6 Tipps zur Verbesserung Ihrer Produktivität bei der Arbeit

Sind Sie an weiteren Möglichkeiten interessiert, Ihre Produktivität bei der Arbeit zu verbessern? Im ersten Teil meines Interviews mit Jason Womack, Executive Coach und Autor des Buches, Dein Bestes wurde gerade besser: Intelligenter arbeiten, Größer denken, Make More (Wiley), bot er acht Tipps an, um Arbeitsleistung.

Interview mit Jason Womack Über die Verbesserung Ihrer Produktivität

In dieser Fortsetzung dieses Interviews gibt Jason weitere Einblicke in die Verbesserung Ihrer Produktivität.

Susan Heathfield: Was sind in einer Arbeitsumgebung die drei fünf leistungshemmendsten Faktoren?

Jason Womack: Ich nenne sie die Sünden eines unproduktiven Tages.

• Lüge. Okay, das ist Schritt eins: Sagen Sie die Wahrheit. Die meisten Leute sagen zu oft Ja, und sie sagen Ja zu Dingen, die nicht genau auf Kurs sind, wohin sie gehen, oder was ihnen wichtig ist. Natürlich ist es auf der Vorderseite nicht immer offensichtlich.
  Aber im Laufe der Zeit und mit Übung können Sie anfangen zu fragen: "War das das wert? "Was immer Sie gerade gemacht haben, wohin Sie gegangen sind, mit wem Sie gesprochen haben, welches Treffen Sie besucht haben, welche Geschäftsreise Sie gemacht haben, welche Klasse Sie besucht haben - die Liste geht weiter.
  Wenn Menschen lügen und sagen, sie können etwas tun (oder können), wenn sie intuitiv wissen, sollten sie es nicht tun (oder sollten), aber sie beeinträchtigen ihren Fokus, ihre Integrität und ihre Macht.
  Hör auf. Konzentriere dich darauf, wohin du gehst. Erweitere dein soziales Netzwerk (mehr dazu später) und bewege dich in eine Richtung, die auf deinen Talenten, Interessen und Stärken ausgerichtet ist.

• Arbeite weiter, nachdem du fertig bist. Rufen Sie an, was getan wurde - fertig. Sie haben wahrscheinlich ein Projekt oder eine Aufgabe, an der Sie gearbeitet haben, aber Sie haben es nicht als "abgeschlossen" markiert, weil Sie denken, dass Sie später mehr Zeit haben werden, daran zu arbeiten. Du wirst nicht.
  Von den 20, 40, 100 Dingen, die Sie gerade verwalten (das heißt, die Ereignisse, Projekte und Ergebnisse, für die Sie in den nächsten 1-6 Monaten verantwortlich sind), könnte es 10% geben, Sie sind tatsächlich nicht , um mehr oder weniger zu tun. Gut.
  Sagen Sie jemandem, irgendjemandem, und wenn es nötig ist, geben Sie die Aufgabe "so viel wie Sie wollen" an jemanden weiter, der mehr tun möchte. Ansonsten: weitergehen.

• Wünsche waren anders. Am Wasserkühler. In der Schlange beim Kaffee. In der U-Bahn. Beim Abendessen. Dies sind die Orte, an denen Menschen über Dinge reden, zu denen sie nichts unternehmen wollen.
  Wünschen (oder noch schlimmer, sich zu beschweren), dass die Dinge anders waren, ist vielleicht die größte Sünde des Arbeiters, Managers, Unternehmers oder leitenden Angestellten. Das Pareto-Prinzip erinnert uns daran, dass (etwa) 80% unserer Ergebnisse aus 20% unseres Vermögens stammen.
  Studieren Sie die 20% und identifizieren Sie, was Sie ansprechen könnten, was sich am stärksten auf Ihre Produktivität und Leistung auswirken würde. Ich werde unten einige Ideen teilen. Wenn du einen Ort willst, an dem du anfangen kannst, konzentriere dich auf die 2 von 10 Personen in deinem sozialen Netzwerk (nicht dein soziales Netzwerk, das ist etwas anderes), die sich vorwärts bewegen und bereit sind, mit dir Kartenstrategien für den Erfolg zu entwerfen. Dieser Fokus von 20% kann 80% der Dinge ändern. So machst du Dinge anders.
• Ich hoffe mich zu erinnern. Ok, das ist der Ausgangspunkt für Ineffizienz, Ineffektivität und Unterperformance. Ich frage häufig die Leute: "Wenn Sie eine Idee hier haben, um etwas zu tun dort, wie bekommen Sie das in Ihr System? "
  Wenn jemand sagt:" Oh, ich erinnere mich nur, es zu tun ", mache ich mir Sorgen. Nein, ich glaube nicht, dass sich die Leute nicht daran erinnern können. Ich fürchte, während sie sich eine Sache durch den Tag erinnern, haben sie vielleicht nicht die Gelegenheit, etwas zu bemerken else passiert ihre Peripherie. Sie sehen, wenn Sie so
  voll sind und sich daran erinnern, was Sie später tun müssen, werden Sie nichts Neues mehr aufnehmen wollen. Keine neuen Ideen, keine neue Lektüre, keine neuen Gespräche, keine neuen Medien, keine neuen Treffen. Aber in
  neu sehen Sie anders . Und wenn Sie anfangen, Dinge anders zu machen - oder, wie Steve Jobs sagte, "anders denken" , dann geschieht das Öffnen. Wir haben die Möglichkeit, uns auf einer anderen, höheren Ebene zu engagieren. Sie sollten wissen, was Sie tun sollten.
• Das Schulsystem, das die meisten von Ihnen erlebt haben, versetzt Sie auf seltsame Weise dazu, Mitarbeiter in den ersten Jahren Ihres Arbeitslebens für Misserfolge einzustufen. Die Schüler verbringen Jahre damit, alleine zu arbeiten, Hausaufgaben zu Hause zu machen, Tests selbstständig zu machen, leise in einem Klassenzimmer zu sitzen, während Lehrer über das Thema des Studiums referieren. Dann treten sie in die Belegschaft ein. Die Zusammenarbeit ist sofort König. Ich glaube an die Kraft des Denkens - ja, wir müssen in der Lage sein, ein tiefes integratives Entwicklungsdenken allein zu machen - und ich weiß, dass sich die Menschen weiter und schneller bewegen, wenn sie zusammenarbeiten.
  In dem Moment, in dem ich den intuitiven Gedanken habe, dass ich
  besser wissen sollte oder ich sollte schon etwas anfangen können, das ist mein Stichwort, um meine Hand zu erheben und um Hilfe zu bitten (oder , senden Sie einen Tweet oder Statusaktualisierung, um Hilfe zu bitten). Heathfield:

In Ihrem Buch stellen Sie eine Reihe von Frameworks vor, wie eine Person die Woche, den Monat und das Jahr überprüfen kann, um Produktivität und Leistung zu verbessern. Sie schlagen vor, dass ein regelmäßiges Muster für die Bewertung der Produktivität wichtig ist. Können Sie uns mehr darüber erzählen, wie dies hilfreich ist und was Sie empfehlen? Womack:

Eine wöchentliche Nachbesprechung ist nur eine gute Allround-Idee. Donnerstags, nachmittags, schauen Sie auf die Woche zurück und fragen Sie sich: Wie war ich? Was habe ich getan? Wo habe ich es gemacht? Mit wem habe ich es gemacht? Der wichtigste Teil dieser Aktivität ist nicht nur, dass Sie es tun. Der wichtigste Teil ist, was du tust, wenn ein Gedanke über die Vergangenheit einen Gedanken darüber auslöst, was passieren sollte.- was du tun solltest, wohin du gehen solltest, mit wem du dich treffen musst, und so weiter - in der Zukunft.

In der Stanford-Antrittsrede von Steve Jobs, die kurz nach seinem Tod wieder an Popularität gewann, sagte Steve etwas, das ich seit Jahren fördere: "Im Nachhinein können wir Punkte miteinander verbinden.

Wenn unsere Arbeit, unsere Welt, Unser Leben wird immer nur damit verbracht, den Tag zu überstehen, und in der nächsten Woche, dem nächsten Treffen, dem nächsten Event, verlieren wir die Perspektive, die uns die Rezension bietet. Schauen Sie zurück, schauen Sie sich das an, lernen Sie und nutzen Sie diese Erfahrungen. baue etwas, das natürlich als nächstes kommt. "

Sie können diese Ideen zur Produktivitätsverbesserung nutzen, um Ihren Fokus zu erhöhen und zu erkennen, was wirklich wichtig ist, um jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat zu erreichen. Wenn Sie nur über Ihre täglichen Handlungen nachdenken, werden Sie Ideen hervorbringen, die Ihre Welt verändern könnten - zum Besseren.

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