Immobilienmanagement Verantwortungsbereiche

In der Immobilienverwaltung hat der Immobilienverwalter oder die Verwaltungsgesellschaft vier Hauptverantwortungsbereiche:

• Marketing und Finanzen
• Mieter und Belegschaft
• Einrichtung
• Verwaltung und Risiko Management

Der Immobilienverwalter ist der Partner des Eigentümers bei der Maximierung der Kapitalrendite der Immobilie durch effiziente Leistung dieser vier funktionalen Verantwortungsbereiche. Die Hausverwaltungsgesellschaft handelt im besten Interesse des Eigentümers, um die Immobilie instand zu halten, sie mit Mietern zu beschäftigen, Mieten einzuziehen, Budgetverbesserungen zu erzielen und Aufzeichnungen zu führen.

Viele Immobilienfachleute haben sich die Immobilienverwaltung angeschaut und ihre Meinung geändert, als der Umfang der Verwaltungsaufgaben und die Aufbewahrung der Unterlagen vollständig verstanden wurden. Es ist definitiv eine Nische für die detailliertere und reaktionsschneller in der Branche.

Marketing und Finanzen

Immobilienmanagement beinhaltet das Verständnis von Betriebskosten und Budgetierung. Aus diesen Informationen werden angemessene Mietpreise festgelegt, die durch den aktuellen Markt ausgeglichen werden und was es in Bezug auf die Mieten unterstützen wird. Eine genaue Kenntnis der Gegend und wettbewerbsfähige Mietobjekte ist erforderlich. Der Hausverwalter kann dem Eigentümer Marketingprogramme, Sonderaktionen und andere Werbestrategien empfehlen, um die Belegung und die Mietpreise zu maximieren. Eine regelmäßige Finanzberichterstattung an die Eigentümer ist erforderlich. Das Verständnis von Jahresabschlüssen, Gewinn und Verlust, Einkommensteuern und Budgetierung ist für den Immobilienverwalter sehr wichtig.

Mehr über Marketing & Finanzen.

Mandant und Belegung

Für diese Funktion ist es wichtig, die Bedürfnisse der Mandanten zu verstehen. Sie einziehen zu lassen ist nur der Anfang. Der Vermieter muss dann auf seine Anfragen reagieren, seine Aktivitäten hinsichtlich der Mietbedingungen überwachen, die Miete zeitnah erheben und die Zufriedenheit der Mieter mit den Annehmlichkeiten der Immobilie im Vergleich zu konkurrierenden Mietobjekten in der Umgebung kontinuierlich bewerten.

Die unwillkommene Aufgabe der Räumung bei Verstößen oder Nichtbezahlung gehört ebenfalls zu dieser Funktion. Mehr zur Mandantenverwaltung.

Facility Management

Property Management ist auch die physische Verwaltung der Strukturen und Außenbereiche. Landschaftsbau, Elektro-, Sanitär-, Dach-, Wand-, Haushaltsgeräte und vieles mehr sind alle Teil der physikalischen Eigenschaft. Der Immobilienverwalter muss die Beziehungen zu Auftragnehmern und Reparaturunternehmen aufrechterhalten, die Investitionsausgaben planen und die Qualität aller Reparatur- und Wartungsarbeiten überwachen. Diese Funktion knüpft an den Finanzteil an, da einige Verbesserungen erhebliche Kapitalaufwendungen und Budgetierung für sie erfordern.Es knüpft an das Mieter- und Belegungsmanagement an, weil es für die Mieterbindung wichtig ist, gut gepflegte Immobilien zu haben. Mehr über die Facility-Management-Funktion.

Administration & Risk Management

Dies sind die Dateien und Datensätze, die Teil der Property Management Funktion sind. Bund, Länder und Kommunen haben alle eine gewisse Zuständigkeit für die Immobilienverwaltung. Bestimmte Berichtspflichten müssen für alle erfüllt sein. Akribische Aufzeichnungen für Buchhaltung und Steuern sind ein Muss. Aus Haftungsgründen müssen alle Aktivitäten und Mieterinteraktionen für bestimmte Zeiträume erfasst und gepflegt werden.

Obwohl es sich auch auf finanzielle Funktionen bezieht, gibt es in den meisten Staaten sehr strenge Anforderungen an die Handhabung von Geldern, die von Mietern zur Auszahlung an Eigentümer gezahlt werden. Mehr zu Administration und Risikomanagement.

Im Bundesstaat New Mexico machte die Immobilienverwaltung bei weitem die meisten Verbraucherbeschwerden und Disziplinarmaßnahmen der Immobilienkommission aus. Im Gegensatz zu den meisten Immobilientransaktionen, wenn Sie eine Seite der Transaktion repräsentieren, umfasst das Property Management den Umgang mit Immobilienbesitzern und -mietern. Die meisten Lizenzaussetzungen wurden auch von der Immobilienverwaltung im Bundesstaat NM übernommen. Die Komplexität und Dynamik im Umgang mit Eigentümern und Mietern erhöht das Risiko.

Es gibt viel mehr Komplexität, einschließlich eines separaten Treuhandkontos in NM, um Mieten zu erhalten, zu verwalten und auszuzahlen und Ausgaben zu bezahlen.

Sogar wenn Sie sich für Reparaturunternehmen entscheiden, können Sie Beschwerden von Eigentümern auf sich ziehen, von denen Sie befürchten, dass sie ihre Wartungskosten erhöhen. Ein Urlaubsgebiet mit einer großen Anzahl von Mietwohnungen und Eigentumswohnungen mag ein guter Bereich für eine Hausverwaltungspraxis sein. Bei der Suche nach Ärger können Sie jedoch feststellen, dass Sie sich mehr Zeit nehmen.

Diejenigen, die eine Spezialisierung in der Immobilienverwaltung in Betracht ziehen, müssen die Anforderungen verstehen und ein gutes Gefühl haben, sie alle mit Effizienz und Freude zu erreichen. Es ist nicht so einfach wie der Verkauf von Immobilien.