Auftragsprofil: Entwickeln und Verwenden

Benötigen Ihre Mitarbeiter eine einfach zu entwickelnde Methode zur Identifizierung der Schlüsselkomponenten ihrer Arbeit? Erwägen Sie die Verwendung eines Stellenprofils anstelle einer Stellenbeschreibung für die Einstellung, Entsendung von Stellen sowie die eindeutige Richtung und die Parameter für Mitarbeiter.

Das Jobprofil wird am besten von einem Team von Mitarbeitern entwickelt, die den Bedarf der Organisation an dem Mitarbeiter verstehen, der diese Position ausfüllt. Es ist oft der Ausgangspunkt für Diskussionen im Rekrutierungsplanungstreffen oder -prozess.

Das Jobprofil beschreibt die Details der Arbeit eines Mitarbeiters. Dies sind die Schlüsselkomponenten, die Sie angestellt haben. In einem einfachen, umsetzbaren Format präsentiert das Jobprofil ein Bild der wichtigsten Aufgaben eines Mitarbeiters.

Das Jobprofil enthält eine Übersicht über die Zuständigkeiten des

• Jobs,
• Erforderliche Erfahrung zur Ausführung der Arbeit,
• Fertigkeiten zur Durchführung des Jobs,
• erforderliche Ausbildung und Berechtigungsnachweise,
• physische Anforderungen und Arbeitsumgebung des Jobs,
• Reporting-Zuordnung und
• Pay-Range-Informationen.

Häufig fast austauschbar mit einer Stellenbeschreibung, sowohl mit dem Begriff als auch mit dem Inhalt, differenziere ich ein Stellenprofil von einer Stellenbeschreibung. Der Hauptunterschied ist der Detaillierungsgrad. Ein Jobprofil bietet mehr Spielraum für aktuelle Ziele und Erwartungen.

Die Stellenbeschreibung bietet ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, so dass ein Missverständnis mit dem Mitarbeiter über seine oder ihre beruflichen Aufgaben niemals im Zweifel ist.

Während die Stellenbeschreibung alle Anforderungen für jeden Hauptverantwortungsbereich definiert, listet das Jobprofil möglicherweise nur die Verantwortlichkeit auf. Beispielsweise könnte ein Personalleiter in einem Stellenprofil die Verantwortung für die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern tragen.

In einer Stellenbeschreibung können sechs bis acht Hauptdeskriptoren dieser Verantwortung die Gesamtverantwortlichkeiten definieren.

Beispieljobprofil vs. Jobbeschreibung

Unter Verwendung der oben genannten HR-Director-Jobbeschreibung wird hier eine Komponente zwischen einem Jobprofil und einer Jobbeschreibung verglichen.

Berufsbild:

Schulung und Entwicklung

Verantwortlich für die Entwicklung eines internen Schulungs- und Entwicklungsprogramms, das neue Mitarbeiterorientierung, Managemententwicklung, Leistungsentwicklungspläne für jeden Mitarbeiter, Schulungsbedarfsermittlung, die Auswahl umfasst geeignete Schulungssysteme und -methoden für die Ausbildung und Verwaltung des Budgets für Ausbildung und Entwicklung.

Tätigkeitsbeschreibung:

Schulung und Entwicklung

• Definiert alle HR-Schulungsprogramme und ordnet die Berechtigung / Verantwortung von HR und Managern innerhalb dieser Schulungsprogramme zu. Bietet den Führungskräften und Mitarbeitern die erforderlichen Schulungs- und Verstärkungsmaterialien mit Workshops, Handbüchern, Mitarbeiterhandbüchern und standardisierten Berichten.
• Leitet die Implementierung des Leistungsmanagementsystems, das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
• Richtet ein firmeninternes Schulungssystem für Mitarbeiter ein, das Schulungsanforderungen für Unternehmen identifiziert und bereitstellt. Im Trainingssystem sind enthalten: Schulungsbedarfsermittlung, neue Mitarbeiterorientierung oder -integration, Managemententwicklung, produktionsübergreifendes Training, Messung der Trainingsauswirkungen und Best Practices für den Trainingstransfer.
• Unterstützt Manager bei der Auswahl und der Auftragsvergabe von externen Schulungsprogrammen und Beratern.
• Hilft bei der Entwicklung und Überwachung der Ausgaben für das betriebliche Schulungsbudget.

Wie und wann ein Jobprofil verwendet werden soll

Ein Jobprofil ist ein nützliches Werkzeug. Gerade bei Recruiting und Stellenausschreibungen liefert die Stellenbeschreibung viel zu viele Informationen. Das Jobprofil schneidet die signifikanten Elemente ab, um ein Bild eines Jobs zu liefern. Verwenden Sie ein Jobprofil, um Ihre Jobs zu beschreiben. potenzielle Kandidaten.

Jobprofile bieten eine gute Erklärung für die Komponenten eines Jobs und was Sie in einem Mitarbeiter suchen, wenn sie mit Ihren Stellenangeboten auf Ihrer Recruiting-Website gebucht werden.

Potentielle Mitarbeiter werden die Komponenten und Anforderungen eines Jobs in Ihrer Stellenanzeige notieren. Das Jobprofil gibt ihnen genügend Informationen, um festzustellen, ob sie qualifiziert und an Ihrer Arbeit interessiert sind.

Dies spart sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitssuchenden Zeit und Enttäuschung.

Wird das Jobprofil verwendet, wenn es wirksam ist, ist es ein weiteres nützliches Werkzeug in der HR-Toolbox.

Weitere Informationen zu Jobbeschreibungen?

• Stellenbeschreibung Geschäftssinn
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