Der Lebenszyklus des Projektmanagements erklärt

Ob Sie ein Haus bauen, einen internationalen Software-Roll-out implementieren oder die Geburtstagsfeier Ihres Sohnes organisieren, jedes Projekt wird durch verschiedene Phasen gehen - egal wie lang oder kurz die Zeitskala, um die Aufgabe zu erledigen.

Diese gemeinsamen Phasen werden in allen Projekten gesehen und sind die Komponenten, die den Projektlebenszyklus ausmachen. Es gibt vier Stufen, nämlich:

1. Starten des Projekts
2. Planen des Projekts

1. Die Arbeit erledigen
2. Das Projekt schließen

Während alle Projekte diese Phasen in ihrem Lebenszyklus durchlaufen, hängt die Länge der Zeitdauer von den individuellen Bedürfnissen des Projekts ab. .. Schauen wir uns diese einzelnen Phasen etwas genauer an.

Die vier Phasen eines Projektlebenszyklus

Starten des Projekts: Dies sollte eine relativ kurze Phase sein, in der die strategischen Ziele skizziert und die für das Projekt verfügbaren Ressourcen definiert werden. Sie setzen die Vision in dieser Phase.

Planung: Dies ist die Phase, in der die Arbeit geplant ist. Die Auftragsarbeiten müssen in einer Übersicht dargestellt werden und Ressourcen (wie Mitarbeiter und Ausrüstung) werden den Aufgaben zugewiesen.

Durchführen der Arbeit: In dieser Phase werden die Aufgaben ausgeführt, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Dies kann in einer Phase oder in mehreren Phasen erfolgen, abhängig von den Bedürfnissen und der Komplexität des Projekts. Diese Phase endet, wenn alle geplanten Ergebnisse erreicht wurden.

Abschluss: Der Abschluss des Projekts erfolgt in dieser Phase, die eine Überprüfung des Projekts und die Übergabe des Produkts oder der Dienstleistung umfassen kann.

3 Typen von Projektlebenszyklen

Adaptiv: Diese Projekte sind von Anfang an so konzipiert, dass sie sich ändern können. Dies soll sicherstellen, dass alle Beteiligten während des gesamten Projektlebens an Bord bleiben.

Änderungen in allen Phasen werden vorausgesehen, und die Budgetplanung sollte Kontingenzmittel enthalten, um Änderungen zu ermöglichen, ohne das Budget überschreiten zu müssen.

Geeignet für: Projekte, bei denen Sie nicht genau wissen, wie das Endergebnis aussehen soll.

Predictive: Alle Aspekte der Projektabwicklung werden in der ersten und zweiten Phase definiert. Dies ist eine relativ rigide Struktur, die es dem Projekt nicht erlaubt, über den ursprünglichen Umfang hinauszugehen. Eine Änderung kann passieren, aber es ist wahrscheinlich, dass dies ungeplante Kosten mit sich bringt. Viele Projekte folgen einem vorausschauenden Lebenszyklus, da ein gut geplantes Projekt, das keine weitreichenden Änderungen von den Interessenvertretern zulässt, in der Lage sein sollte, seinen Plan mit geringer Abweichung zu befolgen.

Geeignet für: Projekte, die strukturiert sind, klare Ziele haben und von einem erfahrenen Team geleitet werden. Projekte mit einem definierten Plan oder zuvor durchgeführt worden und folgen wahrscheinlich derselben Route ohne Abweichung.

Inkrementell: Phasen des Projekts sollen wiederholt werden, damit das Projektteam die Leistung des Produkts oder der Dienstleistung im Laufe der Zeit verbessern kann. Die Aktivität der nächsten inkrementellen Stufe kann nicht geplant werden, bis die Rückmeldung von der aktuellen Stufe gesammelt wurde.

Geeignet für: Projekte, die noch einige Zeit laufen werden, wo der Appetit auf kontinuierliche Verbesserung besteht.

Welche dieser Projektlebenszyklen haben Sie für Ihre Projekte verwendet? In welcher Phase Ihres Projektlebenszyklus befinden Sie sich gerade? Lass es uns wissen in den Kommentaren unten.