Beschäftigungsregister (ROE) Definition

Das Beschäftigungsregister , oder ROE, ist ein Formular, das kanadische Arbeitgeber ausfüllen und bei Service Canada einreichen müssen, wenn ein Mitarbeiter mit versicherungspflichtigen Einkünften eine Verdienstunterbrechung hat ( siehe unten).

Was ist der Zweck der Erwerbstätigkeit?

Das Arbeitszeugnis, so Service Canada, "ist das wichtigste Dokument für die Errichtung eines Antrags auf Arbeitslosenversicherung (EI). Service Canada …

verwendet die Informationen über die ROE, um zu bestimmen, ob eine Person für EI-Leistungen, den Leistungssatz und die Dauer ihres Anspruchs in Frage kommt. "

Service Canada verwendet den ROE auch, um sicherzustellen, dass niemand Arbeitskassen missbraucht oder irrtümlich Leistungen erhält.

Als Arbeitgeber ist es jedoch wichtig, dass Sie für alle Mitarbeiter, bei denen eine Verdienstunterbrechung eintritt, ein Formular für das Arbeitszeugnis ausfüllen müssen, auch wenn der Arbeitnehmer nicht beabsichtigt, einen Antrag auf eine Arbeitslosenversicherung zu stellen.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitern auch ROEs ausstellen müssen, wenn Sie ein nicht-kanadischer Arbeitgeber sind, der in Kanada tätig ist.

Was ist eine Verdrängung des Verdienstes?

Eine Einkommensunterbrechung liegt vor, wenn:

• ein Arbeitnehmer kündigt
• ein Arbeitnehmer entlassen wird oder beendet wird
• ein Arbeitnehmer sieben aufeinanderfolgende Kalendertage ohne Arbeit und ohne versicherbare Einkünfte aus Der Arbeitgeber. Dies nennt man die Sieben-Tage-Regel. Die Sieben-Tage-Regel gilt nicht für Immobilienmakler, Mitarbeiter mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder Provisionsspezialisten.

• das Gehalt eines Arbeitnehmers fällt unter 60% des regulären Wochenlohns aufgrund von Krankheit oder Verletzung, Schwangerschaft, der Notwendigkeit für einen Elternteil, sich um neugeborene oder adoptierte Kinder zu kümmern, oder die Notwendigkeit, Pflege zu leisten oder Unterstützung für ein Familienmitglied, das schwer erkrankt ist und ein erhebliches Todesrisiko hat.

In jedem dieser Fälle müssen Sie als kanadischer Arbeitgeber einen ROE für den Mitarbeiter abschließen - unabhängig davon, ob er oder sie beabsichtigt, einen Antrag auf eine Arbeitslosenversicherung zu stellen oder nicht.

Wie schnell Sie den ROE bei Service Canada einreichen müssen, hängt davon ab, ob Sie einen Papier-ROE einreichen oder ihn elektronisch einsenden. (Siehe unten.)

Ausfüllen von Unterlagen zur Beschäftigung

Auf dem Formular zur Erfassung der Beschäftigung geben Sie Einzelheiten zur Arbeitsgeschichte des Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen ein, einschließlich seiner versicherungspflichtigen Einkünfte und versicherungsfähigen Stunden.

Aufzeichnungen über die Beschäftigung können in Papier Form oder elektronisch erfolgen.

Papieraufzeichnungen über Beschäftigung verwenden

Papier-ROEs können weiterhin verwendet werden, wenn Sie keine elektronischen ROEs ausstellen können.

Wenn Sie das Papierformat für ROEs verwenden, müssen Sie innerhalb von fünf Kalendertagen des ersten Tages der Verdienstunterbrechung des Mitarbeiters oder innerhalb von fünf Tagen am ersten Tag, an dem Sie Kenntnis von die Betriebsunterbrechung des Arbeitnehmers.

Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, werden Sie:

• Ihrem Mitarbeiter die 1. Kopie (das Original) als Nachweis des versicherbaren Verdienstes für die Inanspruchnahme von EI-Leistungen geben.
• Senden Sie die zweite Kopie (blau) an Service Canada, wie im Formular angegeben.
• Bewahren Sie die dritte Kopie (weiß) 6 Jahre lang in Ihren Dateien auf.

Benötigen Sie mehr ROE-Formulare? Wenden Sie sich an das Employer Contact Center, um sie zu bestellen.

Verwendung von elektronischen Aufzeichnungen zur Beschäftigung

Aufzeichnung der Beschäftigung im Internet (ROE Web) ist eine sichere webbasierte Anwendung, die von der kanadischen Regierung erstellt und gepflegt wird, damit Arbeitgeber sie erstellen, einreichen, ändern und drucken können. Woche ROEs elektronisch.

Sie können auch ROE-Daten zurück in Ihr eigenes Abrechnungssystem importieren. Sie können sich online für ROE Web registrieren.

Die Frist für die Ausstellung eines elektronischen Beschäftigungsnachweises hängt von der Art Ihres Lohnzeitraums ab.

Wenn die Abrechnungsperiode Ihres Unternehmens wöchentlich, zweiwöchentlich oder halbmonatlich (zweimal pro Monat) ist, haben Sie bis zu fünf Kalendertage nach dem Ende der Abrechnungsperiode , in der die Verdienstunterbrechung eines Mitarbeiters eintritt. einen elektronischen ROE ausgeben.

Wenn Ihr Unternehmen eine monatliche Zahlungsfrist hat oder die Mitarbeiter alle vier Wochen zahlt, müssen Sie einen ROE entweder ausgeben:

• fünf Kalendertage nach dem Ende des Zahlungszeitraums, in dem ein Mitarbeiter eine Verdienstunterbrechung erfährt; oder
• 15 Kalendertage nach dem ersten Tag einer Verdienstunterbrechung , je nachdem, welches Datum früher liegt.

Service Canada hat ein Diagramm, in dem die ROE-Fristen nach Zahlungsziel zusammengefasst sind.

Wenn Sie ROEs elektronisch ausfüllen und archivieren, müssen Sie keine Papierkopie für Ihre Mitarbeiter drucken. Mitarbeiter, die sich beim Onlinedienst My Service Canada Account registriert haben, können Kopien ihrer elektronischen ROEs anzeigen und ausdrucken.

Hilfe beim Ausfüllen und Einreichen von Arbeitsunterlagen

Die Anleitung zum Ausfüllen des Formblatts für die Antragsformulare von Service Canada enthält Einzelheiten dazu und enthält Blockweise Anweisungen zum Ausfüllen des Beschäftigungsnachweises. Es enthält auch Beispiele für abgeschlossene Arbeiten und elektronische Aufzeichnungen über die Beschäftigung.

Auch bekannt als: ROE

Beispiele: Jedes Jahr produzieren mehr als eine Million kanadischer Arbeitgeber laut Service Canada durchschnittlich acht Millionen Aufzeichnungen über Beschäftigung.