Erstellung eines erfolgreichen Strategieplans

Sie müssen nicht einen Baum töten oder das Büro für eine Woche schließen, um einen erfolgreichen strategischen Plan zu erstellen. In der Tat können Sie einen erfolgreichen Plan für Ihr Geschäft an nur einem Tag erstellen. Es muss keine überwältigende oder monumentale Aufgabe sein. Es muss nicht perfekt oder schick sein. Holen Sie sich einfach ein paar Schlüsselpersonen in Ihrer Organisation, schalten Sie die Telefone aus und lassen Sie uns beginnen.

Schritt eins - Sei der Beste.
Das Ergebnis eines gut entwickelten und ausgeführten strategischen Plans ist die Entwicklung eines Wettbewerbsvorteils.

Was ist ein Wettbewerbsvorteil? Business Jargon beiseite, es ist einfach die Antwort auf: Was kann Ihr Unternehmen potenziell besser als jedes andere Unternehmen?

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Wettbewerbsvorteil verstehen. Es ist der Grund, warum Sie im Geschäft sind. Es ist das, was Sie am besten machen, das Kunden dazu bringt, Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung anstelle der Konkurrenz zu kaufen. Extrem erfolgreiche Unternehmen entscheiden sich bewusst dafür, dass sie einzigartig und unterschiedlich in Aktivitäten sind, für die sie wirklich, wirklich gut sind, und sie konzentrieren ihre ganze Energie auf diese Bereiche. Sie können sich entscheiden, Ihren Wettbewerbsvorteil in Ihre Mission und / oder Ihre Vision zu integrieren.

Zweiter Schritt - Geben Sie Ihren Zweck an.
Ein Leitbild ist eine Aussage über den Zweck des Unternehmens. Es ist nützlich, um zu beleuchten, in welchem ​​Unternehmen sich ein Unternehmen gerade befindet und welche Bedürfnisse der Kunde derzeit hat. Es dient auch als Leitfaden für den täglichen Betrieb und als Grundlage für zukünftige Entscheidungen.

Um ein Leitbild zu verfassen, beantworten Sie die Fragen: Was ist unser Geschäft? Was versuchen wir für unsere Kunden zu erreichen? Was ist der Grund unseres Unternehmens für das Bestehen?

Dritter Schritt - Visualisieren Sie die Zukunft.
Eine strategische Vision ist das Bild der Zukunft eines Unternehmens - die Richtung, in die es führt, die Kundenorientierung, die Marktposition, die es einnehmen sollte, die zu verfolgenden Geschäftsaktivitäten und die Fähigkeiten, die es plant zu entwickeln. ..

Die Formulierung einer strategischen Vision sollte abgrenzen, welche Art von Unternehmen das Unternehmen zu werden versucht, und der Organisation ein Gefühl von zielgerichtetem Handeln verleihen. Groß denken! Um eine Vision zu schreiben, beantworten Sie diese Frage: Wie wird unser Unternehmen in 5 bis 10 Jahren aussehen?

Schritt 4 - Nimm ein Inventar.
Die SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) hilft Ihnen, Ihre Organisation kritisch zu betrachten. Es ist ein Werkzeug, um eine gute Übereinstimmung zwischen den Stärken eines Unternehmens und seinen Möglichkeiten zu schaffen.

Beurteilen Sie Ihre Stärken und Schwächen, indem Sie diese Fragen beantworten: Was machen wir am besten? Was machen wir nicht am besten? Was sind unsere Unternehmensressourcen - Vermögenswerte, geistiges Eigentum und Menschen? Was sind unsere Firmenfähigkeiten (Funktionen)?

Bewerten Sie Ihre Chancen und Bedrohungen, indem Sie diese Fragen beantworten: Was geschieht extern und betrifft unser Unternehmen?Was sind die Stärken und Schwächen eines jeden Wettbewerbers? Was sind die treibenden Kräfte für die Umsatzentwicklung? Was sind wichtige und potenziell wichtige Märkte? Was passiert in der Welt, was unser Unternehmen beeinflussen könnte?

Schritt 5 - Profilieren Sie Ihre Kunden.
Wenn Sie Ihr Unternehmen von einem erfolgreichen Unternehmen zu einem profitablen Unternehmen führen möchten, müssen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen und sich besser als Ihre Wettbewerber entwickeln.

Entwickeln Sie ein Kundenprofil, indem Sie antworten: Was sind die Bedürfnisse, Motivationen und Eigenschaften unserer Kunden? Wie schaffen wir einen einzigartigen Wert für unsere Kunden? Was sollten wir verbessern, um unsere Kundenbasis auszubauen?

Schritt 6 - Schreiben Sie Ihre Ziele und Ziele.
Ziele und Ziele sind wie Treppenstufen zu Ihrer Mission und Vision. Realistische Ziele und Ziele werden aus der SWOT-Analyse und dem Kundenprofil entwickelt. Ziele bestimmen die Tagesordnung, sind breit und global angelegt. Schreiben Sie zwei bis fünf Ziele, die Ihrer Mission / Vision entsprechen und einige Jahre dauern werden. Dann entwickeln Sie Ziele, um jedes Ziel zu erreichen. Ziele sollten messbar und quantifizierbar sein und Ihre Ziele unterstützen. Denken Sie darüber nach, sie innerhalb eines Jahres zu erreichen. Effektive Ziele müssen angeben, wie viel von welcher Art von Leistung bis wann von wem durchgeführt werden soll.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele und Ziele auf Ihren Stärken aufbauen. Stärken Sie Ihre Schwächen, nutzen Sie Ihre Chancen und erkennen Sie Ihre Bedrohungen.

Schritt 7 - Bewerten Sie Ihre Ressourcen.
Nachdem Sie Ihre Ziele und Ziele erreicht haben, ist es an der Zeit, eine Ressourcenschätzung durchzuführen. Einer der größten Stolpersteine ​​für alle strategisch gut geplanten Pläne ist Zeit und Geld. Wie bei jedem Unternehmen sind Budgets nie groß genug, um alles zu tun, was Sie tun möchten. Priorisieren Sie die wichtigsten Ziele mit der Frage: Ist die Umsetzung der Ziele finanziell sinnvoll? Haben Sie die personellen Ressourcen, um Ihren Plan zu verwirklichen?

Schritt Acht - Handeln Sie.
Taktiken legen spezifische Aktionen / Aktionspläne fest, die zur Umsetzung Ihrer Ziele führen. Schreiben Sie grundsätzlich eine To-Do-Liste für jedes Ziel. Ein schneller Weg, um Ihre Taktik zu entwickeln, ist die Beantwortung dieser Frage: Welche Hindernisse gibt es, um mein Ziel zu erreichen? Verwenden Sie die Antwort, um Aktionselemente für jedes Ziel zu entwickeln. Weisen Sie Zuständigkeiten und Fristen zu, um die Implementierung sicherzustellen. Eine gute Methode, um von Ihren Mitarbeitern einzukaufen, besteht darin, jedem Mitarbeiter ein Ziel zuzuweisen. Bitten Sie ihn, den Aktionsplan zu schreiben und dafür zu sorgen, dass jede Aufgabe erfüllt wird.

Neuner Schritt - Punkte halten.
In Schritt 6 haben Sie Ziele geschrieben, die messbar waren. Stellen Sie diese Messungen und Ziele auf eine Scorecard (in Excel), die als Instrumententafel dient und Ihr Unternehmen dabei unterstützt, Ihre Vision zu erreichen. Mit der Scorecard können Sie Ihre Fortschritte monatlich verfolgen.

Schritt 10 - Machen Sie Strategie zur Gewohnheit.
Ein Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung der Strategie und des Plans ist der Schlüssel. Der Plan muss mit Menschen, Geld, Zeit, Systemen und vor allem Kommunikation unterstützt werden.Teilen Sie den Plan allen in Ihrer Organisation mit. Halten Sie eine monatliche oder vierteljährliche Strategiesitzung ab, um über die Fortschritte beim Erreichen des Ziels zu berichten. Vergessen Sie nicht, bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und sich anzupassen, wenn sich die Umgebung ändert.

Schlussfolgerung
Mein letztes Ratwort ist, dass ein Plan ein lebendiges Dokument ist. Es muss nicht perfekt oder zu 100 Prozent abgeschlossen sein, um mit dem strategischen Plan beginnen zu können. Ein Geschäft ohne Plan ist wie ein Auto ohne Lenkrad. Ein grober Entwurf ist besser als gar kein Plan. Setzen Sie Ihren Plan auf Papier, damit Sie auf das Jahr 2004 zurückblicken und Ihren wohlverdienten Erfolg feiern können. Glückliche Planung!

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Erica Olsen (Erica @ m3planning.com) ist eine Direktorin von M3 Planning, einer Unternehmensentwicklungsfirma, die Unternehmen hilft zu verstehen, wer sie sind, wohin sie gehen und wie sie dorthin gelangen. Sie ist auch eine Lehrerin und Schriftstellerin.