Möglichkeiten zur Minimierung von Zeitverschwendung bei der Arbeit

Das einfachste, was ein Manager tun kann, ist, seinen Mitarbeitern die Schuld daran zu geben, dass sie durch schlechtes Zeitmanagement Zeit bei der Arbeit verschwendet haben, was zu Qualitätsmängeln und verpassten Fristen führt. Dies führt zu einem schlechten Kundenservice, angespannten internen Beziehungen und letztlich zu Geschäftsverlusten.

Wenn dies nicht der Fall ist, wird es zum Albtraum für den Personalmanager eines Unternehmens, der mit Leistungs- und Disziplinarmaßnahmen, überdurchschnittlichem Umsatz und kontinuierlicher Rekrutierung überfordert ist, um die offenen Stellen zu besetzen.

Es ist wie in einem Karussell, das niemals aufhört.

Wohin geht die Zeit?

In Back-to-Back-Umfragen, die von Salary durchgeführt werden. In den Jahren 2012 und 2013, etwa Verschwendung bei der Arbeit , wurde Folgendes festgestellt:

• 64% (im Jahr 2012) bis 70% (im Jahr 2013) der Befragten gaben an, dass sie täglich Basis. Die Zeitverschwendung reichte von 30 Minuten bis zu mehreren Stunden pro Tag.
• Die wichtigsten Zeitverschwendung waren: 43% Gespräche mit Kollegen, 34% Online-Aktivitäten und jeweils 4% SMS und persönliche Anrufe.
• Die wichtigsten Gründe für die Gründe für die Zeitverschwendung waren: 35% wurden nicht ausreichend herausgefordert, 32% waren der Meinung, dass es keinen Anreiz gab, härter zu arbeiten, 30% hatten keine Zufriedenheit mit dem, was sie taten, und 23% geradezu gelangweilt.

Manchmal Warum Mitarbeiter Verschwendung Zeit ist offensichtlich

In den beiden Umfragen 2012 und 2013, identifiziert Mitarbeiter zu viele Sitzungen als die größte Verschwendung von Zeit an ihrem Arbeitsplatz. Andere interessante Antworten auf die Umfragefrage: "Was ist die größte Ablenkung an Ihrem Arbeitsplatz? "Waren:

• Ineffiziente Mitarbeiter: 17%
• Andere Mitarbeiter: 17%
• Büropolitik: 13%
• Beschäftigte Arbeit: 13%
• Andere: 11%
• endlich, mein Chef: 8%

Die Beschuldigung Ihrer Angestellten kann der einfachste Weg sein, die Zeitverschwendung zu erklären. Aber Sie müssen sich fragen, was Sie tun (oder nicht tun), das ihnen erlaubt oder sie ermutigt, Zeit zu verschwenden?

Die Antworten und Lösungen können direkt vor Ihrer Nase existieren. Hier sind 5 Möglichkeiten.

Minimierung der Zeit Verschwendung beginnt mit Führung

Eine effektive Führungskraft ist nur so gut wie das Team, das sie entwickeln (richtig trainieren) und führen (Erwartungen und Ziele setzen). Wenn der Leader nicht effektiv ist, wird das Team auf einer konsistenten Basis nicht gut abschneiden.

Wenn der Leader keine Erwartungen an das Team stellt, wird das Team seine eigenen Ziele setzen und tun, was es will - und dabei auch so viel Zeit wie möglich verschwenden.

Die meisten Menschen tun nur, was sie tun sollen. Wenn sie nicht aufgefordert werden, etwas Spezifisches zu tun, oder wenn die Anweisungen zu weit gefasst oder vage sind, ist es keine Überraschung, dass sie Zeit verschwenden und kein zufriedenstellendes Produktivitätsniveau erzeugen.

Es ist kein Wunder, dass bei der Befragung, warum sie Zeit verschwenden, Antworten wie "nicht genug herausgefordert", "kein Anreiz für härtere Arbeit" oder "mangelnde Arbeitszufriedenheit" gegeben werden. "Führungskräfte werden dafür bezahlt, durch die gemeinsamen Anstrengungen ihrer Teammitglieder Ergebnisse zu erzielen. Wenn der Leiter schlechte Arbeit leistet, entscheidet das Team, was es tun wird und wann es ihm gefällt.

Am Anfang: Überschrift Zeitverschwendung bei der Arbeit

Die Lösung der Zeitverschwendung beginnt tatsächlich zum Zeitpunkt der Einstellung.

Wenn ein Leiter keine klare Vorstellung davon hat, wohin er seine Organisation in Zukunft bringen will, dann gibt es keine Möglichkeit, die richtigen Leute einzustellen.

Warum? Weil er nicht die ideale Person kennt, die er in Bezug auf Fähigkeiten, Fähigkeiten und kulturelle Passform einstellen sollte, um die Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Also, ohne die Vision, erhöht der Führer die Chancen, die falschen Leute einzustellen - diejenigen, die eine Tendenz haben, Zeit zu verschwenden oder nur das Nötigste in Bezug auf ihre Leistung zu geben. Führungskräfte müssen eine klare und spezifische Vision haben, zusammen mit einer endgültigen Beschreibung der benötigten Jobs und der Art der Mitarbeiter, die diese Jobs erfüllen müssen, um ein produktives Team zu haben.

Teammitglieder brauchen klare Erwartungen

Stellen Sie nach der Einstellung der Mitarbeiter sicher, dass jedes Ihrer Teammitglieder genau weiß, was sie tun sollen, und wie und . wenn sollen sie es tun. Vor allem muss jedes Teammitglied verstehen,

warum es tun, was es tut. Sie müssen wissen, wie das, was sie tun, in die Vision passt, die Sie kreieren. Wenn Menschen sehen, wie das, was sie tun, zur Gesamtleistung beiträgt, ist es leichter für sie, sich um die Sache zu sammeln und ihren Zweck zu sehen. Teams, die einen Zweck haben und ihren Beitrag zu dem Zweck wahrnehmen, neigen dazu, nicht abgelenkt zu werden und Zeit bei der Arbeit zu verschwenden.

Festlegen, Kommunizieren und Messen von Leistungserwartungen

Der Leiter muss erkennen, wie realistische Leistungserwartungen für die zu erledigenden Aufgaben festgelegt und kommuniziert werden. Einmal festgelegt und kommuniziert, muss der Leiter dem Team folgen und das Team zur Rechenschaft ziehen, um diese Erwartungen zu erfüllen.

Mit Erwartungen können Sie Ergebnisse messen. Wenn Sie die Ergebnisse nicht messen können, können Sie den Prozess nicht verwalten, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. In Ermangelung von Erwartungen oder irgendwelchen Bemühungen, die Verantwortlichen dafür zu gewinnen, wird das Team seine eigenen Erwartungen stellen und nur diejenigen treffen, die sie sich selbst gesetzt haben.

Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Leistung objektiv, konsistent und konstruktiv gemessen wird, verlieren sie weniger Zeit und verschwenden Zeit.

Es geht nie um Zeitmanagement

Wie ich bereits eingangs erwähnt habe, beginnt die Lösung zur Bekämpfung von Mitarbeitern, die Zeit bei der Arbeit verschwenden, mit Ihnen als Führungskraft und den von Ihnen festgelegten Erwartungen und Verantwortlichkeiten. Lassen Sie uns klarstellen, dass die Lösung nichts mit Zeitmanagement zu tun hat, weil Sie die Zeit nicht verwalten können - sie bewegt sich einfach weiter.

Was Sie verwalten können, ist

Sie, und wie Sie die verfügbare Zeit bei der Arbeit nutzen. Ich nenne es Sie Management. Verbringen Sie die Zeit, um Ihr Team über Ihr Management in Verbindung mit allem, was hier besprochen wird, zu unterrichten und dann zurückzutreten und sie tun zu lassen, was sie brauchen und tun möchten.