Format für das Schreiben eines Geschäftsbriefs

Typischerweise ist ein Geschäftsbrief nur für die wichtigste berufliche oder sonstige berufliche Kommunikation reserviert: Empfehlungsschreiben, Anschreiben, Rücktrittsschreiben, Rechtskorrespondenz, Firmenmitteilungen usw. Da es so ist eine formale Art der Kommunikation, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle Formatierungen richtig platziert haben. Das ist besonders dann der Fall, wenn Sie eine Kopie an den Empfänger und keine E-Mail senden.

Das folgende Beispielbuchstabenformat enthält die Informationen, die Sie beim Schreiben eines Briefes angeben müssen, sowie Hinweise zur entsprechenden Schriftart, Anrede, Abstände, Schließung und Unterschrift für Geschäftskorrespondenz.

Beispielbriefformat

Kontaktinformationen (Ihre Kontaktinformationen. Wenn Sie auf Briefbögen schreiben, die Ihre Kontaktinformationen enthalten, müssen Sie diese nicht am Anfang des Briefs einfügen.) < Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen

(Die Person oder Firma, an die Sie schreiben) Name
Titel
Firma
Adresse
Stadt, Staat , Postleitzahl
Gruß

( Anredebeispiele) Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

(Verwenden Sie eine formale Anrede, nicht einen Vornamen, es sei denn, Sie kennen die Person sehr gut. Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen, können Sie ihren vollständigen Namen ausschreiben. Zum Beispiel können Sie Pat Crody "anstelle von" Dear Mr. Crody "oder" Dear Ms. Crody. "Beachten Sie, dass dem Namen der Person immer ein Doppelpunkt (:) in einem Geschäftsbrief folgt und kein Komma. Wenn Sie den Empfänger nicht kennen Name, es ist immer noch üblich (und sicher), die altmodische "zu verwenden, um wen es sich kümmern kann:").

Briefkörper

Wenn Sie einen Brief schreiben, sollte Ihr Brief einfach und konzentriert sein, damit der Zweck Ihres Briefes klar ist.

Lassen Sie Ihren Buchstaben einzeln stehen und lassen Sie einen Abstand zwischen den einzelnen Absätzen. Links rechtfertigen Sie Ihren Brief. Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman, Courier New oder Verdana. Die Schriftgröße sollte 10 oder 12 Punkte betragen.

Geschäftsbriefe sollten immer auf weißem Briefpapier statt auf farbigem Papier oder persönlichem Briefpapier geschrieben werden.

Der erste Absatz Ihres Briefes sollte eine Einführung in die Frage geben, warum Sie schreiben, damit Ihr Ziel von Anfang an klar ist.

Geben Sie in den folgenden Abschnitten weitere Informationen und spezifische Details zu Ihrer Anforderung oder den von Ihnen bereitgestellten Informationen an.

Der letzte Absatz Ihres Schreibens sollte den Grund, den Sie schreiben, wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken. Gegebenenfalls sollte es auch höflich um eine schriftliche Antwort oder um die Möglichkeit bitten, eine Sitzung zu arrangieren, um Ihre Anfrage weiter zu besprechen.

Lassen Sie eine Leerzeile nach der Anrede, zwischen jedem Absatz und vor dem Schließen.

Schließen

Beste Grüße,

( Abschlussbeispiele ) Signatur

Handschriftliche Signatur

(für einen Briefbogen - verwenden Sie blaue oder schwarze Brief) Typisierte Signatur

Wenn Sie einen E-Mail-Brief senden möchten, finden Sie hier, was Sie hinzufügen und wie Sie Ihre Signatur formatieren können.

Tipps zum Schreiben eines Geschäftsbriefs

Nachdem Sie Ihren Geschäftsbrief geschrieben haben, lesen Sie ihn auf dem Bildschirm (mit Rechtschreibprüfung). Dann drucken Sie es aus und lesen Sie es noch einmal durch und prüfen Sie es auf Fehler oder Tippfehler.

(Es ist oft einfacher, Fehler auf einer Hardcopy zu erkennen.)

Achten Sie auch auf Formatierungsfehler, z. B. auf zwei Absätze, die kein Leerzeichen dazwischen haben, oder auf Zeilen, die falsch eingerückt sind. Bevor Sie Ihren Brief in einen Briefumschlag legen, vergessen Sie nicht, über Ihrem eingegebenen Namen zu unterschreiben, indem Sie blaue oder schwarze Tinte verwenden.

Wenn Sie Microsoft Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, um Ihren Brief zu schreiben, stehen Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Brief korrekt formatieren können.

Hier finden Sie weitere Informationen zu kostenlosen Microsoft Word-Briefvorlagen.

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