Wie man Referenzen mit einer Bewerbung zur Verfügung stellt

In der Vergangenheit warteten Arbeitgeber in der Regel darauf, Bewerber um Referenzen zu bitten, bis sie ernsthafte Bewerber um eine Stelle waren. Gelegentlich werden die Unternehmen jedoch verlangen, dass die Antragsteller eine Referenzliste vorlegen, wenn sie sich zunächst um eine Stelle bewerben. Dies geschieht eher in konservativen Branchen wie dem Rechtsberuf, in der Kindererziehung, im Baugewerbe und bei Stellenanzeigen.

So geben Sie Referenzen für eine Bewerbung an

Zum Beispiel kann die Stellenanzeige folgendermaßen lauten:

Erforderliche Bewerberunterlagen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Dreierliste Referenzen

oder "Um für diese Stelle berücksichtigt zu werden, füllen Sie bitte ein Online-Profil aus und fügen Sie die folgenden Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf und Liste mit drei Referenzen."

Wenn Sie das Unternehmen mit Referenzen versorgen, listen Sie Ihre Referenzen nicht in Ihrem Lebenslauf auf. Fügen Sie stattdessen eine separate, angefügte Seite mit einer Liste von drei Referenzen (oder welche Nummer das Unternehmen verlangt) und deren Kontaktinformationen hinzu.

Als Referenz verwenden

Ihre Referenzliste sollte berufliche Verbindungen enthalten, die Ihre Qualifikationen für die Stelle nachweisen können. Ihre Referenzen müssen nicht Personen sein, die bei Ihrem aktuellen Job arbeiten. In der Tat sollten Sie keine Referenzen von Ihrem derzeitigen Vorgesetzten oder Ihren Kollegen verwenden, wenn das Unternehmen nicht weiß, dass Sie eine Jobsuche durchführen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Chef von einem seiner Konkurrenten erfährt, dass Sie sich bezüglich eines neuen Jobs an ihn gewandt haben.

Stattdessen können Sie Kollegen aus früheren Berufen, Professoren, Kunden oder Lieferanten, Personen, mit denen Sie gearbeitet haben, wenn Sie sich freiwillig gemeldet haben oder einer Kirche oder Sportgruppe angehörten, oder einem früheren Arbeitgeber (wenn Sie seien Sie sicher, dass sie Ihnen eine positive Referenz liefern würden. Sie können auch LinkedIn-Verbindungen nutzen, mit denen Sie eine gute Beziehung haben.

Eine weitere Option, wenn Sie aufgrund eines begrenzten Arbeitsverlaufs nur wenige Referenzen haben, ist die Verwendung einer persönlichen Referenz, die Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten (wie ein Lehrer, ein Pastor oder ein Klubsponsor) bestätigen kann.

Erlaubnis und Vertraulichkeit

Es ist immer eine gute Idee, um Erlaubnis zu bitten, jemanden im Voraus als Referenz zu verwenden - bevor Sie ihren Namen herausgeben. Auf diese Weise können Sie anhand ihrer Antwort bestimmen, ob sie das Gefühl haben, einen positiven Verweis liefern zu können. Wenn sie (oder Sie) irgendwelche Zweifel an der Stärke des Verweises haben, den sie vielleicht bieten, suchen Sie nach jemandem, der mehr bereit wäre, für Sie zu bürgen.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die korrekten Kontaktinformationen verfügen und fragen Sie nach, wie sie kontaktiert werden möchten - Telefon, E-Mail usw. Fragen Sie auch, ob es bestimmte Zeiten gibt, zu denen sie vertraglich verpflichtet sind. Telefonnummer.Wenn möglich, geben Sie ihnen eine Liste der Stellen, für die Sie sich beworben haben, damit sie im Voraus wissen, welche Arbeitgeber sie kontaktieren könnten. Fragen Sie schließlich, ob Sie ihnen einen aktuellen Lebenslauf oder andere Informationen senden können, die sie benötigen könnten, um eine aussagekräftige Beschreibung Ihrer Arbeit und Ihres Charakters zu erstellen.

Wenn Sie derzeit beschäftigt sind, fragen Sie Ihren Referenzgeber, ob er Ihre Anfrage vertraulich behandeln kann. Wie oben erwähnt, möchten Sie nicht, dass Ihr Arbeitgeber durch eine dritte Partei herausfindet, dass Sie eine Arbeit suchen.

Schließlich sollten Sie daran denken, dass das Nachfragen nach Referenzen ein wichtiger Teil professioneller Vernetzung ist - und dass der Gefallen in beide Richtungen geht. Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, bieten Sie an, bereit zu stehen, um sie mit einem zu versehen, sollten sie es jemals brauchen. Und schreiben Sie immer einen formellen Dankesbrief oder senden Sie eine E-Mail an beide, nachdem Sie sich bereit erklärt haben, als Referenz zu dienen und nachdem Sie einen Job erhalten haben. Die Leute wissen gerne, dass ihre Bemühungen zum Erfolg eines anderen beigetragen haben.

Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wer Sie als professionelle Referenz verwenden können.

Was in eine Referenzliste aufgenommen werden soll

Die Referenzliste sollte vollständige Kontaktinformationen für jede Referenz enthalten, einschließlich Name, Jobtitel, Firma, Adresse und Kontaktinformationen.

Hier ist eine Beispielliste mit Referenzen zur Überprüfung.

Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, drucken Sie Kopien der Liste aus, die Sie mitbringen möchten, zusammen mit zusätzlichen Kopien Ihres Lebenslaufs.

In einem wirtschaftlichen Umfeld, in dem Menschen eher bereit und wahrscheinlich "job-hop" als ihre Eltern sind, kann es eine Schlüsselstrategie sein, eine Referenzliste zu erstellen, zu pflegen und zu aktualisieren, die Ihre Karrieregeschichte eindrucksvoll widerspiegelt. Die Vernetzung (sowohl durch Ihren eigenen persönlichen Kontaktkreis als auch durch Websites wie LinkedIn) kann beim Erstellen einer Referenzliste sehr nützlich sein.

Empfohlene Literatur: Beispielreferenzbuchstaben | Professionelle Referenzen | Persönliche und persönliche Referenzen