Anleitung zum Verwalten eines Projekts, wenn Sie die Personen nicht verwalten

Einer der schlimmsten Teile der Schule war das gefürchtete Gruppenprojekt. Zwangsläufig hatte jede Vierergruppe einen vollständigen und totalen Faulenzer, zwei harte, aber ziemlich mittelmäßige Arbeiter und eine Person, die alle anderen zum Erfolg schleppte. Diese Gruppen waren immer frustrierend (es sei denn, Sie waren der Faulpelz) und spiegelten nicht das wirkliche Leben wider.

Warum? Denn in der Geschäftswelt, in der realen Welt, hat jedes Projekt einen Projektmanager und diese Person kann reale Konsequenzen austeilen, bis hin zum Auslösen der Slacker.

Während dies oft der Fall ist, ist es auch wahr, dass die Projektmanagerin oft keine Disziplinargewalt über ihr Team hat, geschweige denn, Autorität anheuern und entlassen.

Sie kann nicht die Leute für das Projekt auswählen und sie kann sie nicht rausschmeißen, wenn sie einen verdorbenen Job machen. Sie hat auch nicht die Macht, eine erfolgreiche Person mit etwas anderem als freundlichen Worten zu belohnen. Wie managen Sie ein Projekt, wenn Sie in dieser Situation sind? Hier sind sechs Tipps, wie Sie ein Projekt leiten können, wenn die Teammitglieder Ihnen nicht berichten.

Klären Sie Ihre Grenzen mit dem Chef

Bevor Sie überhaupt Ihre erste Teambesprechung abhalten, setzen Sie sich mit der Person, die Ihnen dieses Projekt zugewiesen hat, und sprechen Sie über die Erwartungen des Managements. Das ist natürlich am einfachsten, wenn Sie und alle Teammitglieder in dieselbe Person eintreten, aber selbst wenn nicht, müssen Sie diese Konversation führen.

Dies sind Fragen, die Sie stellen sollten:

• Haben Sie die Macht, Personen im Team zu entfernen / zu ersetzen, wenn sie nicht arbeiten?

• Hat dieses Projekt Vorrang vor anderen Projekten? Wenn nicht, wo befindet sich Ihr Projekt dann in der Hierarchie? Mit anderen Worten, können Sie Ihren Teammitgliedern mitteilen, dass sie ein anderes Projekt abbrechen müssen, um eine Deadline einzuhalten?
• Wenn Sie Probleme mit der Leistung von Teammitgliedern haben, wird der Boss mit Disziplinarmacht Sie unterstützen oder werden Sie als gleichberechtigt mit den Teammitgliedern betrachtet?

Wenn Sie Ihre Grenzen festgelegt haben, bevor das Projekt beginnt, wissen Sie, wie weit Sie gehen können und was Sie von Ihren Teammitgliedern verlangen können. Ein Chef, der sagt: "Dieses Projekt hat oberste Priorität", wird Sie aber nicht unterstützen, es ist das gleiche wie der Chef sagt: "Das ist nicht die oberste Priorität. "Das zu verstehen und zu verstehen, kann Ihnen am Anfang Zeit und Stress ersparen.

Die Kontrolle über die Teammitgliedschaft ist ideal, aber nicht oft verfügbar - selbst wenn Sie in der Regel Teammitglieder anwerben und ausschalten. Warum? Weil die meisten Unternehmen dünn gestreckt sind und keine Ressourcen haben, um die Leute herumzuschieben. Aber im Voraus zu wissen, kann Kopfschmerzen ersparen und Sie davor bewahren, falsche Drohungen zu machen.

Sprechen Sie mit Ihrem Team, bevor Sie Aufgaben durchführen

Wenn Sie ein organisationsübergreifendes Team haben, ist es einfach, Zuweisungen vorzunehmen.Jane vom Marketing übernimmt die Marketingaufgaben. Karen aus der Finanzabteilung wird die Finanzen verwalten. Aber auch wenn die Verantwortlichkeiten klar sind, sprechen Sie zuerst mit Ihren Teammitgliedern.

Sie werden feststellen, dass sowohl Karen als auch Jane darum gebeten haben, in diesem Team zu sein, um mehr über andere Bereiche des Unternehmens zu erfahren. Wenn Sie sie also ihrem Fachgebiet zuordnen, können sie frustriert werden.

Diese Konversation ist entscheidend für eine gute Teambeziehung.

Obwohl Sie für das ultimative Projektergebnis verantwortlich sind, werden Sie ohne Teammitglieder, die an Bord sind, keine großen Erfolge erzielen. Bitten Sie um ihre Eingabe und fragen Sie nach ihren Bedenken. Stellen Sie sicher, dass Sie alles berücksichtigen und Ihre Entscheidungen erklären können.

Doppelcheck mit dem Boss

Wenn Sie nach dem Gespräch mit Ihren Teammitgliedern feststellen, dass der einzige Weg, diese Aufgabe zu erfüllen, darin besteht, Aufgaben zuzuweisen, die eine oder mehrere Personen als unangenehm empfinden, sprechen Sie mit Ihrem Boss, bevor Sie Zuordnungen.

Warum? Sie möchten sicherstellen, dass Sie über die erforderliche Sicherung verfügen und dass Sie eine Option nicht vernachlässigt haben, durch die die Zuweisungen für die Teammitglieder erfüllter werden.

Mache wenigstens eine lausige Aufgabe

Zum Spaß nimm an, dass die Aufgabe es ist, das Büro neu zu dekorieren. Jeder will ins Möbelhaus gehen und Stühle testen, aber niemand will die Wände vor dem Überstreichen säubern.

Rate mal, wer an der Wandreinigung teilnehmen wird? Stimmt. Sie.

Warum, wenn jeder weiß, dass Sie ausgewählt wurden, um dieses Team aufgrund Ihres fabelhaften Verständnisses von ergonomischen Prinzipien zu führen? Weil es ein lausiger Job ist und jemand es tun muss und dass jemand der Teamleiter ist.

Wenn du etwas Schwieriges oder Unangenehmes annimmst, erhältst du die Nachricht, dass du ein Teil des Teams bist und dass du dich um deine Teamkameraden sorgst. Das Zuweisen der unangenehmen Aufgaben sendet die Nachricht, dass Sie denken, dass Sie besser als Ihre Teamkollegen sind. Du bist nicht.

Dies bedeutet nicht, dass Sie alle lausigen Aufgaben erledigen müssen. Aber stellen Sie sicher, dass sie unter den Teammitgliedern aufgeteilt sind. Was unangenehm ist, ist von Team zu Team verschieden, aber jedes Projekt hat etwas, was niemand tun will. Oft gibt es zahlreiche Aufgaben, die jeder vermeiden möchte. Stellen Sie sicher, dass sie fair aufgeteilt sind, und nehmen Sie Ihren Anteil.

Geben Sie schnelles Feedback

Vergessen Sie nicht, Feedback ist mehr als nur zu sagen: "großartiger Job" oder "schlechter Job" - "das war ein großartiger Job, weil …" und "das ist nicht so gut ausgegangen, weil …" weil Phrasen niemand lernt. Und solange Sie nach Feedback suchen, stellen Sie sicher, dass Sie Feedback von Ihren Teammitgliedern annehmen.

Sie sind nicht ihr Chef, und sie sollten sich wohl fühlen, wenn sie Ihnen ihre zwei Cents geben. (Natürlich, selbst wenn Sie ihr Chef wären, sollten sie sich trotzdem wohl fühlen, wenn sie Ihnen ihre zwei Cent wert geben.)

Halten Sie alle informiert

Als Teamleiter berichten Sie den Managern und Führungskräften Ihrer Organisation über den Fortschritt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen aus diesen Besprechungen an Ihr Team zurückgeben.Lass deine Gruppe darüber hinaus wissen, was du bei diesen Treffen sagen wirst.

Geben Sie jedem auch Anerkennung, besonders wenn es um Lob geht. Läuft das Projekt gut, weil Sie fabelhaft sind? Nun, natürlich, aber sag das nicht. Sagen Sie, dass das Projekt gut läuft, weil das Team fabelhaft ist. Jeder wird wissen, dass Sie Teil des Teams sind.

Aber was ist, wenn das Projekt schrecklich läuft? Teilen Sie die Schuld? Ja, aber nur privat. Sie gehen einzeln zu den Teammitgliedern und arbeiten daran, ihre Richtung oder ihren Beitrag zu ändern. Wenn das nicht funktioniert, gehen Sie zu Ihrem Chef und sprechen die Probleme an.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Personen aus dem Team zu entfernen, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können Sie mit der Person sprechen, die dies tut. Aber was auch immer Sie tun, fangen Sie nicht an, über Ihre Teammitglieder zu klatschen oder sich zu beschweren. Es wird ihre Moral zerstören und alles verschlimmern.

Denken Sie daran, dass ein erfolgreich geführtes Teamprojekt Ihre Karriere ankurbeln, Ihren beruflichen Ruf verbessern und Ihre Arbeit in Ihrer Organisation für zusätzliche Pflaumenzuweisungen sichtbar machen kann. Gib dem Projekt also alles.