Tipps zur Förderung der Teilnahme von Arbeitnehmern bei der Arbeit

Die Teilnahme ist in vielen kundenorientierten Berufen kritisch. Schlechte Anwesenheit saugt die Moral der Angestellten, kostet Überstunden der Arbeitgeber und verringert Mitarbeitereingriff. Schlechte Anwesenheit nimmt Überwachungszeit und Aufmerksamkeit und führt häufig zu Disziplinarmaßnahmen.

Sie können die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten, um Anwesenheitsprobleme zu reduzieren. Sie müssen es als eine wichtige Komponente jeder Management- oder Aufsichtsarbeit übernehmen.

So verwalten und fördern Sie die Teilnahme. Nutzen Sie diese fünf Schritte, um die Anwesenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit zu fördern.

5 Schritte zur Förderung der Mitarbeiterbeteiligung

Erstens müssen Sie einen Weg finden, um die Arbeitszeit nachzuverfolgen, damit die Integrität Ihrer bezahlten Auszeit (PTO) -Policy, Ihrer Krankenurlaubspolitik und / oder Ihre bezahlte Urlaubsregelung ist gewährleistet. Dies stellt auch sicher, dass die Fristen für jeden Mitarbeiter gleich sind, was für das Gefühl von Fairness und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz wichtig ist.

Wenn Mitarbeiter über Abteilungen hinweg verwaltet werden, müssen Sie sicherstellen, dass das, was John im Lager erlebt, die gleiche Richtlinie ist, die Mary im Büro erlebt. Mitarbeiter bemerken, wenn Mitarbeiter anders behandelt werden, und diese disparate Behandlung schafft Probleme mit Motivation und Engagement.

Dies ist besonders wichtig für die Verwaltung ungeplanter Abwesenheiten, an denen viele Arbeitsplätze Probleme mit der Arbeitsabdeckung haben.

Die Ermutigung der Mitarbeiter zur Teilnahme ist für jeden Kunden wichtig, der sich einer Arbeitsstation gegenübersieht. Die Anwesenheit ist auch dann kritisch, wenn die Arbeit eines Mitarbeiters von der Arbeit des vorherigen Mitarbeiters abhängig ist, beispielsweise bei der Herstellung oder Montage von Produkten.

Lehrer, Kundenbetreuungsspezialisten, Anbieter technischer Unterstützung, Angehörige der Gesundheitsberufe und andere Direktdienstangestellte sind Beispiele für Mitarbeiter, die über Arbeitsplätze verfügen, die die Mitarbeiter täglich beschäftigen müssen.

Andernfalls sind die Arbeitgeber in Verlegenheit, Termine zu planen und Personalersatz für ihre Arbeit zu finden.

Diese Anwesenheit beinhaltet auch eine rechtzeitige Ankunft an ihrem Arbeitsplatz. Wenn beispielsweise eine Krankenschwester zu spät zur Arbeit auf der Intensivstation kommt, kann die Krankenschwester aus der vorherigen Schicht nicht nach Hause gehen, um sich eine wohlverdiente Pause zu gönnen. Wenn von einem Mitarbeiter erwartet wird, dass er eine Mittelstation an einer Montagelinie besetzt, muss entweder ein Mitarbeiter an zwei Stationen arbeiten, was unbequem ist und sogar den Mitarbeiter gefährden kann, oder der Arbeitgeber muss einen Ersatz finden.

Sie müssen sich um die Verwaltung von Absentismus bemühen

Zweitens, und was am wichtigsten ist, müssen Sie Fehlzeiten bewältigen und die Anwesenheit der Mitarbeiter fördern. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter sich direkt an den Supervisor wenden muss, der für den Umgang mit Fehlzeiten ausgebildet ist. Dies beginnt mit dem persönlichen Anruf und dem Vorgesetzten, der dem Mitarbeiter mitteilt, dass er oder sie verpasst wird und beschreibt die Auswirkungen seiner Abwesenheit am Arbeitsplatz.

Jede Abwesenheit endet damit, dass der Vorgesetzte den Mitarbeiter persönlich wieder bei der Arbeit willkommen heißt, die Anwesenheit der Mitarbeiter in der Zukunft fördert und noch einmal die Auswirkungen der Abwesenheit des Mitarbeiters auf den Arbeitsplatz und seine Mitarbeiter hervorhebt.

Sie halten dieses Gespräch nicht in einem tadelnden Tonfall - schließlich sind viele Abwesenheiten von Arbeitnehmern legitim und notwendig -, Sie begrüßen den Mitarbeiter wirklich wieder bei der Arbeit und verstärken die Auswirkungen einer ungeplanten Abwesenheit.

Ihr Gespräch sollte noch einmal die Auswirkungen beschreiben, die die Abwesenheit auf die Mitarbeiter und den Arbeitsplatz hatte.

Ermöglichen Sie Flexibilität am Arbeitsplatz, wann immer möglich

Drittens, wenn möglich, erlauben Sie Flexibilität mit Zeitplänen an Ihrem Arbeitsplatz, so dass ein Mitarbeiter mit frühzeitigem Arzttermin oder ein krankes Kind zum Beispiel später arbeiten oder früher Zeit.

Frauen haben laut Angaben des US-Arbeitsministeriums leider mehr Anwesenheitsprobleme im Zusammenhang mit Familienangelegenheiten. Vor allem alleinerziehende Mütter, die kein familiäres Sicherheitsnetz haben oder kein Partner für Kinderbetreuung sind, haben nach meiner Erfahrung Schwierigkeiten mit der Teilnahme.

Diese Arbeitsplatzflexibilität kann also auch die Fähigkeit beinhalten, Jobs gemeinsam zu nutzen, flexible Tage oder Stunden zu planen und von zu Hause aus oder unter Telearbeit zu arbeiten.

Ich bin kein großer Fan von Kompensations- oder Kompaktzeit, weil ich glaube, dass es eine Uhrbeobachtungshaltung fördert. Das entspricht nicht der Denkweise, die ganze Arbeit und die Ziele zu erreichen, nach denen ich in einem befreiten oder angestellten Arbeitnehmer suche. Aber ausgenommen sind auch Jobs, die am häufigsten Flexibilität für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber erlauben.

Belohnung und Anerkennung für Mitarbeiter

Viertens können Belohnungen und Anerkennung für eine positive Mitarbeiterbesetzung einen Unterschied machen. Während Sie nicht wollen, dass die Leute sich so fühlen, als ob ihr Arbeitgeber sie extra für ihre Arbeit bezahlen muss, möchten Sie, dass sie wissen, dass Sie ihre positive Teilnahme schätzen und respektieren.

In einigen Fällen, insbesondere bei nicht freigestellten Mitarbeitern, und um ungeplante Abwesenheiten zu reduzieren, möchten Sie möglicherweise die tatsächlichen Prämien in Ihre Mitarbeiterbeteiligungspolitik einbauen. Diese Politik betont die Belohnung der Anwesenheit über eine bestimmte Anzahl von Tagen. Sie möchten mit dem Anerkennungsabschnitt Ihrer Anwesenheitspolitik die Anwesenheitstage betonen, nicht die Abwesenheit.

Zu ​​viele Anwesenheitsrichtlinien konzentrieren sich auf die Bestrafungsseite der Gleichung. Mehr Betonung auf Belohnungen für positive Teilnahme könnte Ihnen mehr für Ihr Geld geben. Dennoch muss sich eine erfolgreiche, motivierende Teilnahmepolitik auf beides konzentrieren.

Konsequenzen für den Fall, dass der Mitarbeiter nicht zeitnah an der Arbeit teilnehmen kann

Schließlich muss ein Mitarbeiter, wie bei jeder Beschäftigungsverantwortung, Konsequenzen haben, wenn der Mitarbeiter bei seiner Arbeitsvermittlung versagt. Für wen sind die Konsequenzen am wichtigsten? Alle Angestellten, die gute Teilnahme haben, arbeiten hart und finden ihre persönliche Moral und Motivation von Leuten, die schlechte Teilnahme haben.

Progressive Disziplin ist von entscheidender Bedeutung, angefangen bei Coaching und Feedback bis hin zu den oben aufgeführten Schritten in der Anwesenheitsverwaltung. Ihre anwesenden Mitarbeiter werden es Ihnen danken.

Sie können die Teilnahme effektiver verwalten, wenn Sie diese Schritte befolgen, um Fehlzeiten zu reduzieren.

Mehr Informationen zur Teilnahme

• Beispiel für eine stündliche Mitarbeiterzahlungsrichtlinie
• Beispielhafter schriftlicher Verweis für Anwesenheitsprobleme