5 Positive und Negative zu Jobbeschreibungen

Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen sind schriftliche Anweisungen, die die Aufgaben, Zuständigkeiten, erforderlichen Qualifikationen und Berichtsbeziehungen eines bestimmten Jobs beschreiben. Sie basieren auf objektiven Informationen, die durch eine Jobanalyse gewonnen wurden, einem Verständnis der Kompetenzen und Fertigkeiten, die erforderlich sind, um die erforderlichen Aufgaben auszuführen, und den Anforderungen der Organisation, Arbeit zu leisten.

In den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter werden die Verantwortlichkeiten eines bestimmten Jobs klar identifiziert und beschrieben.

Sie enthalten auch Informationen über Arbeitsbedingungen, Werkzeuge, verwendete Ausrüstung, erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten und Beziehungen zu anderen Positionen, einschließlich des Managers, der der Chef ist.

Effektiv entwickelte Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern sind Kommunikationsmittel, die für den Erfolg Ihres Unternehmens von Bedeutung sind. Schlecht geschriebene Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern tragen dagegen zur Verwirrung am Arbeitsplatz bei, schaden der Kommunikation und lassen die Menschen sich so fühlen, als wüssten sie nicht, was von ihnen erwartet wird.

Noch unsicher über den Wert der Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern? Wenn Sie sie als lebende, atmende Dokumente verwenden, die regelmäßig aktualisiert werden, um die wechselnden Jobs eines jeden Mitarbeiters widerzuspiegeln, können sie eher zu einem Jobplan werden als ein staubiges Dokument, das häufig irrelevant ist.

Betrachten Sie diese fünf Tipps zu Stellenbeschreibungen.

Positives über Job-Beschreibungen

Mitarbeiter-Job-Beschreibungen bieten eine Gelegenheit, die Richtung Ihres Unternehmens klar zu kommunizieren und dem Mitarbeiter mitzuteilen, wo er oder sie in das Gesamtbild passt.
Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation mit mehreren Standorten sind, helfen Ihnen die gut geschriebenen Stellenbeschreibungen Ihrer Mitarbeiter dabei, die Ausrichtung der Mitarbeiter an die Richtung Ihrer Führungsspitze auszurichten.

Die Ausrichtung der Mitarbeiter, die Sie beschäftigen, mit Ihren Zielen, Ihrer Vision und Ihrer Mission bedeutet einen Erfolg für Ihre Organisation. Als Führungskraft versichern Sie das Zusammenspiel aller verschiedenen Positionen und Rollen, die erforderlich sind, um die Arbeit für den Kunden zu erledigen.

Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen legen klare Erwartungen darüber fest, was Sie von Personen erwarten.
Laut Ferdinand Fournies in Warum machen die Angestellten nicht das, was sie tun sollen und was dagegen? Dies ist der erste Ort, an dem man nachschauen kann, ob Leute nicht das machen, was man von ihnen erwartet.

Er sagt, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie Ihre Erwartungen klar verstehen. Dieses Verständnis beginnt mit der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters.

Mithilfe von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter können Sie alle rechtlichen Grundlagen abdecken.
Als Beispiel für die Einhaltung des Americans With Disabilities Act (ADA) möchten Sie sicherstellen, dass die Beschreibung der physischen Anforderungen des Jobs korrekt ist.

Unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter anwerben oder Stellen für interne Bewerber aufgeben, die Stellenbeschreibungen des Mitarbeiters teilen dem Kandidaten genau mit, was Sie in Ihrer ausgewählten Person möchten.
Sie geben eine klare Beschreibung dessen, was Sie von dem ausgewählten Mitarbeiter erwarten. Klare Jobbeschreibungen für Mitarbeiter können Ihnen dabei helfen, Ihre bevorzugten Kandidaten auszuwählen und die Probleme und Fragen der Personen anzugehen, die nicht ausgewählt wurden. Eine Jobanalyse ist ähnlich nützlich.

Gut geschriebene Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter helfen den Mitarbeitern der Organisation, die mit der Person arbeiten müssen, die die Person eingestellt hat, die Grenzen der Verantwortlichkeiten der Person zu verstehen.
Personen, die in den Einstellungsprozess involviert waren, unterstützen eher den Erfolg des neuen Mitarbeiters oder des beförderten Mitarbeiters. Die Entwicklung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter ist ein einfacher Weg, um Menschen in den Erfolg Ihrer Organisation einzubeziehen.

Das heißt, für eine effektive Organisation können die Stellenbeschreibungen eines Mitarbeiters Sie verlangsamen, wenn Sie nicht aufpassen. Employee Job Beschreibungen können Ihren Erfolg erwürgen und Menschen zurück in die Organigramm-Boxen, die Sie seit Jahren aus ihnen herausbrechen.

Das Ziel? Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen, die die im ersten Teil dieses Artikels beschriebene positive Auswirkung bieten, ohne diese potenziellen Nachteile. Sie können die Waage erstellen, mit der Mitarbeiter-Jobbeschreibungen Informationen anzeigen, kommunizieren und die Leistung abstimmen können, ohne dass Ihre Geschwindigkeit, Flexibilität und Vorwärtsbewegung beeinträchtigt werden.

Beachten Sie beim Entwickeln von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter, dass diese eine Komponente in einem effektiven Leistungsmanagementsystem sind. Beachten Sie diese Warnungen zu den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

Negatives Potenzial von Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern

Auch die Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern haben ihre Nachteile.

Verwenden Sie diese Ideen, um die negativen Aspekte der Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern zu identifizieren - und sie zu positiven Ergebnissen zu machen.

Mitarbeiterjobbeschreibungen werden veraltet, sobald Sie sie in einer schnelllebigen, sich ändernden, kundenorientierten Arbeitsumgebung schreiben.
Sie müssen die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter durch regelmäßig ausgehandelte Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten ergänzen, mindestens vierteljährlich, vorzugsweise monatlich. Dies erfordert, dass sich der Mitarbeiter mit dem Vorgesetzten oder dem Team trifft, um die nächsten spezifischen Ziele festzulegen.

Dieses Treffen muss auch realistisch sein. Wenn der Mitarbeiter neue Ziele erhält und immer noch für jede Aufgabe verantwortlich ist, die in der ursprünglichen Stellenbeschreibung des Mitarbeiters aufgeführt ist, ist dies unfair.

Insbesondere wenn die Ziele und Arbeitsleistungen an Gehalt oder Bonus gebunden sind, müssen Sie einen Blick darauf werfen, wo der Mitarbeiter seine Zeit investiert. Wenn die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ein falsches Bild liefern, ändern Sie die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters.

Stellen Sie sicher, dass bestimmte Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter ausreichend flexibel sind, damit Einzelpersonen "außerhalb der Box" arbeiten können.
Und, nein, nicht "andere Aufgaben, wie vom Manager zugewiesen", mit kreativem Denken gleichsetzen. Die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter müssen flexibel sein, damit die Mitarbeiter ein komfortables Cross-Training absolvieren und einem anderen Teammitglied dabei helfen können, eine Aufgabe zu erfüllen, und sicher sind, dass sie angemessene Entscheidungen treffen können, um ihren Kunden zu dienen.

Sie möchten, dass Menschen, die sich wohlfühlen, angemessene Chancen wahrnehmen und ihre Grenzen ausdehnen. Sie wollen die Leute nicht dazu anregen zu denken: "Das ist nicht meine Aufgabe."

Schlecht geschriebene Stellenbeschreibungen von Angestellten können als Beweis für Fehlverhalten oder Falschaussagen in einem rechtswidrigen Beendigungsverfahren dienen.
Laut Dr. John Sullivan, einem national bekannten HR-Experten, gibt es viele Gründe, die Stellenbeschreibungen von Angestellten zu unterlassen. Dazu gehört die Tatsache, dass die meisten vage, unmessbar, unzeitgemäß und ungenutzt sind.

Für die Effektivität müssen Sie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter regelmäßig als Teil Ihrer täglichen Arbeit betrachten und verwenden.
Neben der Aktualisierung der oben vorgeschlagenen regelmäßigen Ziele und Ziele sind die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ein integraler Bestandteil des Leistungsmanagement- und Bewertungssystems. Sie werden verwendet, um Gehaltserhöhungen und Bonusberechtigung zu bestimmen.

Sie dienen als Referenz für die Bestimmung, wie ein Mitarbeiter seine Zeit bei der Arbeit verbringt. Sie bieten einen messbaren Fokus für Energie und Aufmerksamkeit. Wenn nicht, ist Dr. Sullivan richtig. Beseitigen Sie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

Stellenbeschreibungen für Angestellte, die unbenutzt in einer Schublade oder, noch schlimmer, im Personalbüro aufbewahrt werden, sind reine Zeitverschwendung. Sie müssen integraler Bestandteil Ihres Einstellungsprozesses sein.
Ergreifen Sie die im ersten Teil dieses Artikels behandelten Maßnahmen und machen Sie Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter zu einem festen Bestandteil Ihres Einstellungsprozesses.

Verwenden Sie Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen, um die Mitarbeiterbeteiligung und -unterstützung für die Position zu erhalten und um die Parameter der Fähigkeiten und Fähigkeiten zu verfolgen, die Sie für die Position suchen. Bei der Einstellung können gut geschriebene Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter Ihnen helfen, gute Einstellungsentscheidungen zu treffen. Und die Einstellung des richtigen Teams ist entscheidend für Ihren zukünftigen Erfolg.

Weitere Informationen zu Jobbeschreibungen?

• So entwickeln Sie eine Jobbeschreibung
• Personalwesen-Assistent
• Personalwesen Generalist
• Personalleiter
• Personalleiter
• Personalberater