Wie man das perfekte Supply Chain Team baut

Ihr Versorgungskettenteam kann Teammitglieder haben, die eine oder mehrere der folgenden Funktionen ausführen:

• Einkauf
• Produktionsplanung
• Lagerverwaltung
• Lagerverwaltung > Item Master Control
• Frachtkoordination
• Sourcing
• Vertragsverwaltung
• Kundenservice
• Das ist sicherlich keine umfassende Liste, aber es ist ein Anfang.

Bei einigen kleinen Unternehmen kann es eine Person geben, die alle diese Funktionen unter dem breiten Dach des Supply Chain Managements abwickelt.

Oder bei anderen größeren Unternehmen gibt es möglicherweise Teams von Personen, die nur einen oder einen Teil einer dieser Funktionsbereiche bearbeiten. Zum Beispiel besteht eine strategische Sourcing-Gruppe bei einem Multi-Milliarden-Dollar-Biotech-Unternehmen aus mehreren hundert Sourcing-Profis. Jeder Sourcing-Pro ist für die Beschaffung einer bestimmten Ausgabenkategorie verantwortlich.

Diese Sourcing-Profis bearbeiten keine andere Funktion in der Lieferkette-i. e. keine Beschaffung, Bestandskontrolle oder Kundendienst. Das ist das genaue Gegenteil des kleinen Unternehmens mit einer einzigen Person, die Beschaffung, Einkauf, Inventar und so weiter verwaltet.

Das erste, was Sie beim Aufbau Ihres perfekten Supply-Chain-Teams beachten müssen, ist seine Größe. Die Anzahl der Personen in Ihrem Team wird normalerweise nach Budget berechnet.

Sind Sie ein Supply-Chain-Management-Team für Einzelpersonen oder Hunderte von Hunderten von Supply-Chain-Profis? Oder - wahrscheinlich eher - irgendwo dazwischen.

Supply-Chain-Funktionen

Um das perfekte Supply-Chain-Team aufzubauen, muss jedes Teammitglied seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennen. Um diese Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, müssen Sie sie etwas sequentiell auslegen:

Beschaffung

1. Vertragsverwaltung
2. Lieferantenverwaltung
3. Einkauf
4. Frachtkoordination
5. Lagerverwaltung > Artikelstammkontrolle
6. Bestandskontrolle
7. Produktionsplanung
8. Kundenservice
9. Das ist ziemlich nah - aber es gibt keine wirklich genaue Reihenfolge oder Reihenfolge. Der Grund, warum ich das obige Layout als "etwas" sequentiell beschreibe, ist, dass jede Lieferkette unterschiedlich ist und einige dieser Funktionen sich während eines beliebigen Lieferkettenprozesses überlappen oder stattfinden (beispielsweise ist die Artikelhauptsteuerung eine laufende Anforderung).
10. Auch hier sind die Anforderungen jeder Lieferkette einzigartig und - je nachdem, was Ihr Unternehmen tut - könnten einige dieser Lieferkettenfunktionen besser ausgerichtet sein als andere.

Supply Chain Functional Alignment

Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel eine begrenzte Anzahl von SKUs verkauft (oder diskrete Artikel, manchmal abgekürzt als SKU, was eine kurze Lagerhaltungseinheit ist), dann kann es sinnvoll sein, die Person verwalten:

Lagerverwaltung

Artikelstammkontrolle

• Lagerbestandskontrolle
• Oder wenn Ihr Unternehmen nur aus einer begrenzten Anzahl von Lieferanten stammt - insbesondere neue Lieferanten oder Lieferanten in anderen Ländern, kann es sinnvoll sein, Ausrichten der Lieferkettenverantwortlichkeiten für:
• Beschaffung

Lieferantenmanagement

• Einkauf
• Aber die funktionale Ausrichtung ist nicht die einzige Möglichkeit, Rollen und Verantwortlichkeiten für Ihr Lieferket- tenteam zu entwickeln.
• Kunden- oder Produktausrichtung

Einige Geschäftseinheiten halten es für vorteilhaft, die Zuständigkeiten der Lieferkette mit einem diskreten Produkt oder Kunden auszurichten. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie ein Produkt haben, das Sie nur an eine oder nur eine Handvoll Kunden verkaufen.

Nehmen wir an, Ihre Firma verkauft Produkt A an Kunden X und verkauft Produkt B an Kunden Y. Und Ihr Unternehmen bezieht Produkt A von Angebot 1 und Produkt B von Lieferant 2.

Das könnte zwei diskrete -grave-Supply-Chain-Flows, in denen Sie Supply Chain Pro Jill für Produkt A und Supply Chain Pro Jack für Produkt B zuweisen können. In diesem Fall könnten Jill und Jack Folgendes verwalten:

Sourcing

Lieferantenmanagement

• Einkauf
• Kundenservice
• Und andere in Ihrem Supply-Chain-Team können die von Produkt A und Produkt B geteilten Funktionen (dh Fracht, Lager, Lager, Produktionsplanung und Artikelstamm) verwalten.

Wie Sie wahrscheinlich nicht Ihr Team aufbauen sollten, aber wie jeder es tut

Nehmen wir an, Sie beginnen nicht bei Null und Sie haben ein Kernteam von Leuten, die bereits an der Lieferkette arbeiten. Ihr Ziel könnte sein, das Personal zu optimieren, das Sie bei der zu erledigenden Lieferkette zur Verfügung haben.

Der Weg des geringsten Widerstandes ist es, Ihre Teammitglieder zu betrachten und ihre individuellen Stärken und Schwächen zu bewerten - und dann zu sagen: "Hmmm, ich weiß, dass Jill diese Arbeit jetzt macht, aber sie wäre für diesen Job wirklich besser geeignet. "

Die Verwendung von Persönlichkeitsmerkmalen zur Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten kann eine gute kurzfristige Lösung sein, aber wenn Ihre derzeitigen Mitarbeiter unweigerlich weiterziehen, werden ihre Ersetzungen wahrscheinlich andere Personen sein. Das ist die Einschränkung - dass Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihrer Teammitglieder wegen ihrer individuellen Stärken nicht festlegen sollten, aber hier gehen wir:

Der Terrier

Wenn Sie jemals einen Pickup-Sport am Y gespielt haben (Basketball Als Beispiel, das dir in den Sinn kommt, hast du bemerkt, dass es typischerweise eine Person gibt, die nicht die talentierteste Person ist, aber immer mit dem losen Ball zu kommen scheint oder den Rest der anderen Mannschaft in den Grill nimmt.

Diese Person ist jemand, gegen den man gerne spielt, aber man liebt es, in seinem Team zu sein. "Scrappy" wird manchmal verwendet, um diese Person zu beschreiben.

Diese Person sollte Ihr Sourcing-, Lieferantenmanager-, Einkaufs- und Vertragsmanagementleiter sein. Diese Terrier neigen dazu, Kosten zu senken und sind unerbittlich im Umgang mit Lieferantenleistung.

Der Schnuller

Sagen wir, es ist Thanksgiving und du bist mit deiner Familie und deiner Großfamilie am Tisch. Konflikte - besonders unausgesprochene, subtile Konflikte - lassen wahrscheinlich alle durch zusammengebissene Zähne lächeln. Und da ist dieser eine Cousin oder Geschwister (es war nie ich, FYI), der es schafft, den Frieden zu bewahren.

Diese Person stellt sicher, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden, ohne dass das gesamte Abendessen explodiert.

Der Schnuller sollte die Schnittstelle Ihrer Lieferkette mit Kunden und Ihrem internen Produktionsplanungs- und Kundenerfüllungsteam steuern.Der Schnuller ist ein Experte der Soft Skills (damit andere tun, was getan werden muss, ohne dass die anderen merken, dass sie verwaltet werden) und können dabei helfen, die Komplexität Ihrer internen Lieferkette mit der Kundennachfrage zu integrieren.

The Bean Counter

Dies ist eine absolute Notwendigkeit - und einige Unternehmen haben Rollen, die als Supply Chain Financial Analysts bezeichnet werden. Bohnenzähler haben ein außergewöhnliches Talent, um Zahlen und Einheiten und Dollars im Auge zu behalten. Suchen Sie die Erbsenzähler in Ihrer Organisation und übernehmen Sie die Verwaltung Ihrer Artikelstämme, Bestandskontrolle und Lager.

Optimieren Sie Ihr Versorgungskettenteam, indem Sie die richtigen Mitarbeiter in die richtige Funktion bringen. Beachten Sie jedoch, dass bei der Umstellung dieser Mitarbeiter die Rollen und Verantwortlichkeiten möglicherweise aufeinander abgestimmt sind.