Formatieren eines Geschäftsbriefs

Ein Geschäftsbrief ist ein ziemlich formales Dokument, das spezifische Regeln für Layout und Sprache hat. Obwohl E-Mail die gebräuchlichste Form der Korrespondenz übernommen hat, werden ausgedruckte Geschäftsbriefe immer noch für viele wichtige, ernsthafte Korrespondenz verwendet, wie z. B. Empfehlungsschreiben, Beschäftigungsüberprüfung, Stellenangebote und vieles mehr.

Wenn Sie Geschäftskorrespondenz schreiben, ist es wichtig, alle Ihre Briefe professionell zu schreiben und sicherzustellen, dass es keine Tippfehler oder Grammatikfehler gibt.

Jeder Abschnitt Ihres Briefes sollte mit dem entsprechenden Format für einen Geschäftsbrief übereinstimmen, einschließlich Kontaktinformationen für Sie selbst und die Person, an die Sie schreiben, Anrede, Text des Briefes, Schließen und Ihre Unterschrift.

Das folgende Geschäftsbriefformat enthält die Informationen, die Sie in einen allgemeinen Geschäftsbrief aufnehmen müssen, sowie Informationen zum Formatieren und Platzieren des Textes.

Geschäftsbriefformat

Kontaktinformationen (Ihre Kontaktinformationen)
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihr Telefon Nummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen (Die Person oder Firma, an die Sie schreiben)
Name
Titel
Firma
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Anrede

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname: (Verwenden Sie eine formale Anrede und keinen Vornamen)

Geschäftsbrief

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, halten Sie Ihren Brief einfach und zielgerichtet, damit der Zweck Ihres Briefes klar ist. Einzel Leerzeichen Ihren Buchstaben und lassen Sie einen Abstand zwischen jedem Absatz.

Richten Sie Ihren Brief links aus.

Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefs sollte eine Einführung geben, warum Sie schreiben.

In den folgenden Absätzen finden Sie weitere Informationen und spezifische Details zu Ihrer Anfrage. Erklären Sie, warum Sie schreiben, damit der Leser leicht verstehen kann, was Sie fragen.

Der letzte Absatz Ihres Schreibens sollte den Grund, den Sie schreiben, wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken.

Lassen Sie eine Leerzeile nach der Anrede, zwischen jedem Absatz und vor dem Schließen.

Complimentary Close:

Mit freundlichen Grüßen

Signatur:

Handgeschriebene Signatur (für einen Brief mit Post)

Signierte Signatur

Brief-Schreib-Tipps

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Briefbeispiele für Arbeitssuchende, einschließlich Anschreiben, Interview-Dankbriefe, Folgebriefe, Annahme- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben, Anerkennungsschreiben und großartigere Bewerbungsunterlagen.

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Wie man Geschäftsbriefe, allgemeine Geschäftsbriefformate und -vorlagen und beschäftigungsbezogene Geschäftsbriefbeispiele schreibt.

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