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Der Anbieterauswahlprozess kann ein sehr kompliziertes und emotionales Unterfangen sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie es von Anfang an angehen können. Hier sind fünf Schritte, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Anbieters für Ihr Unternehmen zu helfen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Geschäftsanforderungen analysieren, nach potenziellen Lieferanten suchen, das Team bei der Auswahl des erfolgreichen Anbieters leiten und Ihnen Einblicke in Vertragsverhandlungen geben und Verhandlungsfehler vermeiden.
1. Analysieren Sie die Geschäftsanforderungen
Bevor Sie anfangen, Daten zu sammeln oder Interviews durchzuführen, stellen Sie ein Team von Personen zusammen, die ein spezielles Interesse an diesem speziellen Anbieterauswahlprozess haben. Die erste Aufgabe, die das Lieferantenauswahlteam ausführen muss, besteht darin, das Produkt, das Material oder den Service, nach dem Sie suchen, schriftlich zu definieren. Definieren Sie als Nächstes die technischen und geschäftlichen Anforderungen. Definieren Sie außerdem die Lieferantenanforderungen. Veröffentlichen Sie schließlich Ihr Dokument in den für diesen Lieferantenauswahlprozess relevanten Bereichen und suchen Sie nach deren Eingabe. Lassen Sie das Team die Kommentare analysieren und ein endgültiges Dokument erstellen. Zusammenfassend:
- Ein Evaluationsteam zusammenstellen
- Produkt, Material oder Service definieren
- Technische und betriebswirtschaftliche Anforderungen definieren
- Lieferantenanforderungen definieren
- Ein Anforderungsdokument zur Genehmigung veröffentlichen < 2. Anbietersuche
Nachdem Sie jetzt eine Einigung über die Geschäfts- und Lieferantenanforderungen haben, muss das Team nun nach möglichen Anbietern suchen, die das Material, das Produkt oder die Dienstleistung liefern können.
Bewerten Sie schließlich ihre Antworten und wählen Sie eine kleine Anzahl von Anbietern aus, die die "Kurze Liste" erstellen und zur nächsten Runde übergehen. Zusammengefasst:
Eine Liste möglicher Lieferanten kompilieren
- Lieferanten auswählen, um weitere Informationen von
- anzufordern Schreiben einer Informationsanfrage (RFI)
- Bewerten von Antworten und Erstellen einer "kurzen Liste" von Lieferanten > 3. Angebotsanfrage (RFP) und Angebotsanfrage (RFQ)
- Die Geschäftsanforderungen sind definiert und Sie haben eine kurze Liste von Lieferanten, die Sie bewerten möchten. Es ist jetzt an der Zeit, eine Anfrage für ein Angebot oder eine Angebotsanfrage zu schreiben. Welches Format Sie auch immer wählen, Ihre Ausschreibung oder Anfrage sollte die folgenden Abschnitte enthalten:
Einreichungsdetails
Einführung und Zusammenfassung
- Geschäftsübersicht und Hintergrund
- Detaillierte Spezifikationen
- Annahmen und Einschränkungen
- Bedingungen und Bedingungen
- Auswahlkriterien
- Weitere Informationen zum Erstellen einer Angebotsanfrage (RFP) oder einer Angebotsanfrage (RFQ)
- 4.Angebotsbewertung und Lieferantenauswahl
- Hauptziel dieser Phase ist die Minimierung menschlicher Emotionen und politischer Positionierung, um zu einer Entscheidung zu gelangen, die im besten Interesse des Unternehmens liegt. Seien Sie gründlich in Ihrer Untersuchung, suchen Sie Informationen von allen Interessengruppen und führen Sie das Team mithilfe der folgenden Methode zu einer einheitlichen Lieferantenauswahlentscheidung:
Vorläufige Überprüfung aller Lieferantenvorschläge
Geschäftsanforderungen und Lieferantenanforderungen erfassen
- Wichtigkeit zuweisen Wert für jede Anforderung
- Zuweisen eines Leistungswerts für jede Anforderung
- Berechnen eines Gesamtleistungsfaktors
- Auswählen des Gewinneranbieters
- Weitere Informationen zum Auswerten von Vorschlägen und Auswählen eines Lieferanten
- 5. Vertragsverhandlungsstrategien
- Die letzte Phase des Lieferantenauswahlprozesses ist die Entwicklung einer Vertragsverhandlungsstrategie. Denken Sie daran, dass Sie mit Ihrem Händler "zusammenarbeiten" möchten und nicht "sie zu den Reinigungskräften bringen" möchten. Überprüfen Sie Ihre Ziele für Ihre Vertragsverhandlungen und Plan für die Verhandlungen über die folgenden Punkte:
Liste Rank Ihre Prioritäten zusammen mit Alternativen
Kennen Sie den Unterschied zwischen dem, was Sie brauchen und was Sie wollen
- Kennen Sie Ihre Bottom Line Sie wissen, wann Sie gehen müssen
- Definieren Sie zeitliche Einschränkungen und Benchmarks
- Bewerten Sie potenzielle Verbindlichkeiten und Risiken
- Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Streitbeilegung, Änderungen der Anforderungen
- Gleiches gilt für Ihren Anbieter (z. B. Walk eine Meile in ihren Schuhen)
- Lesen Sie mehr über die Planung von Vertragsverhandlungsstrategien
- 6. Vertragsverhandlungsfehler
- Der kleinste Fehler kann einen ansonsten produktiven Vertragsverhandlungsprozess beenden. Vermeiden Sie Vertragsverhandlungsfehler und vermeiden Sie eine ansonsten produktive Vertragsverhandlung.
Lesen Sie mehr über Vermeidung von Vertragsverhandlungsfehlern
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