Verwenden Sie die wirtschaftliche Auftragsmenge, um die Bestandskosten zu senken

Die Rentabilität eines Unternehmens wird leiden, wenn es zu viel oder zu wenig Bestand hat. Wenn es zu viel Inventar hat, hält es veraltetes Inventar, das die Inventarumsatzrate nach unten zieht. Wenn das Unternehmen zu wenig Inventar hat, unterliegt es Bestandsfehlern und dem Verlust des Goodwill des Kunden. Um den Unternehmensgewinn zu maximieren, müssen die Kosten für die Bestellung und Lagerung von Lagerbeständen minimiert werden. Das bedeutet, dass es eine Art finanzieller Metrik haben muss, um die optimale Menge an zu bestellendem und zu lagerndem Inventar zu berechnen.

Diese Metrik ist die wirtschaftliche Auftragsmenge oder EOQ.

Die Eingaben in die ökonomische Bestellmengenformel

Die Buchhaltungskosten, auch Betriebskosten oder Lagerkosten genannt, steigen in direktem Verhältnis zu der Menge an Lagerbeständen, die Sie zur Verfügung haben. Deshalb möchten Sie nicht zu viel Inventar zur Hand haben. Wenn Sie dies tun, werden Sie die Kosten für das Inventar auffressen. Wenn Sie Geld leihen müssen, um Inventar zu kaufen, sind die Zinskosten, die Sie für dieses Inventar zahlen, Teil der Buchungskosten. Da Sie wahrscheinlich eine Versicherung für den Wert Ihres Inventars abschließen, ist dies auch ein Teil der Buchhaltungskosten, ebenso wie Steuern, die Sie auf den Wert Ihres Inventars zahlen müssen.

Weitere mögliche Lagerhaltungskosten sind möglicher Diebstahl und Zerstörung dieses Inventars und Opportunitätskosten oder die Gewinne, die Sie verlieren, weil Ihr Geld im Inventar gebunden ist. Sie sollten auch Obsoleszenz und Verschlechterung des Inventars in Betracht ziehen.

Alle Buchungskosten als Teil der wirtschaftlichen Bestellmengenformel sollten variable Kosten sein, da sie sich mit dem Bestand ändern, den Sie halten.

Bestellkosten im Modell der wirtschaftlichen Auftragsmenge sind die Kosten für die Auftragserteilung und den Auftragseingang. Wenn es sich bei den Frachtkosten in der Regel um variable Kosten handelt, sind die Bestellkosten häufig Fixkosten. Dazu gehören die Zeit und die Ressourcen, die für das Senden von E-Mails oder Notizen über die Bestellung, Telefonanrufe und die Annahme von Bestandsaufträgen anfallen.

Es ist oft am besten, die Bestellkosten in Bestellungen für gekaufte Artikel und Fertigungsaufträge zu unterteilen. Aufträge für gekaufte Artikel würden Kosten haben, die die Einleitung der Bestellung, die Genehmigungsschritte, die Verarbeitung der Quittung und die Inspektion umfassen. Für die Herstellung sind die Kosten des Bestellprozesses etwas anders. Zu den Kosten gehören die Einleitung des Arbeitsauftrags, die Produktionsplanungszeit und die Inspektionszeit. Diese Listen für die Kosten für gekaufte Artikel und die Herstellung sind nicht all-inclusive.

Die letzte Eingabe in die ökonomische Bestellmengenformel ist die jährliche Inventarisierung Ihres Unternehmens. Dies ist der einfache Teil der EOQ-Formel. Schätzen Sie die Menge des Jahresinventars ab, die Sie verwenden, und Sie haben diese Eingabe.

So berechnen Sie die wirtschaftliche Bestellmenge

Die wirtschaftliche Bestellmenge ist ein einfaches Konzept. EOQ kann mithilfe einer Finanz- oder Buchhaltungsformel berechnet werden, die an dem Punkt ankommt, an dem die Kombination aus Bestellkosten und Buchungskosten am geringsten ist. Dies ist im Wesentlichen durch Senkung der Bestandskosten gemeint.

Hier ist die EOQ-Formel:

Hier ist ein Beispiel. Angenommen, XYZ, Inc. verwendet für jede Einheit 4 800 Einheiten Inventar und ihre Bestellkosten liegen bei etwa 2 USD pro Bestellung. Sie haben ihre Transportkosten pro Einheit auf 6 $ pro Einheit berechnet.

Berechnen Sie den EOQ für XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … nehmen Sie nun die Quadratwurzel und Sie haben EOQ = 57 Einheiten

Dies bedeutet, dass wenn Bestellen Sie bei jeder Bestellung 57 Lagereinheiten, minimieren Sie Ihre Lagerkosten - sowohl Ihre Bestell- als auch Ihre Lagerkosten.

Hier ist ein Online-Rechner für EOQ, den Sie bequem nutzen können.