Unter Verwendung eines Zeit- und Materialkontrakts

Zeit- und Materialkontrakte werden verwendet, wenn beide Parteien vereinbaren, vorgegebene Einheitssätze zu zahlen. Zeit- und Materialverträge werden verwendet, wenn es unmöglich war, eine genaue Schätzung vorzulegen oder wo der Zeitplan nicht definiert werden kann. Diese Art von Vertrag stellt das höchste Risiko für den Eigentümer und den sichersten Weg für einen Auftragnehmer dar. Zeit- und Materialverträge sind die am wenigsten wünschenswerte Vertragsart für die Bundesregierung.

Zeit- und Materialkontraktpositionen

Bei Verwendung von Zeit- und Materialkontrakten könnten folgende Punkte ausgehandelt werden:

1. Arbeitszeit: Festlegen eines festen Satzes für alle Arbeitskräfte, einschließlich Verwaltungspersonal. Wenn Sie T & M bei großen Projekten einsetzen, stellen Sie sicher, dass Sie vergünstigte Arbeitskosten anbieten, um die Gesamtprojektkosten zu senken.
2. Materialpreisaufschlag: Bei T & M-Aufträgen werden die Materialpreise normalerweise um 15 bis 35 Prozent erhöht.
3. Nicht zu überschreiten: Die Zeit und das Material, die nicht überschritten werden sollen, ist ein Vertrag, in dem der Auftragnehmer die geleistete Arbeit abrechnen kann, aber es gibt eine Obergrenze, die als maximaler Betrag verwendet werden kann. Auftragnehmer. Diese Art von Variation kann verwendet werden, um die Effizienz des Auftragnehmers zu erhöhen, und übernimmt die übermäßigen Kosten. Es bietet dem Eigentümer auch eine Obergrenze, die garantiert, dass der Auftragnehmer diese Obergrenze nicht überschreitet.
4. Maximale Arbeitszeit: Zusätzlich zu den Bedingungen für Nicht-Überschreitung, Zeit und Material konnte eine maximale Anzahl von Arbeitsstunden festgelegt werden. Wenn die Auftragnehmer einen bestimmten Betrag überschreiten, werden diese zusätzlichen Stunden der anderen Partei nicht in Rechnung gestellt. Dies vermeidet das Problem "weniger Effizienz = mehr Geld" von Zeit- und Materialverträgen.

Zeit- und Materialverträge

Einige Bundesbehörden verwenden Zeit- und Materialverträge, sind jedoch bei Regierungsbehörden nicht beliebt. Einige der Agenturen, die T & M-Verträge einsetzen, sind:

• Defence Information Systems Agency (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• U. S. Department of Defense (DOD)

Zeit- und Materialverträge im Bund können verwendet werden, sobald der Auftraggeber feststellt, dass es der am besten geeignete Vertrag ist, der ausgestellt werden kann und wenn der Vertrag Bedingungen enthält, die die Bedingungen nicht überschreiten.

Die Federal Acquisition Regulations (FAR) erklären, dass dieser Nachweis dadurch erbracht werden kann, dass festgestellt wird, dass es zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe nicht möglich ist, den Umfang oder die Dauer der Arbeit genau abzuschätzen oder Kosten mit einem angemessenen Grad an Vertrauen voraussehen (FAR 16.601 (c)). Bei der Verwendung von T & M muss die Regierung auch die Leistung des Auftragnehmers überwachen.

Zeit- und Materialkontrakte Nachteile

Zeit- und Materialkontrakte haben auch einige Nachteile, wie zum Beispiel:

• Gewinnlimits: Einige versierte Kunden werden versuchen, die Bedingungen nicht zu überschreiten, versuchen, den Markup auf Materialien zu reduzieren. und verhandeln sogar reduzierte pro Stunde Sätze.
• Ignorierte Marktpreise: Manchmal legen Unternehmen basierend auf ihrer internen Kostenstruktur niedrigere Preise fest als die tatsächlichen Marktpreise oder sogar umgekehrt.
• Reduziertes Geschäft: Kunden sind nicht daran gewöhnt, termingerecht und mit Materialverträgen zu arbeiten. Daher könnte es schwierig sein, neue Geschäftsmöglichkeiten zu finden. Kunden werden wahrscheinlich Festpreisverträge bevorzugen.
• Abrechnung: Zeit- und Materialverträge sind so zu strukturieren, dass das Unternehmen in der Lage ist, eine ausreichende Menge an Geld zur Deckung der Fixkosten in Rechnung zu stellen. Wenn die Abrechnungsstunden reduziert werden, müssen auch die Fixkosten mit der gleichen Rate wie die abrechenbaren Stunden reduziert werden.