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LIFO ("last-in-first-out") und FIFO ("first-in-first-out") sind die beiden gängigsten Bestandsabrechnungsmethoden. Die Methode der Bestandsbuchhaltung, die ein kleines Unternehmen wählt, kann sich direkt auf die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung auswirken. Die Unternehmen müssen nicht nur die Anzahl der verkauften Artikel verfolgen, sondern auch die Kosten jedes Artikels verfolgen. Diese beiden Methoden haben unterschiedliche Auswirkungen auf den Abschluss eines Unternehmens.
Um dies zu verstehen, überlegen Sie, wie Inventar ermittelt wird.
Bestimmung des Endbestands
Das Inventar kann in drei Kategorien unterteilt werden: Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse. Rohstoffe sind Vorräte, die zur Herstellung von Vermögenswerten zum Verkauf verwendet werden. Work-in-Process umfasst Anlagen in der Produktion zum Verkauf. Fertigerzeugnisse sind Vermögenswerte, die zum Verkauf bestimmt sind. Die Inventargleichung lautet:
Beginn des Inventars + Nettoeinkäufe - Kosten der verkauften Waren = Inventarende
Die beiden gängigen Bewertungsmethoden für dieses Inventar, LIFO und FIFO, können zu signifikant unterschiedlichen Ergebnissen führen.
Last-In, First-Out (LIFO)
LIFO geht davon aus, dass die letzten Gegenstände, die in das Regal gelegt werden, die ersten verkauften Gegenstände sind. Last-in, first-out ist ein gutes System, wenn Ihre Produkte nicht verderblich sind oder schnell veralten. Unter LIFO werden die höherpreisigen Artikel zuerst verkauft, wenn die Preise steigen, und die preiswerteren Produkte bleiben im Bestand.
Dies erhöht die Herstellungskosten eines Unternehmens und senkt dessen Nettoeinkommen, was die Steuerschuld des Unternehmens verringert.
Diese Bestandsabrechnungsmethode approximiert selten Ersatzkosten für Inventar, was einer ihrer Nachteile ist. Darüber hinaus entspricht es möglicherweise nicht dem tatsächlichen physischen Warenfluss.
Nehmen wir die Benzinindustrie als Beispiel. Nehmen wir an, ein Tanklastzug liefert am Montag 2.000 Gallonen Benzin an Henrys Tankstelle und der Preis beträgt zu diesem Zeitpunkt 2 US-Dollar. 35 / Gallone. Am Dienstag ist der Benzinpreis gestiegen und der Tankwagen liefert 2.000 Gallonen mehr zu einem Preis von 2 Dollar. 50 / Gallone. Unter LIFO würde die Tankstelle die $ 2 zuweisen. 50 / Gallone Benzin zu Kosten der verkauften Waren und die restlichen $ 2. 35 / Gallone Benzin würde verwendet, um den Wert des Endbestands am Ende der Abrechnungsperiode zu berechnen.
First-In, First-Out (FIFO)
FIFO geht andererseits davon aus, dass die ersten Gegenstände, die in das Regal gelegt werden, die ersten verkauften Gegenstände sind, so dass Ihre ältesten Waren zuerst verkauft werden. Dieses System wird im Allgemeinen von Unternehmen verwendet, deren Bestand verderblich ist oder schnell veraltet ist. Wenn die Preise steigen, erhalten Sie von FIFO niedrigere Warenpreise, weil Sie zuerst Ihre älteren, billigeren Waren verwenden.Ihr Endergebnis wird Ihrem Banker und Ihren Anlegern besser aussehen, aber Ihre Steuerschuld wird höher sein, weil Sie einen höheren Gewinn haben. Da FIFO die Kosten der letzten Einkäufe darstellt, spiegelt es in der Regel die Wiederbeschaffungskosten besser wider.
Zurück zum Beispiel der Benzinindustrie, unter dem FIFO würde die Tankstelle die 2 $ zuweisen. 35 / Gallone Benzin zu Kosten der verkauften Waren und die restlichen $ 2. 50 / Gallone Benzin würde verwendet, um den Wert des Endbestands am Ende der Abrechnungsperiode zu berechnen.
Probleme mit Finanzberichten mit LIFO
Wenn Ihr Unternehmen anfängt, Inventar schneller zu verkaufen, als es ersetzt, kann LIFO-Buchführung ein mathematisches Ergebnis erzeugen, das nicht mehr genau darstellt, was in der realen Welt vor sich geht.
Wenn Sie LIFO-Buchhaltungsmethoden im Zusammenhang mit einem Bestandsrückgang verwenden, wird Ihre Bilanz bald wenig mit Ihrer tatsächlichen Finanzlage zu tun haben, da Ihre letzten Kosten zu den angenommenen tatsächlichen Kosten der verkauften Waren werden. Aber wenn die Lagerbestände zurückgehen, beginnen Sie mit dem Verkauf von Waren, die zu einem früheren Zeitpunkt für weitaus weniger erworben wurden. Diese früheren Kosten sind immer noch im Inventarkonto vorhanden. Das Ergebnis ist, dass die ausgewiesene Vermögensbilanz keinen Bezug zu den Warenpreisen zu aktuellen Preisen hat.
Die Bestandsbuchhaltung ist nur ein Teil der Verwaltung der Bestandsinvestitionen eines Unternehmens, aber eine wichtige.
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