Professioneller Brief Grüße (Beispiele und Wie schreibe ich)

Wenn Sie einen Brief für berufliche Zwecke schreiben, ist eine entsprechende Begrüßung äußerst wichtig. Ihre Begrüßung gibt den Ton für Ihren Brief vor und ist ein Indikator für Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Wenn Sie entscheiden, welche Anrede Sie verwenden sollen, sollten Sie überlegen, ob Sie die Person kennen und wie gut. Wenn Sie jemandem in einer beruflichen Eigenschaft schreiben, die Sie persönlich seit vielen Jahren kennen, ist es angebracht, nur ihren Vornamen zu verwenden.

Ansonsten ist es am besten, Mr., Ms. oder Dr. zu benutzen. Wenn Sie Zweifel haben, welche Anrede Sie verwenden sollten, dann sollten Sie vorsichtig sein und die formellere Anrede verwenden. ..

Versuchen Sie nicht, versucht zu werden, wenn Sie den Namen Ihrer Kontaktperson nicht kennen, Ihren professionellen Brief mit informellen Begrüßungen wie "Hallo", "Grüße", "Hallo" oder "Guten Morgen. "Während diese Arten der Begrüßung gut für gelegentliche E-Mails an Freunde oder sogar für formellere E-Mails sind, die Sie an Gruppen von Personen senden können, müssen Sie in einem professionellen Brief eine persönliche Anrede verwenden, entweder mit einer ersten und / oder Nachname ("Sehr geehrter Herr Doe") oder eine Berufsbezeichnung ("Dear Hiring Manager").

So finden Sie eine Kontaktperson

Wenn möglich, verwenden Sie einen Kontaktnamen. Dies macht Ihren Brief persönlicher und schafft eine unmittelbare Beziehung zum Leser. Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, können Sie nachforschen, um herauszufinden, an wen Sie sich wenden können.

Manchmal wird der Name auf der Unternehmenswebsite stehen oder Sie finden die richtige Person auf LinkedIn. Einer Ihrer Kollegen oder Kontakte kann wissen, wer die geeignete Person ist. Sie können auch das Büro der unbekannten Person, die Sie schreiben, anrufen und die Empfangsdame nach ihrem Namen fragen, indem Sie den Grund für den Anruf angeben (Beispiel: "Ich bewerbe mich bei Ihrer Firma.

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Können Sie mir bitte den Namen Ihres Personalchefs mitteilen, damit ich weiß, an wen ich mein Anschreiben richten soll? "). Es braucht nicht viel mehr Zeit, um einen Namen zu finden, und das Gefühl, das es vermittelt, ist es wert.

Manchmal finden Sie trotz aller Bemühungen keinen Namen, an den Sie Ihren Brief richten könnten. In diesem Fall haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, die alle professionell und angemessen sind. Je mehr Informationen Sie darüber haben, wohin Sie den Brief senden (z. B. an die Personalabteilung des Unternehmens oder an den Leiter der Abteilung, die sich auf Ihre Anfrage bezieht), desto besser und zielgerichteter können Sie die Auswahl Ihrer Begrüßung treffen. ..

Wenn Sie einen Namen haben, aber nicht sicher sind, welches Geschlecht die Person hat, an die Sie schreiben, ist es akzeptabel, den Ehrentitel wegzulassen und nur den Vor- und Nachnamen zu verwenden.

Beispiele für professionelle Briefgrüße

• Lieber Vorname Nachname; e. G. Lieber John Doe
• Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname; e. G. Sehr geehrter Herr Doe oder sehr geehrte Frau Doe
• Sehr geehrter Herr / Frau. Vorname Nachname; e. G. Sehr geehrter Herr John Doe Sehr geehrte Frau Jane Doe
• Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter
• Sehr geehrte Damen und Herren,
• An wen Sie sich wenden können
• Sehr geehrte Personalleiterin
• Sehr geehrter Firmenname Recruiter; e. G. Sehr geehrter ABC Company Recruiter

Tipps für das Verfassen eines professionellen Briefs

Nach Ihrer Begrüßung beginnen Sie mit Ihrem ersten Absatz, der in der Regel eine Einführung ist und den Leser darüber informiert, wer Sie sind und worüber Sie schreiben. Wenn Sie eine gemeinsame Bekanntschaft haben, die Sie verwiesen hat, sollten Sie sie zu diesem Zeitpunkt erwähnen.

Der Text Ihres Briefs enthält normalerweise einen oder zwei Absätze. Hier können Sie das Thema Ihres Briefes erläutern und unterstützende Details zum Thema liefern. Sie sollten es kurz und sachbezogen für die Person und das Thema halten.

Ihre Zusammenfassung sollte die Person für ihre Zeit und Rücksichtnahme danken. Wenn Sie planen, weiterzumachen, können Sie Einzelheiten darüber angeben, wann und wie.

Beenden Sie Ihren beruflichen Brief mit einem Abschluss, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen. "In einem Brief, der per Post verschickt werden soll, folgt auf Ihre Unterschrift Ihr getippter Name.

In einer E-Mail werden Ihrem eingegebenen Namen Ihre Kontaktinformationen gefolgt.

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