Möchten wissen, wie man das perfekte Projekt verwaltet?

Möchten Sie Projekte erfolgreich abschließen? Pünktlich, innerhalb des Budgets und unter Einbeziehung der richtigen Personen, um die Integration zu gewährleisten? Diese Projektmanagementschritte stellen sicher, dass Sie effektives Projektmanagement praktizieren.

Schritte im Projektmanagement

1. Wählen Sie das Projekt auf der Grundlage der von Ihrem Kunden geäußerten Bedürfnisse, der aktuellen Ziele Ihres Unternehmens oder der Prioritäten Ihrer Organisation aus.
2. Stellen Sie das Team zusammen, das das Projekt besitzen muss, um eine positive Implementierung und Integration zu erstellen. Berücksichtigen Sie die verschiedenen Stärken und Kenntnisse, die Sie benötigen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Überlegen Sie auch, welche Bereiche Ihrer Organisation die Lösungen implementieren und integrieren müssen.

1. Definieren Sie die Anforderungen des internen oder externen Kunden aus dem Ergebnis oder der Ausgabe des Projekts.
2. Definieren Sie den Umfang des Projekts und das gewünschte Ergebnis. Definieren Sie im Rahmen dieser Definition, wo das Projekt beginnt und endet. Was ist der erste Schritt? Was ist das Letzte?
3. Definieren Sie messbare Ziele, mit denen Sie wissen können, dass das Projekt abgeschlossen ist. Definieren Sie Ihr Budget für das Projekt. Bestimmen Sie die Personen und Stunden, die erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen.
4. Legen Sie fest, wie Sie Fortschritte und Erfolge in Ihrer Organisation kommunizieren und Informationen von Organisationsmitgliedern sammeln, die nicht im Team sind.
5. Flussdiagramm des aktuellen Prozesses. Oder führen Sie für ein bestimmtes Projekt die Schritte auf, die zur Ausführung des Projekts erforderlich sind.
6. Messen Sie, wie das aktuelle Projekt gerade funktioniert, wenn es sich um ein laufendes Projekt handelt. Studieren Sie die Daten, um Ihre Ziele und Erwartungen anzupassen.
7. Bestimmen Sie, ob zusätzliche Informationen, Ressourcen oder Personen benötigt werden, um das Projekt abzuschließen. Bringen Sie die identifizierten Personen und Ressourcen in die Gruppe ein. Denken Sie daran, dass jedes Mal, wenn Sie weitere Personen zum Team hinzufügen, das Team die fünf Phasen der Teamentwicklung wieder aufgreift. Fügen Sie Personen also frühzeitig im Projekt hinzu, wenn dies möglich ist.

1. Erstellen Sie einen Aktionsplan, um die Schritte des Projekts abzuschließen. Weisen Sie die entsprechenden Personen zu, um jeden Schritt abzuschließen. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, wann Sie jeden Schritt durchführen werden. Stellen Sie sicher, dass die Zeit für die Zuordnung zum Projekt zur Verfügung steht.
2. Bestimmen Sie eine fortlaufende Methode, um zu verfolgen, ob Sie die Schritte wie geplant ausführen. Halten Sie wöchentliche Besprechungen ab, richten Sie einen zentral platzierten Planungskalender ein, verteilen Sie Besprechungsprotokolle weitreichend oder listen Sie die Schritte auf einer öffentlichen Tafel auf.

1. Implementieren Sie den Aktionsplan. Dokumentieren Sie die Methoden, die zum Ausführen der einzelnen Schritte verwendet werden. Sie möchten die Schritte und Ziele teilen und die Aktionen wiederholen können, die das Team erfolgreich durchgeführt hat, wenn es sich um ein fortlaufendes oder sich periodisch wiederholendes Projekt handelt.
2. Legen Sie fest, wie das Team die Effektivität der Projektumsetzung und des Planungsprozesses für die Zukunft messen, aufzeichnen und verfolgen wird.
3. Verwenden Sie die gesammelten Daten, um die Ergebnisse auszuwerten. Wie hat das Projekt die Erwartungen erfüllt und Planer und Teilnehmer zufrieden gestellt? Wenn nicht, warum nicht? Dokument für zukünftige Projekte
4. Feiern Sie die Leistungen des Teams.
5. Legen Sie fest, wie Sie die gelernten Lektionen und die während dieses Projekts erlebten Schritte auf Ihre zukünftigen Projekte anwenden können. Finden Sie eine Methode zur Integration von Best Practice-Schritten für das Projektmanagement.

Zusätzliche Tipps zur Sicherstellung des Erfolgs des Projekts

1. Beziehen Sie die geeigneten Personen ein, die den Prozess besitzen und den Erfolg Ihrer Implementierung und Integration beeinflussen können.
2. Dokumentieren Sie Ihre Schritte, damit das Team, das Ihr Projekt im nächsten Jahr verfolgt oder implementiert, über die entsprechenden Informationen verfügt, die Sie benötigen, um Ihre erfolgreichen Schritte und den Planungsprozess zu duplizieren.
3. Bewahren Sie alle Formulare, Flyer, s, Kommunikationsdokumente, Teamprotokolle und alle anderen mit dem Projekt verbundenen Daten in einer Datei auf, auf die Sie bei der nächsten Projektplanung zugreifen können.
4. Halten Sie die Leute im Team verantwortlich. Projekte können Deadlines und Fehler vermeiden, wenn Teammitglieder nicht für Verpflichtungen und Ergebnisse verantwortlich sind.
5. Handeln Sie nicht so, als wäre ein Team eine Demokratie, in der jeder für jede Komponente des Projekts eine Stimme hat. Es ist nicht und wenn Sie sich so verhalten, werden Ihre Bemühungen scheitern. Denken Sie daran, dass der Führer den Ton und das Tempo bestimmt. Der Leader übernimmt die Führung bei den Erwartungen und den endgültigen Entscheidungen.
6. Konsensentscheidungen sind eine Falle. Dies führt dazu, dass Gruppen bei ihren Entscheidungen auf den kleinsten gemeinsamen Nenner sinken, nicht auf die beste Lösung. So können Sie als Teamleiter oder -mitglied erfolgreich widersprechen.