Video: 10 Tipps – Tag ENTSPANNT organisieren, Alltag STRESSFREI meistern & leichter Leben #TypischSissi 2024
Die Übersicht über alle Netzwerkereignisse, Jobsuche, Anwendungen und Interviews kann überwältigend sein.
Es gibt jedoch einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Arbeitssuche zu organisieren und auf dem Laufenden zu halten.
Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Strategien zur Organisation Ihrer Stellensuche. Heute werden Sie eine oder zwei Strategien aus der Liste auswählen und einsetzen, die Ihnen am besten entspricht.
Strategien, um organisiert zu bleiben
1. Erstellen einer Kalkulationstabelle: Die Erstellung einer Kalkulationstabelle ist eine hilfreiche Möglichkeit, um eine Vielzahl von Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche zu erfassen und nachzuverfolgen.
Geben Sie in Ihrer Tabelle Schlüsselspalten ein:
- Firmenname: Der Name der Organisation, bei der Sie sich bewerben
- Kontaktname: Der Name des Ansprechpartners bei der Firma ( in der Regel die Person, an die Sie Ihre Bewerbung senden werden.
- Kontaktinformationen: Die E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer des Kontakts
- Bewerbungsdatum: Das Datum, an dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben
- Anwendungszusammenfassung: Die von Ihnen in Ihrer Bewerbung eingereichten Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Empfehlungen und / oder Portfolio
- Interview: Das Datum Ihres Interviews
- Follow-Up: Ob Sie nach dem Interview einen Dankesbrief gesendet haben und wann
- Status: Ob Ihre Bewerbung abgelehnt wurde oder nicht, Sie haben ein zweites Bewerbungsgespräch erhalten oder Ihnen wurde der Job
Wenn Sie möchten, können Sie weitere Spalten hinzufügen, z. B. den Bewerbungsschluss, die Namen aller persönlichen Verbindungen im Unternehmen und andere wichtige Unternehmensinformationen.
Sie können Ihre Tabelle erstellen, indem Sie Excel verwenden, ein Diagramm in einem Word-Dokument erstellen oder eine Tabellenkalkulationsanwendung auf Ihrem Telefon verwenden.
Sie können in Google Drive auch eine Tabelle erstellen (wenn Sie ein Google Mail-Konto haben) und die Tabelle in einem Ordner speichern, der Ihre anderen Jobsuche-Dokumente (Anschreiben, Lebensläufe usw.) enthält.
Wenn Sie Stift und Bleistift bevorzugen, können Sie auch eine handgeschriebene Tabelle erstellen.
2. Verwenden Sie eine Verwaltungssite für die Stellensuche: Eine Reihe von Websites bietet Tools für die Verwaltung Ihrer Stellensuche. Wenn Sie sich für eine dieser Websites entscheiden, suchen Sie nach einer Version, die kostenlos oder kostengünstig ist.
Beispielsweise ist JibberJobber eine kostenlose Website, mit der Sie verfolgen können, für welche Jobs Sie sich beworben haben und welchen Status sie haben. Sie können auch Netzwerkkontakte verfolgen, um sich zu merken, wie sie Ihnen geholfen haben. Websites wie JibberJobber ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Job-Suchaktivitäten auf ein Portal zu bringen, wodurch die Zeit, die Sie zwischen den Websites hin und her gehen, minimiert wird.
Wenn Sie eine Website für die Jobsuche haben, die Sie häufig nutzen, sollten Sie sich darüber informieren, ob sie über ein Tool zur Jobsuche verfügt.Viele Websites, einschließlich LinkedIn, Monster und CareerBuilder, helfen dabei, die Anwendungen zu verfolgen, auf die Sie sich auf ihren Websites bewerben. Wenn Sie jedoch eine Reihe von verschiedenen Job-Websites gleichermaßen verwenden, müssen Sie Ihre Informationen auf jeder einzelnen Website verfolgen, was am Ende mehr Ärger als es wert ist.
3. Verwenden Sie eine App oder ein Widget für die Jobsuchverwaltung: Wenn Sie Ihr Smartphone häufiger als einen Computer verwenden, sollten Sie eine Anwendung zur Jobsuchverwaltung verwenden.
Es gibt eine Reihe von Apps für die Jobsuchverwaltung, mit denen Sie verschiedene Aspekte Ihrer Jobsuche organisieren können. Viele dieser Apps sind kostenlos.
Wenn Sie Ihren Computer regelmäßig verwenden, gibt es eine Reihe von Widgets für die Organisation der Jobsuche , wie Job-Benachrichtigungen oder Updates, die Sie Ihrem Desktop, Ihrer Startseite oder sogar Ihrer Facebook- oder LinkedIn-Seite hinzufügen können.
4. Verwenden Sie Ihr Telefon: Wenn Sie Ihr Smartphone verwenden möchten, aber keine App verwenden möchten, sollten Sie das Smartphone selbst verwenden. Verfolgen Sie beispielsweise Ihre Bewerbungen mit Ihren Notizen oder einer Tabellenkalkulations-App. Verwenden Sie Ihren Kalender, Benachrichtigungen und Alarme, um Termine, Interviews und andere wichtige Termine zu verfolgen.
Tipps für das Bleiben Organisiert
Unabhängig davon, welche Strategie Sie für die Verfolgung Ihrer Jobsuche wählen, gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, um während des gesamten Jobsuchprozesses organisiert zu bleiben.
Vereinfachen Sie zum Beispiel Ihre Jobsuche. Gilt nur für Stellen, an denen Sie interessiert sind und für die Sie qualifiziert sind. Dadurch wird die Anzahl der zu erfassenden Anwendungen begrenzt, sodass Sie sich auf Stellenangebote konzentrieren können, die wirklich wichtig sind.
Der Zweck der Organisation Ihrer Jobsuche ist es, Stress während der Jobsuche zu reduzieren. Lassen Sie sich also nicht durch den Organisationsprozess ausstrengen. Wenn Sie zu viele organisatorische Apps herunterladen oder zu viele Websites zur Stellensuche verwenden, können Sie noch mehr Arbeit erledigen.
Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Anforderungen - wie etwa die Verfolgung der Positionen, an denen Sie interessiert sind, oder verwalten Sie Ihre Anwendungen - und finden Sie ein Tool oder eine Strategie, die Sie bei diesen wichtigsten Anforderungen unterstützt.
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