Wesentliche Teile eines Hausverwaltungsvertrags

Wenn Sie einen Hausverwalter anstellen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Verwaltungsvereinbarung sorgfältig durchsehen, damit Sie genau verstehen, worauf Sie einverstanden sind. Mündliche Vereinbarungen bedeuten nichts, wenn sie nicht Teil des Vertrags sind, den Sie unterzeichnen. Hier sind sechs wesentliche Teile des Vertrags, die Sie sorgfältig prüfen sollten.

1. Leistungen und Gebühren
2. Verantwortlichkeiten des Eigentümers
3. Wohnraum für Chancengleichheit

1. Haftung
2. Vertragslaufzeit
3. Kündigungsklausel

1. Dienstleistungen und Gebühren

Der erste wesentliche Teil des Immobilienverwaltungsvertrags, den Sie verstehen müssen, sind die Dienstleistungen, die der Manager erbringen wird, und die Gebühren, die für diese Dienstleistungen erhoben werden. Sie müssen verstehen, welche Dienstleistungen in der Verwaltungsgebühr enthalten sind, welche Leistungen gegen eine zusätzliche Gebühr erbracht werden können und welche Leistungen unter keinen Umständen erbracht werden.

Eingeschlossene Dienstleistungen:

Die Verwaltungsgebühr ist die häufigste Art von Gebühren, die ein Verwalter der Immobilie in Rechnung stellt. Achten Sie genau darauf, wie diese Gebühr abgebaut wird. Wenn von drei Immobilienverwaltern eine Verwaltungsgebühr von 4% erhoben wird, während die anderen zwei eine Gebühr von 6% verlangen, schreiben Sie die 6% -Manager nicht so schnell ab.

Der Manager mit der Gebühr von 4% sagt Ihnen möglicherweise nicht, dass er zusätzliche Gebühren für "zusätzliche Verwaltungsaufgaben" wie die Besetzung von Stellenangeboten, die Bezahlung von Rechnungen, Wartungsfragen und Räumungsverfahren erheben wird.

Sie müssen die Verwaltungsvereinbarung sehr genau lesen, um zu bestimmen, welche Dienste tatsächlich in der Verwaltungsgebühr enthalten sind und welche Leistungen als zusätzliche Leistungen betrachtet werden und zusätzliche Zahlungen erfordern.

Extra Services:

Für Dienstleistungen, die als extra betrachtet werden, sollte die Vereinbarung deutlich machen, wie Ihnen diese Gebühren berechnet werden, ob es sich um eine Pauschalgebühr, eine prozentuale Gebühr oder um eine Gebühr handelt. von Fall zu Fall, bevor die Dienstleistung erbracht wird.

Ausgeschlossene Services:

Beachten Sie auch die Dienste, die der Property Manager unter keinen Umständen ausführen wird. Dies wird von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, aber allgemeine Ausschlüsse beinhalten die Refinanzierung einer Immobilie oder umfangreiche Umbauarbeiten. Stellen Sie sicher, dass sie nichts ausschließen, was Sie für die Miete eines Immobilienverwalters als absolut notwendig erachten, wie etwa die Suche nach Mietern, das Sammeln von Mietpreisen oder die Bearbeitung von Notfällen.

2. Verantwortlichkeiten des Eigentümers

Der zweite Teil des Vertrages, den Sie verstehen müssen, sind Ihre Pflichten als Vermieter. Dieser Abschnitt des Vertrags legt fest, was Sie tun müssen, indem Sie die Vereinbarung unterzeichnen und was Sie daran verhindert haben.

Zwei Beispiele für Verpflichtungen des Grundstückseigentümers sind:

1. Einrichtung und Pflege eines Reservefonds - Von Ihnen wird erwartet, dass Sie einen bestimmten Betrag in einen Reservefonds investieren, auf den der Immobilienverwalter Zugriff hat. befassen sich mit täglichen Verpflichtungen, Wartungsfragen und Notfällen.Sie sind auch dafür verantwortlich, dass der Fonds nie unter einen bestimmten Betrag fällt.
2. Um die richtige Versicherung zu erhalten und aufrechtzuerhalten - Die Verwaltungsvereinbarung sollte die Versicherungsarten und die Höhe der Deckung angeben, die Sie benötigen. Es sollte auch beachten, wenn die Hausverwaltungsgesellschaft unter Ihrer Deckung enthalten sein muss.

Zwei Beispiele für Einschränkungen des Eigentümers sind:

1. Die meisten Vereinbarungen verhindern, dass der Eigentümer einen Mieter selbst in der Immobilie unterbringen kann. Damit soll der Property Manager vor der Verwaltung eines Mandanten geschützt werden, der nicht nach seinen Richtlinien ausgewählt wurde.
2. Der Eigentümer der Immobilie darf die Immobilie nur betreten, wenn er den Mieter vorher benachrichtigt oder eine Genehmigung des Vermieters eingeholt hat.

3. Wohnraum für Chancengleichheit

Sie möchten sicherstellen, dass die Verwaltungsvereinbarung über einen Abschnitt verfügt, der besagt, dass sie Chancengleichheitswohnungen unterstützen. Es sollte sagen, dass sie sich sowohl an die Gesetze des Bundesstaates als auch an die des Bundes halten.

4. Haftung

Dies ist der wesentliche Teil der Vereinbarung, der die Haftung des Immobilienverwalters begrenzt. Es ist bekannt als hold harmlos Klausel. Im Allgemeinen schützt diese Klausel den Immobilienverwalter, außer in Fällen, in denen sie fahrlässig gehandelt haben.

Der Vermieter haftet jedoch nicht für die Fahrlässigkeit von Dritten, die er anstellt. Zum Beispiel ist ein Immobilienverwalter nicht verantwortlich, wenn er einen Auftragnehmer anstellt, und der Auftragnehmer verursacht Schäden an der Immobilie.

Um sich zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass in der Vereinbarung eine "angemessene Sorgfalt" -Klausel enthalten ist. Zum Beispiel kann der Manager nicht haftbar gemacht werden, wenn bei der Einstellung eines Dritten eine "angemessene Sorgfalt" angewendet wurde. k. a sie sollten ihre Forschung durchführen und nicht einen Auftragnehmer mit einer Geschichte der Klagen gegen sie anstellen.

5. Vertragsdauer

Sie möchten versuchen, eine lange Vereinbarung zu unterlassen, bis Sie nachweisbare Ergebnisse und Vertrauen in die Verwaltungsgesellschaft haben. Leider werden die meisten Verwaltungsgesellschaften einen Vertrag für weniger als ein Jahr nicht unterzeichnen. In diesem Fall sollten Sie die Kündigungsklausel sorgfältig überprüfen und sicherstellen, dass Sie den Vertrag kündigen können, wenn Sie mit dem Dienst nicht zufrieden sind.

6. Kündigungsklausel

Stellen Sie sicher, dass die Verwaltungsvereinbarung eine eindeutige Kündigungs- oder Kündigungsklausel hat. Darin sollte angegeben werden, warum und wann der Verwalter / die Verwaltungsgesellschaft das Recht hat, den Vertrag zu kündigen und wenn Sie, der Eigentümer, das Recht haben, den Vertrag zu kündigen.

Kündigung:

In der Regel können Sie den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 30 bis 90 Tagen kündigen. Stellen Sie sicher, dass in der Vereinbarung festgelegt ist, dass die Immobilienverwaltungsgesellschaft Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus mitteilen muss, wenn sie sich dazu entschließen, den Vertrag an ihrem Ende zu kündigen.

Gebühr für vorzeitige Beendigung:

Sie müssen häufig eine Gebühr für die vorzeitige Beendigung des Vertrags zahlen. Diese Gebühr variiert von einigen hundert Dollar bis hin zur Zahlung aller Gebühren, die die Verwaltungsgesellschaft über die Dauer des Vertrages angesammelt hätte.

Grund zum Beenden:

Sie werden nach einem Vertrag suchen, der keinen Grund erfordert, den Vertrag zu beenden. Sie möchten auch eine Bereitstellung, die es Ihnen ermöglicht, den Vertrag ohne Vertragsstrafe zu kündigen, wenn die Verwaltungsgesellschaft nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne einen Mieter findet.

Verpflichtungen bei Beendigung:

Es sollte auch eine Liste der Pflichten geben, die bei der Kündigung erfüllt sein müssen, sowie das Zeitfenster, in dem sie abgeschlossen sein müssen. Beispielsweise muss die Hausverwaltungsgesellschaft dem Vermieter innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsbeendigung Kopien aller Mietverträge übermitteln; oder dass alles Geld, das einer der Parteien geschuldet wird, innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung des Vertrags gezahlt werden muss.

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