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Die meisten Kleinunternehmer haben zwei primäre Wünsche: effizienter zu werden (in der Regel durch Senkung der Betriebskosten) und den Erfolg zu steigern. Diese beiden Dinge gehen Hand in Hand, weil man ohne Effizienz keinen Erfolg erzielen kann. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Kleinunternehmer ihre Kosten senken können, um die Effizienz und das Endergebnis zu steigern - eines davon ist die Schaffung eines verteilten Teams anstelle eines traditionellen Bürogebäudes.
Verteilte oder virtuelle Teams bestehen aus Personen, die an verschiedenen Standorten arbeiten und verschiedene Arten von Technologie nutzen. Mit der richtigen Technologie ist es möglich, dass die Zusammenarbeit jeden Tag ohne direkten Kontakt stattfindet, aber es gibt eine Sache, die in jedem verteilten Team bestehen muss: Vertrauen. Wenn Sie kein Vertrauen unter den Mitgliedern Ihres Teams haben, müssen Sie es entwickeln und zwar schnell.
Hier sind sieben Wege, um Ihr verteiltes Team zu fördern und Vertrauen zu schaffen.
1. Seien Sie transparent
Wenn ein Team aus einem Anführer und Untergebenen besteht - wie es die meisten Teams sind -, ist es leicht, Informationen wegzulassen, die nicht auf den Rest des Teams übertragen werden. Aber diese ausgelassene Information kann oft die Quelle des Konflikts sein. Zum Beispiel weiß Ihr Team sicherlich, worauf sie gemeinsam hinarbeiten, aber wissen sie warum? Transparenz kann so einfach sein wie das Teilen eines Ziels, Motivation oder Inspiration.
Natürlich muss nicht alles, was in einer Teamumgebung vor sich geht, an jedes Teammitglied weitergegeben werden, aber niemand möchte sich manipuliert fühlen.
Vermeiden Sie es, Informationen vorzuenthalten, wenn Sie ein Projekt klären, nützliche Hintergrundinformationen bereitstellen, helfen, alle auf die gleiche Seite zu bringen oder die Zusammenarbeit zu vereinfachen.
2. Hören Sie zuhören
Wie bei vielen Dingen im Leben hängt der Aufbau von Vertrauen oft davon ab, dass Sie effektiv kommunizieren können. Und ein Teil guter Kommunikation ist, zuzuhören und sich Zeit zu nehmen, um zu verstehen, was andere Leute sagen.
Dies ist besonders wichtig für ein verteiltes Team, wenn Sie nicht von persönlichen Gesprächen profitieren können und nicht-verbale Hinweise sehen, die es oft leichter machen zu verstehen, was jemand bedeutet.
Nehmen Sie sich Zeit, um zuzuhören und zu verstehen, was Ihre Teammitglieder sagen, und bitten Sie um Klarstellung, wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, zuzuhören und zu verstehen, werden Sie Schwierigkeiten haben, sie zum Handeln zu inspirieren. Darüber hinaus hilft Ihnen das Zuhören von Gesagtem (und Ungesagtem), die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen.
3. Folgen Sie jedes Mal
Eine der größten Ängste in einer Teamumgebung ist, dass jemand den Ball fallen lässt oder sein Versprechen widerruft und das gesamte Team zusammenbrechen wird. Es ist eine berechtigte Sorge; jeder muss sein Gewicht in einem Team tragen, virtuell oder nicht.
Beginnen Sie damit, dass Sie sagen, was Sie meinen und was Sie sagen. Und dann tu alles, was nötig ist, um deine Versprechen zu erfüllen. Wenn Sie konsequent durchhalten, werden Ihre Teammitglieder Vertrauen in Sie gewinnen und Sie werden zeigen, was erwartet wird.
4. Sei zugänglich
Wenn du der Teamleiter bist, ist es wichtig, dass du zugänglich bist. Jeder möchte mitreden und sich gehört fühlen, und das ist unmöglich, wenn Ihre Zeit tabu ist.
Sie können per E-Mail, Telefon, Text oder einer anderen Kommunikationsmethode, die von Ihrem Team verwendet wird, zugänglich sein und direkten Kontakt aufnehmen.
Wenn Sie ein Teammitglied sind, müssen Sie auch zugänglich sein. Reagieren Sie, wenn die Kommunikation stattfindet, und stellen Sie sicher, dass Sie so viel wie möglich zur Konversation beitragen.
5. Partizipation fördern
Willst du Teil einer Diktatur sein? Ich weiß es nicht und ich kenne viele Leute nicht. Aus diesem Grund sehe ich Teams, die Teamwork tatsächlich fördern, mehr als hierarchische Teams.
Die besten Teams sind diejenigen, die eine gewisse Macht haben, also geben Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, zu den Teaminitiativen beizutragen und die Verantwortung für ihre eigene Arbeit zu übernehmen. Laden Sie individuelles Feedback ein und stellen Sie allgemeine Fragen, um den Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich einzumessen. Verwenden Sie dann das Feedback, um Änderungen vorzunehmen und die Teamdynamik zu verbessern.
6. Anstrengung erkennen
Sie haben ein Team erstellt, weil Sie in Ihrem kleinen Unternehmen nicht alles selbst erledigen konnten. Es liegt also an Ihnen, Ihre Teammitglieder für die Rolle, die sie gespielt haben, zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn es nicht gut läuft, muss jedes Teammitglied Verantwortung übernehmen.
Sie sollten auch Wert darauf legen, jeden Erfolg zu teilen und gute Arbeit und engagierten Einsatz zu erkennen, selbst wenn das Endergebnis nicht genau das ist, was beabsichtigt war. Durch die konsequente Anerkennung fühlt sich jedes Teammitglied wertgeschätzt, bereitwilliger, seine Zeit in das Team zu investieren und das Vertrauen in Sie als Teamleiter zu stärken.
7. Erstellen Sie einen Wasserkühler
Projektbasierte Besprechungen sind wichtig, konzentrieren sich aber normalerweise nur auf arbeitsbezogene Probleme (wie sie sollten). Und da Sie sich an verschiedenen Orten befinden, können Ihre Teammitglieder nicht vom Gefühl der Kameradschaft profitieren, die sich aus dem Plaudern am Tag über den Wasserkühler entwickelt. Sie müssen Ihre eigenen Möglichkeiten für soziale Zeit schaffen.
Erstellen Sie einen immer geöffneten Chatbereich, in den Mitglieder ein- und ausspringen können, wenn es ihnen zusagt, Hallo zu sagen oder eine Nachricht für die Gruppe zu hinterlassen, oder regelmäßige Kaffeeklatsche planen, damit Teammitglieder sich kennenlernen und loslassen können. Dampf. Diese informellen Zusammenkünfte können erstaunliche Dinge tun, um Vertrauen aufzubauen.
Sobald Sie in der Lage sind, Vertrauen in Ihr verteiltes Team zu schaffen, werden Sie feststellen, dass Ihr Team in allem, was es tut, effizienter ist. Denken Sie daran, dass diese Tipps nicht nur für diejenigen gedacht sind, die aus der Ferne arbeiten. Vertrauen ist lebenswichtig ist jede Geschäftsbeziehung. In der Tat, wenn Sie diese Praktiken in all Ihren Arbeitsbeziehungen implementieren, werden Sie feststellen, dass der Geschäftserfolg viel einfacher zu erreichen ist.
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