Formatieren einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie eine Anfrage zu einem Job oder zur Bewerbung für einen Job senden, ist es wichtig, Ihre E-Mail so professionell wie jeden anderen professionellen Geschäftsbrief zu formatieren. Schließlich erhalten alle - Recruiter und Personalverantwortliche - viele E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails aufgrund des Inhalts hervorstechen und nicht aufgrund von schlampigen Fehlern, schlechter Formatierung oder zu beiläufiger Sprache.

Verwenden Sie eine lesbare Schrift in einer Größe von 10 oder 12 Punkten in Ihren E-Mails.

Senden Sie E-Mails zur Stellensuche von einer professionellen E-Mail-Adresse. Idealerweise sollte Ihre E-Mail-Adresse nur eine Kombination aus Ihrem Vor- und Nachnamen oder Ihrem ersten Vor- und Nachnamen enthalten.

Hier finden Sie Informationen zum Senden von Korrespondenzen für die Stellensuche und zum E-Mail-Nachrichtenformat, das Sie beim Senden von E-Mail-Nachrichten verwenden sollten.

Format der E-Mail-Nachricht

Betreffzeile
Vergessen Sie nicht, eine Betreffzeile in Ihre E-Mail aufzunehmen.

Wenn Sie vergessen, eine einzubinden, wird Ihre Nachricht wahrscheinlich nicht einmal geöffnet. Verwenden Sie die Betreffzeile, um zusammenzufassen, warum Sie eine E-Mail senden. Einige Beispiele für starke Betreffzeilen:

• Bewerbung für Marketing Associate - Jane Smith
• Informationsanfrage
• Danke - Marketing Associate Interview
• Übersetzt von Name der Person für Informationsgespräch, Diskutieren Sie XYZ, usw. .

Anrede
Wenn Sie einen Ansprechpartner haben, wenden Sie sich an Ihre E-Mail-Adresse. Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname.

Wenn möglich, informieren Sie sich über den Namen des Personalverantwortlichen - die Informationen werden manchmal in der Stellenanzeige aufgeführt. Ist dies nicht der Fall, verwenden Sie Websites wie LinkedIn, um die Kontaktperson zu ermitteln, oder informieren Sie sich auf der Website des Unternehmens. Wenn es eine Kontaktnummer gibt, können Sie auch die Rezeption des Unternehmens anrufen und sehen, ob die Empfangsdame Informationen bereitstellen kann.

Überprüfen Sie auch Ihr eigenes Netzwerk: Kennen Sie jemanden, der im Unternehmen arbeitet und möglicherweise mehr Informationen teilen kann?

Wenn Sie den Namen der Kontaktperson nicht haben, wenden Sie sich bitte an Dear Manger Manager. Eine andere Möglichkeit besteht darin, keine Anrede einzubauen und einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht zu beginnen.

Hier finden Sie weitere Informationen zu geeigneten Geschäftsbriefen.

Text der Nachricht

Wenn Sie sich per E-Mail für einen Job bewerben, kopieren Sie das Anschreiben in die E-Mail-Nachricht und fügen Sie es in den Text einer E-Mail-Nachricht ein. Wenn Sie in der Stellenanzeige aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF oder als Word-Dokument.

Wenn Sie nach verfügbaren Positionen oder Netzwerken fragen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie schreiben und welchen Zweck Ihre E-Mail-Nachricht hat.

Formatieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht
Ihre E-Mail-Nachricht sollte wie ein typischer Geschäftsbrief formatiert sein, mit Leerzeichen zwischen Absätzen und ohne Tippfehler oder Grammatikfehler.

Verwechsle die Länge nicht mit der Qualität - halte deine E-Mails kurz und auf den Punkt. Vermeiden Sie übermäßig komplizierte oder lange Sätze. Erleichtern Sie es Ihren E-Mail-Empfängern, Ihre E-Mails schnell zu durchsuchen und herauszufinden, warum Sie E-Mails senden.

Korrekturlesen, genau wie jede andere Korrespondenz. Wenn Sie wirklich über Tippfehler besorgt sind, können Sie den E-Mail-Entwurf ausdrucken. Oft ist es einfacher, Tippfehler und grammatikalische Fehler auf einer Hardcopy zu erfassen als bei der Überprüfung auf einem Bildschirm.

Überprüfen Sie die E-Mail-Nachrichtenvorlage unten und probieren Sie E-Mail-Nachrichten aus, um zu sehen, wie Ihre Nachricht aussehen soll.

Eine E-Mail-Signatur einbeziehen
Es ist wichtig, eine E-Mail-Signatur zu erstellen und Ihre Signatur bei jeder von Ihnen gesendeten Nachricht einzuschließen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Personalmanager auf einen Blick erkennen kann, wie Sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Sie können auch einen Link zu Ihrer LinkedIn-Profilseite oder -Website hinzufügen, damit Recruiter und Personalverantwortliche mehr Informationen über Sie finden können.

Vergessen Sie keine Anhänge.

Das Senden einer Job-Such-E-Mail erfordert oft das Anhängen von Dateien - einen Lebenslauf, ein Portfolio oder andere Beispielarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob Sie alle in Ihrer E-Mail erwähnten Dateien angehängt haben, bevor Sie die Schaltfläche "Senden" drücken.

E-Mail-Nachrichtenvorlage

In der folgenden E-Mail-Nachrichtenvorlage werden die Informationen aufgeführt, die Sie in die E-Mail-Nachrichten aufnehmen müssen, die Sie bei der Jobsuche senden. Verwenden Sie die Vorlage als Richtlinie, um angepasste E-Mail-Nachrichten zu erstellen, die an Arbeitgeber und Verbindungen gesendet werden.

Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Store Manager-Position - Ihr Name

E-Mail-Nachricht:

Anrede:

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname oder Sehr geehrter Anstellungsleiter,

Erster Absatz:
Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte Angaben darüber enthalten, warum Sie schreiben. Seien Sie klar und direkt - wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, geben Sie die Berufsbezeichnung an. Wenn Sie ein Informationsgespräch wünschen, geben Sie dies in Ihren Eröffnungssätzen an.

Mittlerer Absatz:
Der nächste Abschnitt Ihrer E-Mail-Nachricht sollte beschreiben, was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen oder, wenn Sie schreiben, um Hilfe zu fragen, welche Art von Unterstützung Sie suchen.

Schlussabsatz:
Beschließen Sie Ihr Anschreiben, indem Sie dem Arbeitgeber danken, dass er Sie nach der Position oder Ihrer Verbindung für die Unterstützung bei Ihrer Stellensuche betrachtet.

E-Mail-Signatur

Vorname Nachname
E-Mail-Adresse
Telefon
LinkedIn-Profil (Optional)

E-Mail-Etikette für Arbeitssuche
E-Mail-Adresse für die Suche nach E-Mails , wie Sie Ihre E-Mails formatieren, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Mail-Nachricht gelesen wird, und Beispiel-E-Mail-Nachrichten zur Jobsuche.