Organisieren Ihrer Unternehmensgruppe - Gründung in Kanada

Diese Übersicht über die Eingliederungsverfahren ist für diejenigen, die eine Firma in Kanada neu gegründet haben. Es beantwortet die Frage: "Was sind die nächsten Schritte, wenn ich meine Gründungsurkunde erhalten habe? "Eine Übersicht über die Schritte zum Erstellen und Registrieren einer Gesellschaft finden Sie unter So ordnen Sie Ihr Unternehmen in Kanada ein.

1. Erwerben Sie ein Unternehmens-Minutenbuch.

Sobald Sie Ihre Gründungsurkunde erhalten haben, müssen Sie mit der Führung eines Firmenprotokolls beginnen, da das Gesetz vorschreibt, dass bestimmte Unternehmensunterlagen aufbewahrt und im Archiv Ihres Unternehmens aufbewahrt werden.

Neben einer Kopie aller Dokumente, die Sie zur Registrierung Ihres Unternehmens vorbereitet haben, enthält Ihr Protokollbuch Dokumente wie:

• Ein Direktorenregister
• Ein Mitgliederverzeichnis
• A Wertpapierregister
• Alle gesellschaftsrechtlichen Bestimmungen
• Protokolle aller Unternehmenssitzungen
• Kopien aller bei der Regierung eingereichten Formulare

Da Ihr Unternehmens-Minutenbuch einen Verweis auf alle Dokumente des Unternehmens enthält und eine Aufzeichnung des gesamten Geschäfts des Unternehmens enthält, ist es wichtig, dass es sowohl vollständig als auch gut organisiert ist, unabhängig davon, ob Sie einen einfachen Ordner verwenden. oder lassen Sie Ihr Firmenmagazin von einem Fachmann vorbereiten und pflegen.

2. Erwerben Sie ein Firmensiegel.

Es gibt eigentlich keine gesetzliche Verpflichtung mehr, ein Siegel zu haben, aber viele Unternehmen kaufen immer noch und verwenden eines, um den Namen des Unternehmens auf legale Dokumente zu prägen. Sie können auch feststellen, dass viele Banken immer noch darauf bestehen, dass alle Vereinbarungen, die Ihr Unternehmen mit ihnen geschlossen hat, offiziell versiegelt sind.

Daher ist es am besten, ein Firmensiegel zu kaufen, um zukünftige Probleme zu vermeiden.

3. Vollständige Satzung, organisatorisches Protokoll und Ausgabe von Aktien.

Jetzt, wo Ihr Unternehmen eingerichtet ist, muss es organisiert werden. Die Organisation des Unternehmens wird im Firmenbuch dokumentiert.

Die Gesellschaftssatzung ist eine Reihe von Vorschriften, die festlegen, wie sich die Gesellschaft selbst regieren wird.

Dinge wie die Rechte und Pflichten von Offizieren werden zum Beispiel in den Statuten festgelegt.

Die anfängliche Organisation der Gesellschaft wird durch eine Sitzung der Direktoren oder Aktionäre der Gesellschaft oder durch schriftliche Beschlüsse erreicht, die von allen Direktoren oder Aktionären unterzeichnet werden. Durch schriftliche Beschlüsse oder bei dieser ersten Sitzung werden Sie:

• Formal genehmigen und die Gründungsdokumente verabschieden Formell die Satzung der Gesellschaft genehmigen und verabschieden;
• Direktoren wählen;
• Ernennung von Unternehmensbeauftragten;
• Aktien an die Aktionäre ausgeben;
• Formal genehmigen und verabschieden Sie alle anderen organisatorischen Beschlüsse, die für die Organisation Ihres Unternehmens notwendig sind.

4. Richten Sie ein Firmenkonto ein.

Da eine Körperschaft eine separate juristische Person ist, muss sie ein eigenes Bankkonto haben. Die Bank wird Kopien bestimmter Gründungsdokumente, wie z. B. der Satzung, verlangen und kann verlangen, dass bestimmte Bankbeschlüsse gefasst werden, um ein Firmenkonto einzurichten. Beachten Sie, dass alle autorisierten Unterzeichner Ihres Unternehmens Formulare bei der Bank ausfüllen müssen, bevor sie auf das Firmenkonto zugreifen dürfen.

5. Holen Sie sich alle anderen Genehmigungen oder Lizenzen, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind.

Da Ihr Unternehmen eine separate juristische Person ist, benötigt es wiederum eine eigene Geschäftsnummer, die von der Bundesregierung für Ihre GST-, Körperschaftsteuer-, Import- / Export- und Arbeitgeber-Abrechnungskonten verwendet wird.

Die neue Gesellschaft muss sich möglicherweise auch für PST registrieren lassen, um die Verkaufssteuern der Provinz, die Arbeiterunfallversicherung, die Provinz-Arbeitgeber-Gesundheitssteuer und andere Provinz- und / oder Gemeindelizenzen einzuziehen und zu überweisen.

6. Einstellung von Mitarbeitern

Wenn Ihr Unternehmen mindestens einen Mitarbeiter einstellen wird, müssen Sie diese registrieren und Gehaltsabzüge für die Einkommenssteuer, die Beschäftigungsversicherung (EI) und den Canada Pension Plan (CPP) bei der Canada Revenue Agency (für Eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung finden Sie im Leitfaden zu kanadischen Lohnabzügen. Eine detaillierte Beschreibung des Einstellungsverfahrens finden Sie unter Anstellung von Mitarbeitern in Kanada.

Wenn Sie all diese Dinge erledigt haben, ist Ihre neue Firma bereit, Geschäfte zu machen. Weitere Informationen zur Gründung finden Sie unter:

Inkorporierung in Kanada FAQs

Was ist der Unterschied zwischen der Gründung von Provinzen und Bundesstaaten?