Definition eines Seminars mit Planning Advice

Ein Seminar, das manchmal als Konferenz bezeichnet wird, ist ein kommerzielles Programm, bei dem die Teilnehmer Informationen oder Schulungen erhalten. Es wird normalerweise für Gruppen von 10-50 Personen gehalten und wird häufig in einem Hotel-Meeting-Raum, einer akademischen Institution oder in einem Büro-Konferenzraum gehalten. Einige der beliebtesten Arten von Seminaren im Business konzentrieren sich auf persönliche Entwicklung und Geschäftsstrategien.

Dies sind einige übliche Arten von Seminaren, denen Sie in der Geschäfts- und Hochschulwelt begegnen können.

Persönliche Entwicklungsseminare

Entwickelt für die Schulung und Bereicherung von Mitarbeitern, sind persönliche Entwicklungsseminare beliebte Veranstaltungen für ihre Diskussionen über Psychologie, Philosophie und andere Arten der persönlichen Entwicklung. Diese Seminare können in Form von Exerzitien oder intensiven Diskussionen stattfinden oder einfach dazu dienen, mittlere Führungskräfte oder neue Mitarbeiter in den Grundwerten oder Verfahren des Landes zu schulen.

Business Seminars

Business Seminare sprechen Unternehmer oder Kleinunternehmer an. Sie teilen Erfolgsgeschichten, Strategien, Marketing, Lizenzierung und Franchising oder andere Anliegen.

Akademische Seminare

Manchmal wird ein Veranstaltungsplaner dazu aufgefordert, ein Seminar in einem akademischen Umfeld durchzuführen. Weniger formell als eine Klassenvorlesung, ermöglicht ein Seminar kleinen Gruppen, sich zu treffen und akademische Themen oder das erforderliche Lesen zu besprechen, sowie Ziele für die Forschung und fortwährende Untersuchung zu setzen.

Checkliste für die Seminarplanung

Gehen Sie bei der Planung Ihres nächsten Seminars wie folgt vor:

• Bestätigen Sie den Zweck der Veranstaltung. Wer ist das Publikum? Was erwarten sie zu lernen?
• Lesen Sie den Leitfaden für Apex-Ereignisspezifikationen. Der Convention Industry Council hat eine Reihe von Instrumenten eingerichtet, die als hervorragende Quelle für Best Practices gelten sollen, die der Veranstaltung oder dem Meetingplaner helfen, die Details für Planungsereignisse zu verfolgen.
• Erstellen Sie ein Ereignisprofil. Sobald ein Planer einige der grundlegenden Fragen rund um die Veranstaltung behandelt hat, ist es an der Zeit, nach möglichen Veranstaltungsorten für das Treffen zu suchen.
• Umriss-Seminarbedarf.
• Veranstaltungsortvorschläge anfordern.
• Bestätigen und / oder entwickeln Sie die Agenda. Der Veranstaltungsplaner muss bereit sein, den Plan anzupassen und eng mit dem Veranstaltungsort zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
• Bestätigen Sie die BEO-Vereinbarung. Sobald der Planer die anvisierte Teilnehmerzahl und die logistischen Anforderungen für das Seminar kennt, sollte er den Veranstaltungsraum und die damit verbundenen Anforderungen sichern.
• Ereigniskommunikation und Material erstellen. Alles von den Veranstaltungseinladungen bis zur Tagesordnung muss ausgedruckt werden.
• Arbeiten Sie eng mit dem Event-Host zusammen, um die Logistik abzuschließen . Stellen Sie sicher, dass Sie die Veranstaltungsreferenten, A / V-Anforderungen für Veranstaltungen, Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer, Gastgeberrollen und Verantwortlichkeiten sowie Veranstaltungsmaterialien bestätigen.
• Lassen Sie genügend Zeit für die Einrichtung des Ereignisses. Alle Veranstaltungsmaterialien, Handouts, Beschilderungen, Displays, Geschenke, Registrierungstische, Namensschilder und mehr müssen für die Veranstaltung bereit sein.
• Seien Sie auf die Ausführung von Ereignissen vorbereitet. Es kann alles passieren, von Gästen, die früh ankommen, bis hin zu vielen "No Shows", also muss man vorbereitet sein.

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