. Die Willenskraft hat ihre Grenzen.

• Sammeln Sie physische Adressen, nicht nur E-Mails Ihrer Kontakte.

  Wir machen das nicht mehr so ​​oft. Wir haben Telefonnummern und E-Mail-Adressen, vergessen aber physische. Ihre Spender- und Freiwilligen-Datenbanken werden diese für die Menschen haben, die Ihrer Wohltätigkeitsorganisation am nächsten sind, aber vergessen Sie sie nicht für Menschen, die weiter weg sind. Versuche, sie für die meisten Menschen zu sammeln.

• Legen Sie bestimmte Ziele fest.
  Schreiben Sie zum Beispiel einen Dank pro Tag oder drei pro Woche. Die tatsächliche Häufigkeit ist weniger wichtig, als dass Sie sich selbst ein Ziel gesetzt haben. Fragen Sie sich am Ende des Tages oder der Woche nach den Notizen, die Sie geschrieben haben.
  Werden Sie ein Vorbild für den Rest Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen mitteilen, dass Sie Notizen schreiben, und ermutigen Sie sie dazu. Oder arbeiten Sie ein Büro-weites System aus, um sicherzustellen, dass die Notizen von einer Vielzahl von Personen an viele Ihrer Mitglieder gehen.

• Schreiben Sie die Vorstandsmitglieder, Freiwilligen und die Menschen, denen Ihre Wohltätigkeitsorganisation hilft Notizen zu schreiben.

  Das Schreiben von Dankesschreiben an Spender ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Vorstandsmitglieder mit Spendenaktionen zu versorgen. Und die meisten Freiwilligen schreiben Dankesschreiben. Haben Sie eine Dankesfeier, wo sie zusammenkommen und schreiben können.Das funktioniert besonders gut in den Ferien oder direkt nach dem ersten Jahr.

  Und es gibt nichts, was mit einem handgeschriebenen Dankeschön eines Kunden Ihrer Wohltätigkeitsorganisation übereinstimmen könnte. Kinderzeichnungen mit einem Dankeschön sind mächtig. Ein Kapitel von Habitat for Humanity fordert seine neuen Hausbesitzer auf, Spendern zu schreiben, wie viel ihr Zuhause für sie bedeutet. SpenderWählen Sie, ob Lehrer, die Hilfe erhalten, einen Dankesbrief an die Spender schicken, sowie Fotos von den Kindern in diesem Klassenzimmer.

• Fügen Sie bei allem, was Sie tun, eine Danke-Komponente hinzu.
  Nach Ereignissen, nach Fundraising-Kampagnen, als Follow-up für bewilligte und erhaltene Zuschüsse. Achten Sie auf Ankündigungen von Aktionen, Ausscheiden und Ehen. All dies macht wunderbare Gelegenheiten zum Dank oder zur Gratulation.

Wie verwenden Sie handschriftliche Notizen oder Postkarten? Wie oft? An wen?