Tipps für den Umgang mit Ablenkungen bei der Arbeit

Drei der größten Ablenkungen bei der Arbeit sind der Computer, andere Arbeiter und dein persönliches Leben. Jede dieser Ablenkungen kann am besten mit einer einfachen Regel angegangen werden: Entfernen Sie die Ablenkungen.

Arbeitsablenkung # 1: Internet - Land der Verlorenen (Arbeitszeit)

Eine Umfrage 2012 (Gehalt. Com), die ganz oben auf der Liste der "verschwendeten Zeit" stand, war, dass Angestellte Arbeit.

64% der Befragten gaben an, dass sie während ihrer Arbeit jeden Tag Websites außerhalb der Arbeitswelt besucht haben. Während nur 39% angaben, pro Woche eine Stunde oder weniger ihrer Arbeitgeberzeit vergeudet zu haben, gaben die restlichen 61% zu, jede Woche zwei bis zehn Stunden mit persönlichen Internetaufgaben während der Arbeit zu verschwenden.

Zuoberst auf der Liste der Verschwendung von Websites waren Besuche bei Facebook (41%) und LinkedIn (37%) - vielleicht auf der Suche nach einem Netzwerk für einen besseren Job? Am Ende der Website-Liste standen ESPN, Twitter und Pinterest.
Die drei wichtigsten Gründe für die Suche nach Unterhaltung, sozialen Verbindungen oder allgemeinem Surfen im Internet während der Arbeit wurden nicht in Frage gestellt (35%); lange Arbeitszeiten (34%) und kein Arbeitsanreiz (32%)

Männer (69%) verbringen mehr Zeit im Internet, während sie auf der Zeitkarte ihres Arbeitgebers sind als Frauen (62%). und die Altersgruppe, die am wahrscheinlichsten die Arbeitszeit auf der Zeit des Personalcomputers tötet, ist 35-45.

Das Problem der Überwindung des Zwangs zur Überprüfung von Facebook (jede Stunde zu jeder Stunde) während der Arbeit ist so stark, dass eine ganze neue Produktindustrie entstanden ist. Google "Internet-Blocker-Produktivität" und Sie werden eine Fülle von Software-Optionen sehen, die entworfen wurden, um Ihre Zeit und Zugang zu bestimmten Websites auf die gleiche Art und Weise zu begrenzen, die Kindersicherungssoftware Kinder begrenzt.

Einige der Programme sind so hart, dass wenn Sie versuchen, sie anzupassen, um sich mehr Zeit zu geben, oder wenn Sie versuchen, Websites zu besuchen, bevor Sie es zulassen, werden sie Ihren Computer übernehmen und Sie aus dem Spiel entfernen. bestimmte Websites für 30 Tage oder länger.

Aber Sie müssen nicht zu solchen Extremen gehen. Verschwendung von Zeit bei der Arbeit ist eine Gewohnheit, und Gewohnheiten werden am besten gebrochen, wenn sie durch neue Gewohnheiten ersetzt werden.

Work Distraction # 2: Enge Begegnungen der lästigen Art

Mitarbeiter können eine große Quelle der Ablenkung sein - selbst wenn wir die Person, die die Unterbrechung durchführt, nicht mögen. Es ist wichtig, den Mitarbeitern Grenzen zu setzen, genauso wie Sie es für Kinder, Hunde und in Ihren persönlichen Beziehungen tun.

Wenn Sie wissen, dass jemand nebenbei gefragt wird "Wie geht es Ihnen heute?" wird ein langes Schreiben über ihren schrecklichen Morgen herausfordern - aufhören zu fragen. Wenn ein Mitarbeiter, der immer fragt, ob Sie eine Minute ersparen können, und es zu einer Stunde wird, planen Sie beim nächsten Mal eine Besprechung, ein Mittagessen oder schlagen Sie eine Alternative wie "Das ist wirklich eine Personalfrage" oder "Sie sollte das mit Ihrem Chef, Ehepartner usw. besprechen."-" Ich nicht. "

Um ärgerlich laute Kollegen und Nachbarinnen abzustellen, versuchen Sie Ohrstöpsel oder Noise Cancelling / Reduction-Kopfhörer zu tragen. Wenn Sie Musik bei der Arbeit hören dürfen - noch besser.

Wenn jemand fragt Sie, warum, ist es eine perfekte Gelegenheit zu sagen, dass Sie nicht gerne hören Musik anderer Leute oder Gespräche und Anrufe von anderen hören.

Beste Linie für die Beantwortung nerviger Mitarbeiter, die Sie mit einer persönlichen Krise unterbrechen (oder Letzter Klatsch): "Ich bin momentan sehr beschäftigt, aber ich werde mich an Sie wenden, wenn sich die Dinge beruhigen."

Work Distraction # 3: Persönliches Gepäck zur Arbeit bringen

Sie hatten einen Streit mit jemandem, den Sie interessieren Ihr Lieblingstier ist krank, es ist der Geburtstag Ihrer Großmutter, und Sie haben vergessen, ihr ein Geschenk zu besorgen. "Sie haben vergessen, das Mittagessen Ihres Kindes zu packen. Was auch immer persönliche Ablenkungen im Hinterkopf sind, wir haben sie alle. Ihr persönliches Leben zur Arbeit ist ein gutes Vergehen.

Manchmal wird die Technologie selbst ablenkend (Instagram- und Spiel-Apps sollten nicht die am häufigsten verwendeten Gegenstände auf Ihrem Handy sein!), aber auch helfen können, Ihr geschäftliches und privates Leben in Schach zu halten.

Planen Sie Termine und Erinnerungen auf einem Gerät (Ihrem Telefon oder Computer) - nicht auf einem Papierkalender. Microsoft Outlook ist eines von vielen PC-Softwareprogrammen, mit deren Hilfe Sie E-Mails organisieren, einen Master oder mehrere Kalender und Kontaktlisten verwalten und sogar Notizen speichern und Erinnerungen senden können. Synchronisieren Sie Kalender, Erinnerungen, Kontakte usw. mit Ihrem Telefon. Wenn Sie das Mittagessen Ihres Kindes täglich vergessen haben, können Sie eine einfache Erinnerung einrichten, die sich jeden Tag wiederholt. Sie könnten Ihren PC nicht zur Arbeit mitnehmen, aber die Chancen stehen gut, dass Ihr Handy immer in der Nähe ist.

Sie können Ihr Telefon auch einfach für Ihren Kalender und Notizen verwenden - wählen Sie jedoch eine App, mit der Sie Erinnerungsalarme einstellen können. Der Schlüssel zur Vereinfachung Ihres Lebens ist es, so viele Optionen wie möglich zu verwenden.

Wenn Sie Ihre Technologie mit Bedacht einsetzen, können Ihre elektronischen Geräte für Sie sorgen. Wenn du weißt, dass du eine Erinnerung bekommst, wird dein Geist sich entspannen und wissen, dass er kleine Details vergessen kann, die deinen Kopf mit Ablenkungen und Sorgen überladen. Je weniger Sie sich im Vordergrund halten müssen, desto besser können Sie sich auf das konzentrieren, was direkt vor Ihnen liegt.

Tipps zum Umgang mit Ablenkungen bei der Arbeit

• Deaktivieren Sie die E-Mail und alle anderen automatischen Benachrichtigungen. Sie sind bereits ein "Vielfliegerchecker" - Sie brauchen keine weiteren Erinnerungen, Sie haben eine neue Nachricht auf Facebook.
• Schalten Sie Ihr Handy aus - vor allem, wenn Leute den ganzen Tag persönliche Texte senden.
• Unangemessenes Anmelden - Abmelden von allen Websites, die nicht arbeitsbezogen sind. Wenn Sie den Computer nicht benötigen, schalten Sie den Bildschirm aus.
• Halten Sie Ihren Schreibtisch übersichtlich. Je mehr visuelle Unordnung Sie zu bewältigen haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie in anderen Dingen Ablenkungen aus dem Chaos suchen.
• Sagen Sie den Arbeitern, die vorbeikommen, um zu chatten, dass Sie jetzt keine Zeit zum Reden haben, es sei denn, es geht um Arbeit.Wenn sie den Hinweis nicht nehmen, heben Sie den Hörer ab und sagen: "Entschuldigung, ich war gerade dabei, einen Anruf bei einem Kunden zu tätigen." Tun Sie vor, um zu wählen.
• Anstatt sich bei sozialen Netzwerken einzuloggen, notieren Sie sich eine Liste der Dinge, die Sie an diesem Tag erreichen möchten, und nehmen Sie dann einen Freund mit zum Mittagessen, um wirklich eine soziale Verbindung in Gang zu bringen.
• Verlassen Sie sich so weit wie möglich auf die Technik, um sich Sorgen zu machen, indem Sie Erinnerungen für die Dinge einstellen, die Sie jeden Tag erledigen müssen.

Wenn Sie sich bei der Arbeit abgelenkt fühlen, weil Sie sich langweilen oder sich nicht herausgefordert fühlen, ist die Lösung noch einfacher: Bitten Sie Ihren Chef, Ihnen mehr Arbeit zu geben. Die meisten werden das gerne einhalten.