Wie Sie sich auf Ihr erstes Strategietreffen vorbereiten können

Wenn Sie noch nie an einem Strategieplanungsprozess beteiligt waren, ist die Einladung Ihrer Führungskraft für diese Arbeit aufregend und einschüchternd. Die Idee von "Strategie" klingt exotisch und wichtig, und obwohl ein Großteil dieser Arbeit weniger exotisch ist, ist sie absolut kritisch. Dieser Beitrag bietet einen einfachen Überblick über einige Schlüsselthemen, mit denen Sie vertraut sein sollten, wenn Sie sich auf die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in Ihrem Unternehmen vorbereiten, um die Strategie des Unternehmens zu bewerten und zu verfeinern.

Das Gehirn um die Idee der Strategie wickeln:

Bitten Sie zehn Führungskräfte, eine Strategie zu definieren, und Sie erhalten zehn verschiedene Antworten. Die Essenz der Strategie besteht darin, zu entscheiden, wo man investieren, wen man bedienen und wie man konkurrieren und gewinnen kann. Aus der klassischen Definition von George Day: "Strategie ist eine Reihe von integrierten Aktionen zur Verfolgung wettbewerbsorientierter Aktionen" zu Jack Welchs allzu simplifizierenden Worten: " Sie wählen eine Richtung aus und setzen sie wie folgt um", Bei der Strategie geht es darum, auszuwählen, wo die Ressourcen Ihres Unternehmens eingesetzt werden, um ein bestimmtes Publikum erfolgreich zu bedienen. Bei der Betrachtung von Wettbewerbern bietet der klassische Militärjargon, dass Strategie darauf abzielt, Gewalt gegen Schwäche einzusetzen.

Was Strategie nicht ist:

• Strategie ist nicht nur eine Liste finanzieller Ziele . Finanzergebnisse sind Ergebnisse der Maßnahmen zur Umsetzung einer Strategie.
• Wachstum ist keine Strategie. Ich habe einmal einen leitenden Angestellten sagen hören: "Unsere Strategie ist ein Wachstum von 10% pro Jahr. " Another offered: " Unsere Strategie ist es, schneller zu wachsen als unsere Wettbewerber. " Weder artikulierten sie eine Strategie für ihre Firma.

• Bei der Strategie geht es nicht um das Budget. Mit dieser Strategie definieren und priorisieren Sie die Investitionen, die zur Durchführung einer Strategie erforderlich sind. Ein Budget ist eine detaillierte Auflistung des Zeitpunkts und der Summe der geplanten Ausgaben und Einnahmen.
• Strategie ist kein Ereignis, ein dynamischer Prozess, der eine ständige Bewertung und regelmäßige Verfeinerung erfordert, basierend auf den Erfahrungen, die auf dem Markt gemacht wurden. Viele Firmen verwiesen die Arbeit der Strategie auf gelegentliche Off-Site- oder Planungssitzungen.
• Strategie ist keine "To-Do" -Liste für taktische Operationen. Während eine der Ergebnisse eines Strategieprozesses eine Reihe von koordinierten Maßnahmen ist, wie oben beschrieben, müssen sich die Maßnahmen auf die Betreuung der Kunden, die Erschließung neuer Märkte und die Entwicklung von Wettbewerbsstärken konzentrieren und nicht auf operative Verbesserungen.

Was Sie über den Prozess der Strategie wissen sollten:

Zu ​​viele Unternehmen geraten in die Falle, bei der Strategieentwicklung Template-ähnliche Ansätze anzuwenden . Eine gemeinsame und ineffektive Vorlage legt nahe, dass das Unternehmen die Mission überprüft, eine Zukunftsvision definiert und dann die notwendigen Schritte beschreibt, um zu dieser Vision zu gelangen.Während alle diese Themen zur richtigen Zeit von Vorteil sind, liefert die Anwendung dieses Vorlagentypprozesses nette Folien und Übersichtsdokumente, aber wenig aussagekräftige Strategieinhalte.

Die eigentliche Arbeit der Strategie umfasst Forschung, Exploration und Diskussion mit den folgenden Schwerpunkten:

• Bewertung der aktuellen Situation des Unternehmens gegenüber allen wichtigen Stakeholder-Zielgruppen, einschließlich: Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und wichtigen Partnern.
• Bewertung der einzigartigen Vorteile und Nachteile oder Schwächen des Unternehmens.
• Identifizierung und Bewertung neuer Entwicklungen auf dem Markt oder in aufkommenden Technologien, die Chancen oder potenzielle Bedrohungen für Ihr Unternehmen bieten.
• Bewertung der sich wandelnden Bedürfnisse und Unternehmen von Kunden und Erforschung von Bereichen, in denen das Unternehmen Stärken, Investitionen oder Veräußerungen vornehmen könnte.
• Destillation des Obigen zu einer kohärenten Analyse.
• Beantworten: "Was sollten wir auf der Grundlage dieser Analyse tun? " Lassen Sie sich nicht von der Einfachheit dieser Frage täuschen. Es ist äußerst schwierig, sie klar, einfach und aussagekräftig zu beantworten. Rumelt beschreibt dies als die "Leitende Philosophie" der Strategie.

Schließlich muss das Team auf der Grundlage der obigen Arbeit bewerten, welche Investitionen zu tätigen sind und welche Maßnahmen ergriffen werden muss, um die Strategie umzusetzen. Dies beinhaltet die Bewertung von Anlagemöglichkeiten; Initiierung neuer Projekte, Identifizierung von Schlüsselanforderungen für Talente, Systeme und unterstützende Ressourcen. Diese Aktionen werden in einem Projektplan destilliert, der den Strategie-Ausführungsplan und -prozess des Unternehmens beschreibt.

Die harte Arbeit der Strategie:

Es wäre zwar leicht, basierend auf den oben genannten Aktionen zu glauben, dass die Definition einer effektiven Strategie ziemlich einfach ist, aber das wäre ein Fehler.

Es ist ein schwieriger Prozess , sinnvolle und zugängliche Möglichkeiten zu identifizieren und zu bestimmen, wie diese Chancen in einem wettbewerbsorientierten oder anspruchsvollen Markt realisiert werden können. Strategiearbeit erfordert eine objektive Bewertung der Fähigkeiten des Unternehmens und eine umfassende Debatte darüber, wie die Chancen am besten genutzt werden können. Und wie bei den meisten Aktivitäten im Leben gilt: Je gründlicher die Vorausplanung, desto besser das Ergebnis. Im Fall der Strategie ist die Vorausplanung ein unordentlicher Prozess von Ideen und Meinungen und Egos, die einem überzeugenden und zukunftsgerichteten Weg weichen müssen, um Kunden zu dienen und Konkurrenten zu schlagen.

Strategieumsetzung:

Der Prozess der Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen und die Festlegung von Fortschritts- und Finanzzielen ist der Kern des so genannten Ausführungsprozesses.

Ein gesundes Ausführungsprogramm erkennt die Notwendigkeit einer umfassenden, klaren Kommunikation und Koordination an und bindet die Werkzeuge des Projektmanagements ein, um die Implementierung und Berichterstattung zu unterstützen. Zusätzlich enthält ein effektiver Strategie-Ausführungsprozess Rückkopplungsschleifen, um die auf dem Markt gelernten Lektionen zu reflektieren und anzupassen.

7 Herausforderungen mit Strategie:

In Anbetracht der oben beschriebenen Probleme und Konzepte kann man vernünftigerweise zu dem Schluss kommen, dass die Arbeit der Strategie ein chaotischer, etwas organischer und risikofreier Prozess ist.Sie hätten mit dieser Einschätzung recht.

Eine Reihe von Bereichen, in denen Organisationen mit der Strategie zu kämpfen haben, sind:

1. Es gelingt ihnen nicht, sich bei der Bewertung von Fähigkeiten und Möglichkeiten auf der richtigen Ebene zu engagieren.
2. Verwirrende operative Planung mit Strategieplanung.
3. Es wurde kein detaillierter Ausführungsprozess mit klaren Zielen und Fortschrittsmaßnahmen definiert.
4. Politik und Ego erlauben, die Arbeit der Strategie auf eine Haushalts- und Territorialdebatte zu reduzieren.
5. Investieren Sie nicht in potenzielle Störereignisse oder aufkommende Triggerereignisse in anderen Märkten, die Auswirkungen auf die Kunden oder Technologien des Unternehmens haben könnten.
6. Fehler beim Einrichten von Rückkopplungsschleifen, um die auf dem Markt gelernten Lehren widerzuspiegeln.
7. Die Strategie wird nicht als ein Prozess behandelt, der eine ständige Bewertung und Aktualisierung erfordert.

The Bottom-Line for Now:

Die gute Nachricht ist, dass eine Einladung zur Teilnahme an der Definition der zukünftigen Ausrichtung Ihres Unternehmens ein Kompliment und ein Beweis für den Glauben Ihres Chefs an Ihr Wissen und Ihre Fähigkeit ist, zum Prozess beizutragen. .. Lassen Sie sich nicht von den oben genannten Inhalten abschrecken. Während Sie als kritischer Denker und großer Stratege viel mehr zu entwickeln haben, bietet Ihnen Ihr Wissen über den Prozess, die Ansätze und potenziellen Fallstricke einen deutlichen Vorteil gegenüber vielen Ihrer Kollegen. Verwenden Sie die Tools in großer strategischer Gesundheit.