Video: HEILUNG RICHTIG VERWALTEN ☆ TIPPS & TRICKS UM BESSER ZU WERDEN UND EINFACHER ZU GEWINNEN ☆ FORTNITE 2024
Mehrere Gruppen auf einer Seite zu halten, ist eine der größten Herausforderungen, denen sich Veranstaltungsplaner Tag für Tag stellen müssen. Während jeder, der an einer Veranstaltung beteiligt ist, Erfolg haben will, ohne einen definierten Kommunikationsweg, wird es immer eine Chance geben, dass Details durch die Risse fallen. Die Vermeidung von Versehen kann vermieden werden, indem von Anfang an ein Informationsflussdiagramm erstellt wird. Befolgen Sie die nachstehenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle Seiten in die gleiche Richtung arbeiten.
Sei der Chef
Die meisten Veranstaltungen sind eine gemeinsame Anstrengung zwischen verschiedenen Abteilungen, aber am Ende des Tages muss es einen Leiter geben, der die gesamte Produktion überwacht. Jede Person im Team sollte sich auf ihr Spezialgebiet konzentrieren und die Bedeutung ihrer Grenzen verstehen. Identifizieren Sie sich von Anfang an als Lead Planner. Erklären Sie Ihren Mitarbeitern die Bedeutung des Informationsflusses und veranschaulichen Sie, was passiert, wenn Protokolle ignoriert werden. Da niemand für die Erstellung eines Problems verantwortlich sein möchte, erläutern Sie am ersten Tag die Regeln für den internen Dialog.
Organisationskomitees
Das Ziel ist hier, Arbeiter zu koppeln, deren Verantwortlichkeiten sich in irgendeiner Weise überschneiden. Zum Beispiel sollte die Marketingabteilung im selben Komitee wie das audiovisuelle Team sein, um sicherzustellen, dass alle Grafiken und Logos richtig angezeigt werden. Das Erstellen von Teams, die natürlich zusammenarbeiten müssen, beseitigt viele redundante E-Mails, die beim Shuffle verloren gehen.
Wählen Sie einen Kontakt aus jedem Ausschuss aus, um Ihnen die neuesten Entwicklungen mitzuteilen.
Fristen
Die frühzeitige Einreichung von Fristen reduziert das Stressniveau für alle Beteiligten. Sie können den Wert Ihrer Termine erhöhen, indem Sie ein Flussdiagramm erstellen, das veranschaulicht, wie die Arbeit jedes Ausschusses verwendet wird, um alles zusammenzuführen.
Mitarbeiter reagieren im Allgemeinen besser, wenn sie wissen, dass eine andere Abteilung auf ihre Antwort wartet. Das Teilen dieser Informationen hält den Prozess transparent und betont die Verantwortung, ohne negative Maßnahmen zu ergreifen.
Halten Sie Führungskräfte informiert
Einer der größten Fehler, die Sie machen können, ist hinter den Kulissen zu arbeiten, bis Sie bereit sind, Ihren Führungskräften Ideen vorzulegen. Selten, wenn überhaupt, werden Sie in ihr Büro gehen und gehen, ohne irgendeinen Aspekt Ihrer Veranstaltung ändern zu müssen. Sparen Sie sich diese Frustration, indem Sie sich während des Planungsprozesses in regelmäßigen Abständen mit ihnen treffen. Es ist viel einfacher, Änderungen in der Mitte Ihres Projekts vorzunehmen, als am Ende zurück zu kreisen.
Wenden Sie sich an Ihre Händler
Ein weiterer scheinbar unschuldiger Fehler, der auftreten kann, ist die sekundäre Kommunikation mit Anbietern.Dies geschieht, wenn ein Mitarbeiter die Initiative ergreift, um einen Verkäufer direkt zu kontaktieren, um Planungsdetails zu teilen, die Ihnen nicht bekannt sind. Das Ergebnis dieser Nebengespräche kann einen großen Einfluss darauf haben, wie das Ereignis zusammenkommt. Der einzige Weg, dies zu verhindern, besteht darin, Ihren Lieferanten daran zu hindern, Bestellungen von anderen Mitarbeitern entgegenzunehmen. Sie mögen denken, dass es zuerst hart klingt, aber Sie werden viel leichter schlafen, wenn Sie wissen, dass alle Informationen durch Sie fließen.
Proaktive Updates
Als Leadplaner für eine Veranstaltung müssen Sie so viele Informationen teilen, wie Sie erhalten. Behalten Sie ein Masterplanungsdokument bei, das die Details des Ereignisses umreißt, und senden Sie wöchentliche Aktualisierungen an alle Ihre Ausschussmitglieder. Halten Sie Ihre Kommunikation kurz und auf den Punkt. Sie möchten, dass jeder die Notizen in Ihren wöchentlichen E-Mail-Updates liest, aber wenn Sie unaufhörlich herumwandern, verlieren Sie schnell ihre Aufmerksamkeit.
Die Verwaltung des Informationsflusses Ihrer Ereignisse erfordert dieselben Verfahren wie die abteilungsübergreifende Kommunikation. Halten Sie alle auf ihre Verantwortung aufmerksam und teilen Sie wichtige Informationen mit allen Beteiligten. Der entscheidende Unterschied ist, dass Sie der CEO des Projekts sind. Ihre Aufgabe ist es, alle Details zu verwalten und sie in eine gemeinsame Vision umzusetzen, die den Anforderungen jeder Abteilung entspricht.
Die Grundlage für den Erfolg ist sicherzustellen, dass alle Informationen in die gleiche Richtung fließen.
Elemente, die Sie in Ihrer Ereignisplanungs-Checkliste haben müssen
Eine Checkliste zur Ereignisplanung ist ein wertvolles Werkzeug für die Planung eines Ereignisses. muss diese fünf Elemente enthalten, damit Sie organisiert und im Zeitplan bleiben können.
Anleitung zum Verwalten eines Projekts, wenn Sie die Personen nicht verwalten
3 Grundlegende Tipps zum Verwalten von Rückerstattungen und offenen Fällen
Erstattungsanforderungen sind Teil des Geschäftsbetriebs. wie man mit ihnen schnell und professionell umgeht und wieder an ihr Geschäft arbeitet.