Informationen zu autorisierten Abzügen von Employee Pay

Kürzlich hat ein Leser geschrieben, um zu fragen, ob ein Arbeitgeber die Löhne für einen Diebstahl senken kann, um die Arbeitnehmer für den Betrag bezahlen zu lassen, den der Eigentümer verloren hat. Die Antwort ist nein." Arbeitgeber, die Mitarbeiter disziplinieren wollen, müssen einen anderen Weg finden, dies zu tun, außer Lohnscheine zurückzuhalten.

Natürlich kann jeder Arbeitgeber gezwungen sein, allen Beschäftigten eine Lohnkürzung zu gewähren, aber die Entlohnung eines einzelnen Arbeitnehmers ist diskriminierend.

Wenn Arbeitgeber die Bezahlung von Mitarbeitern kürzen können

Die einzige Möglichkeit, wie ein Arbeitgeber Geld aus seinem Gehalt beziehen kann, ist:

1. Wenn der Arbeitnehmer den Lohnabzug ausdrücklich genehmigt hat. Zum Beispiel müssen Beiträge an einen "Blumenfonds" für Blumen für Beerdigungen, für United Way oder andere Wohltätigkeitsorganisationen vom Mitarbeiter schriftlich genehmigt werden. Mitarbeiter müssen sich auch bereit erklären, Abzüge für Leistungsbeiträge zu zahlen.
   Die Ausnahme hiervon nach dem Lohn- und Arbeitszeitgesetz ist, dass ein Arbeitgeber ohne Lohnabzug Abzüge aus dem Gehalt eines Arbeitnehmers für Gegenstände machen kann, die "in erster Linie zum Nutzen oder zur Bequemlichkeit des Arbeitgebers" sind (zum Beispiel Uniformen). .. Aber diese Abzüge können den Arbeitnehmer nicht unter den Mindestlohn bringen. Wenn also ein Arbeitnehmer einen Mindestlohn entrichtet, können keine Abzüge für Uniformen vorgenommen werden.
2. Für Quellensteuereinbehalt. Jeder Arbeitnehmer muss das Formular W-4 bei der Einstellung ausfüllen, wobei der Betrag der Quellensteuer für Bundessteuern anzugeben ist. Für alle Staaten, in denen der Arbeitnehmer einkommensteuerpflichtig ist, muss der Arbeitnehmer ebenfalls ein Einbehaltungsformular ausfüllen. Das Einbehaltungsformular ermöglicht es dem Arbeitgeber, eine Einbehaltung (eine bestimmte Form des Abzugs) von der Arbeitnehmervergütung einzulegen. Der Mitarbeiter muss die Höhe des Abzugs angeben.

1. Durch Vertrag. In einem Gewerkschaftsvertrag kann zum Beispiel abhängig von den vertraglichen und staatlichen Gesetzen das Arbeitnehmerentgelt für Gewerkschaftsbeiträge abgezogen werden. Der Arbeitnehmer kann einen individuellen Arbeitsvertrag haben, der bestimmte spezifische Abzüge erlaubt. Arbeitgeberdarlehen an Arbeitnehmer können ebenfalls abgezogen werden; der Mitarbeiter sollte einen Kreditvertrag unterschreiben.
2. Von einem Gericht. Ein Gericht kann verlangen, dass Sie die Löhne der Mitarbeiter für Kinderunterstützung, Nichtzahlung von Schulden oder andere Zwecke verstecken. Der Mitarbeiter muss diesem Abzug nicht zustimmen.
3. Die vom Mitarbeiter angeforderten Abzüge können jederzeit vorgenommen werden. Ein Beispiel könnte ein Arbeitgeberdarlehen an einen Arbeitnehmer sein (ein Darlehensvertrag sollte unterzeichnet werden), den der Arbeitnehmer mit Lohnabzügen zurückzahlt. Andere von Mitarbeitern angeforderte Abzüge an United Way, US-Sparbriefe oder Gewerkschaftsbeiträge sollten ebenfalls eine unterzeichnete Vereinbarung in der Mitarbeiterakte enthalten.

In jedem Fall muss in der Gehaltsliste des Mitarbeiters eine schriftliche Aufzeichnung vorhanden sein, dass der Mitarbeiter dem Abzug zustimmt.

Welche Abzüge sind verboten?

Arbeitgeber dürfen unter keinen Umständen Folgendes vom Arbeitnehmerentgelt abziehen:

• Die von den Arbeitgebern zu entrichtenden Lohnsteuern, wie die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) oder die staatliche Arbeitslosensteuer, < Die Kosten für die Bindung eines Mitarbeiters oder
• Servicegebühren oder Gebühren für Pfändungen (obwohl dies gesetzlich zulässig ist).
• Welche Abzüge sind eingeschränkt?

Einige Abzüge ohne die ausdrückliche Zustimmung des Arbeitnehmers sind beschränkt oder eingeschränkt, einschließlich:

Verlorene oder beschädigte Werkzeuge,

• Bargeldknappheit,
• Uniformen oder Reinigungsuniformen, sofern erforderlich
• Arbeitgeberdarlehen an einen Mitarbeiter.
• Abzüge für befreite und nicht freigestellte Arbeitnehmer

Befreite Arbeitnehmer sind diejenigen, die von der Befreiung befreit sind und keine Überstunden erhalten; Nicht befreiende Arbeitnehmer können Überstunden erhalten. Es ist den Arbeitgebern in der Regel nicht gestattet, Abzüge von der Befreiung der Arbeitnehmer zu nehmen. Einige Abzüge für nicht freigestellte Arbeitnehmer sind beschränkt oder eingeschränkt:

Unfreiwillige Abzüge können nicht dazu führen, dass der Arbeitnehmer weniger als der Bundes- oder Staats-Mindestlohn bezahlt wird, je nachdem welcher höher ist.

• Und Abzüge können nicht innerhalb einer Woche gemacht werden, wenn der Mitarbeiter Überstunden leistet.
• Lohnsummensteuer

Die einzige Ausnahme von der Anforderung für eine spezifische Arbeitnehmergenehmigung sind FICA-Steuern - Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Der Arbeitnehmeranteil kann ohne besondere Zustimmung vom Arbeitnehmerentgelt abgezogen werden, da diese Abzüge vom Bundesgesetz vorgeschrieben sind.

Diese Zulage bezieht sich auf die neue zusätzliche Medicare-Steuer, die einkommensstarken Mitarbeitern vorenthalten wird, sobald sie ein bestimmtes Entgeltniveau erreicht haben.

Wenn ein Arbeitgeber die Bezüge der Arbeitnehmer kürzen will

Die Arbeitgeber müssen wissen, dass die Beschäftigten das Recht haben, die staatliche Arbeitsverwaltung oder die staatliche Arbeitsbehörde zu kontaktieren, wenn ihre Bezahlung ohne Zustimmung gekürzt wird (außer wie oben angegeben). Als Arbeitgeber wollen Sie nicht, dass die staatlichen Arbeitskräfte aufgrund von Beschwerden Ihrer Beschäftigten in Ihr Unternehmen kommen. Sie werden eine vollständige Prüfung durchführen und möglicherweise andere Verstöße gegen das Arbeitsrecht feststellen. Sie können sich dafür entscheiden, Bundesstellen zu kontaktieren, wenn sie Bundesverstöße feststellen. Kein angenehmes Bild für Ihr Geschäft.

Vergeltung

Und denken Sie nicht daran, Angestellte zu entlassen, weil sie eine Beschwerde eingereicht haben. Bundes- und Landesgesetze schützen die Arbeitnehmer vor einer widerrechtlichen Kündigung.