Format für das Schreiben eines Interviews Dankeschön

Sie können ein Format für das Schreiben eines Interview-Dankesbriefs verwenden, um den bestmöglichen Eindruck mit dem Personalverantwortlichen zu erzielen. Es ist wichtig, Informationen darüber aufzunehmen und zu wiederholen, warum Sie ein starker Kandidat für die Position sind, und sich für die Zeit und Überlegung des Interviewers zu bedanken.

Es ist auch eine Gelegenheit, Dinge zu verdeutlichen oder zu erwähnen, über die du im Interview gesprochen hast, oder die du gewünscht hättest.

Ihr Brief ist Ihre Chance, Ihre Bewerbung für den Job zu verstärken und Ihre Wertschätzung für das Treffen zu zeigen.

Dankesbriefformat

Kontaktinformationen: (Ihre Kontaktinformationen)

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Telefonnummer

Datum

Kontaktinformationen: (Die Person, der Sie schreiben)

Name
Titel
Firma
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Gruß:

Am besten verwenden Sie eine formelle Begrüßung: "Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname. "

Body of Thank You Letter:

Halten Sie es einfach und konzentriert. Einzel Leerzeichen Ihren Buchstaben und lassen Sie einen Abstand zwischen jedem Absatz. Verwenden Sie die typische linke Ausrichtung. Eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Verdana wird aus Gründen der Übersichtlichkeit empfohlen. Wählen Sie eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkten aus. Jedes kleinere kann schwer zu lesen sein, und ein größeres wird Sie entweder über das empfohlene Seitenlimit bringen oder es so aussehen lassen, als hätten Sie nichts Wesentliches zu sagen.

Der erste Absatz Ihres Briefes sollte dem Personalchef danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie zu interviewen.

Sie sollten auch die Position angeben, für die Sie befragt wurden. Wenn sich mehrere Personen im Raum aufhalten, erwähnen Sie die anderen Namen und bedanken Sie sich ebenfalls bei ihnen. Ihnen wird wahrscheinlich jeder eine persönliche Notiz zukommen lassen, aber es ist eine gute Praxis, alle anzuerkennen.

Der zweite Absatz Ihres Dankesbriefs enthält die Gründe, warum Sie ein starker Kandidat für die Position sind.

Listen Sie spezifische Fähigkeiten auf, die sich auf den Job beziehen, für den Sie befragt wurden, und geben Sie konkrete und quantifizierbare Beispiele zur Illustration an. Sie haben wahrscheinlich die meisten der besten Gründe während des Interviews besprochen, aber es ist eine gute Gelegenheit, den Einstellungsmanager daran zu erinnern, wie viel Wert Sie dem Unternehmen hinzufügen würden, wenn sie Sie einstellen würden.

Der dritte Absatz enthält, falls Sie ihn benötigen, Informationen über Ihre Qualifikationen, die Sie während des Interviews gewünscht haben, aber nicht diskutieren konnten. Vielleicht möchten Sie ein paar Prozentsätze oder Zahlen angeben, um Ihre Beiträge zu verdeutlichen, und müssen sie überprüfen - einschließlich der Möglichkeit, Ihre Chancen auf einen Wechsel in die nächste Phase des Einstellungsprozesses zu erhöhen.

In Ihrem letzten Absatz wiederholen Sie Ihre Wertschätzung dafür, dass Sie für den Job in Betracht gezogen werden und lassen Sie den Personalchef wissen, dass Sie sich darauf freuen, bald von ihm oder ihr zu hören. Wenn Sie planen, zu folgen, können Sie sie hier informieren, wann und wie Sie dies tun werden.

Abschluss:

Verwenden Sie ein formales Schließen wie: Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen.

Signatur:

Handgeschriebene Signatur (für einen versendeten Brief)

Signierte Signatur

Achten Sie auf die Details

Lassen Sie eine Leerzeile nach der Anrede, zwischen jedem Absatz und vor dem Schließen.

Achten Sie darauf, dass Sie die Korrekturen sorgfältig ausführen. Wenn Sie können, lassen Sie es sich von einem Freund auch ansehen. Tippfehler und Grammatikfehler sehen schlampig aus und können Sie den Job kosten.

E-Mail-Danke-Nachrichten

Wenn das Unternehmen eine Einstellungsentscheidung schnell trifft, ist es angebracht, eine E-Mail-Dankesnachricht zu senden. Auf diese Weise werden Sie sicher sein, dass der Personalchef es rechtzeitig erhält. Sie formatieren Ihre E-Mail etwas anders als bei einem formellen Brief.

• Beginnen Sie mit dem Betreff, der lautet "Danke - Ihr Name. "Vielleicht möchten Sie auch den Titel des Jobs angeben, für den Sie sich interviewt haben.
• Geben Sie alle Kontaktinformationen und das Datum aus und beginnen Sie mit Ihrer Begrüßung.
• Der Körper Ihres Briefes wird derselbe sein, ebenso wie der Schluss.
• Ihre Unterschrift enthält Ihre Kontaktinformationen.
• Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine E-Mail immer noch professionelle Korrespondenz ist und keine Abkürzungen, Slang oder Emojis enthalten sollte.

Handschriftliche Dankesschreiben

Handschriftliche Dankesschreiben sind ebenfalls eine Option, wenn es die Zeit erlaubt.

• Verwenden Sie eine einfache geprägte oder monogrammierte leere Karte.
• Die Adressen werden in den Umschlag eingefügt, sodass Ihre Notiz mit dem Datum beginnen sollte, gefolgt von der Begrüßung in der nächsten Zeile.
• Der Körper Ihres Briefes wird derselbe sein.
• In Ihrem abschließenden Absatz sollten Sie Ihre Kontaktinformationen angeben: "Ich kann per E-Mail unter joesmith @ email erreicht werden. com oder Handy 555-666-1212. "
• Nach dem Schließen wird Ihre Signatur angezeigt.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Handschrift einwandfrei ist und Ihre Grammatik und Rechtschreibung korrekt sind.

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