Siehe Beispiel für Personalmanager-Manager Beschreibung

Beschreibung der Position:

Der Personalmanager leitet und verwaltet die gesamte Bereitstellung von Personaldienstleistungen, Richtlinien und Programmen für ein Unternehmen in einem kleinen bis mittelgroßen Unternehmen oder einen Teil davon. die Personalabteilung innerhalb eines großen Unternehmens. Zu den Hauptbereichen, die der Personalmanager verwalten kann, gehören:

• Rekrutierung und Personalbesetzung;
• organisatorische Abteilungsplanung;
• Leistungsverwaltungs- und Verbesserungssysteme;

• Organisationsentwicklung;
• Beschäftigung und Einhaltung von aufsichtsrechtlichen Bedenken gegenüber Mitarbeitern;
• Mitarbeiter-Onboarding, Entwicklung, Bedarfsanalyse und Schulung;
• Richtlinienentwicklung und Dokumentation;
• Mitarbeiterbeziehungen;
• unternehmensweite Ausschusserleichterung;
• Unternehmensangestellte und Community-Kommunikation;
• Entschädigungs- und Leistungsverwaltung;
• Sicherheit, Wohlbefinden, Wohlbefinden und Gesundheit der Mitarbeiter;
• karitative Spenden; und
• Mitarbeiterdienste und Beratung.

Der Personalmanager leitet und leitet Personalpraktiken und -ziele, die Mitarbeiterorientiert sind; Hochleistungskultur, die auf Empowerment, Qualität, Produktivität und Standards setzt; Zielerreichung und die Rekrutierung und Weiterentwicklung einer überlegenen Belegschaft.

Der Human Resources Manager ist für die Entwicklung von Prozessen und Metriken verantwortlich, die die Erreichung der Unternehmensziele unterstützen.

Der Human Resources Manager koordiniert die Implementierung von personenbezogenen Dienstleistungen, Richtlinien und Programmen durch Mitarbeiter der Personalabteilung; berichtet an den CEO; und unterstützt und berät Unternehmensleiter bei Personalfragen.

Primäre Ziele des Personalleiters:

• Gesundheit und Sicherheit der Arbeitskräfte.
• Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.
• Entwicklung der Personalabteilung.
• Entwicklung einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die Wert auf Qualität, kontinuierliche Verbesserung, hohe Mitarbeiterbindung und -entwicklung sowie hohe Leistung legt.
• Persönliche Weiterentwicklung.

Verantwortlichkeiten des Personalleiters

Abhängig von der Organisation kann der Human Resources Manager die Verantwortung für Community-Beziehungen, philanthropische Spenden, das Sportteam der Unternehmensgemeinschaft und Event-Sponsoring, Raumplanung, Leistungsüberprüfung und Verwaltung tragen. ..

Abhängig von den Bedürfnissen der Organisation können solche Zuständigkeiten von der Finanzabteilung, der Facility-Abteilung, dem Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit und / oder der Verwaltung ausgeführt werden.

Unabhängig davon, welche Abteilung die Führungsverantwortung für die Funktion trägt, ist der Personalleiter eng in Entscheidungen, Umsetzung und Überprüfung eingebunden.

Somit können die Verantwortlichkeiten des Personalleiters Folgendes umfassen.

Entwicklung der Personalabteilung

• Überwacht die Durchführung von Personalprogrammen durch Mitarbeiter der Personalabteilung. Identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten und löst Probleme.
• Überwacht und verwaltet die Arbeit des berichtspflichtigen Personals. Fördert die kontinuierliche Entwicklung der Personalabteilung.
• Entwickelt und überwacht ein jährliches Budget, das Personal- dienstleistungen, Mitarbeiteranerkennung, Sportteams und Unterstützung von Gemeindeveranstaltungen, philanthropische Spenden von Unternehmen und die Verwaltung von Sozialleistungen umfasst.
• Wählt und überwacht Personalberater, Rechtsanwälte und Schulungsspezialisten und koordiniert die Nutzung von Versicherungsmaklern, Versicherungsträgern, Pensionsverwaltern und anderen externen Quellen durch Unternehmen.
• Führt eine kontinuierliche Untersuchung aller Personalrichtlinien, -programme und -praktiken durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
• Leitet die Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen. Bietet Führung für die strategische Planung der Personalabteilung.
• Richtet Messungen der Personalabteilung ein, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
• Verwaltet die Vorbereitung und Pflege solcher Berichte, die zur Ausführung der Funktionen der Abteilung erforderlich sind. Bereitet periodische Berichte für das Management vor, falls erforderlich oder angefordert, um die strategische Zielerreichung zu verfolgen.
• Entwickelt und verwaltet Programme, Verfahren und Richtlinien, um die Mitarbeiter an die strategischen Ziele des Unternehmens anzupassen.
• Teilnahme an Treffen von Führungskräften, Führungskräften und Firmenmitarbeitern sowie Teilnahme an anderen Sitzungen und Seminaren.
• Mit dem CEO, CFO und der Gruppe für Kommunalbeziehungen plant das Unternehmen die philanthropische und karitative Spende.

Personalinformationssysteme (HRIS)

• Verwaltet die Entwicklung und Pflege der Personalressourcen auf der Unternehmenswebsite, insbesondere bei der Rekrutierung, Kultur und Unternehmensinformationen; und das Intranet der Mitarbeiter, Wikis, Newsletter und so weiter.
• Nutzt das HRIS-System, um administrative Aufgaben zu eliminieren, Mitarbeiter zu stärken und die anderen Anforderungen der Organisation zu erfüllen.

Schulung und Entwicklung

• Koordiniert alle Schulungsprogramme im Bereich Humanressourcen und weist die Befugnisse / Verantwortlichkeiten der Personalabteilung und der Manager innerhalb dieser Programme zu. Bietet den Managern und Mitarbeitern die notwendige Schulung und Materialien, einschließlich Workshops, Handbücher, Mitarbeiterhandbücher und standardisierte Berichte.
• Leitet die Implementierung des Leistungsmanagementsystems, das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
• Richtet ein internes Schulungssystem für Mitarbeiter ein, das die Schulungsbedürfnisse des Unternehmens abdeckt, einschließlich Einschätzung des Schulungsbedarfs, Einführung neuer Mitarbeiter oder Orientierung, Managemententwicklung, produktionsübergreifendes Training, Messung der Trainingsauswirkungen und Schulungsmaßnahmen.
• Unterstützt Manager bei der Auswahl und der Auftragsvergabe von externen Schulungsprogrammen und Beratern.
• Hilft bei der Entwicklung und Überwachung der Ausgaben für das betriebliche Schulungsbudget. Pflegt die Trainingsrekorde der Mitarbeiter.

Beschäftigung

• Richtet und führt die üblichen Rekrutierungs- und Einstellungspraktiken und -verfahren ein, die für die Einstellung und Einstellung einer besseren Belegschaft erforderlich sind.
• Interviews mit Führungs- und Führungspositionskandidaten; dient als Teil des Interviewteams für die Position Finalisten.
• Führt alle Mitarbeiterkommissionen oder -treffen.

Employee Relations

• Formuliert und empfiehlt Personalrichtlinien und -ziele für das Unternehmen zu allen Themen im Zusammenhang mit Arbeitnehmerbeziehungen und Arbeitnehmerrechten.
• Partnerschaft mit dem Management zur Kommunikation von Personalrichtlinien, -verfahren, -programmen und -gesetzen.
• Bestimmt und empfiehlt die Anstellungspraktiken, die erforderlich sind, um eine positive Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung aufzubauen und ein hohes Maß an Mitarbeitermotivation und -motivation zu fördern. Führt periodische Umfragen durch, um die Mitarbeiterzufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter zu messen.
• Trainiert und trainiert Manager in ihren Kommunikations-, Feedback-, Erkennungs- und Interaktionsverantwortlichkeiten mit den Mitarbeitern, die an sie berichten.
• Führt Untersuchungen durch, wenn Arbeitnehmerbeschwerden oder Bedenken vorgebracht werden.
• Überwacht und berät Manager und Vorgesetzte im fortschrittlichen Disziplinensystem des Unternehmens. Überwacht die Implementierung eines Leistungsverbesserungsprozesses mit notleidenden Mitarbeitern.
• Überprüft, leitet und genehmigt Managementempfehlungen für Beschäftigungsbeendigungen.
• Leitet die Implementierung von Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen für Unternehmen. Überwacht die Verfolgung der von OSHA benötigten Daten.
• Überprüft die Beschwerde eines Mitarbeiters durch das Beschwerdeverfahren des Unternehmens.

Vergütung

• Definiert die Lohn- und Gehaltsstruktur des Unternehmens, zahlt Policen und überwacht die variablen Vergütungssysteme innerhalb des Unternehmens, einschließlich Boni und Gehaltserhöhungen.
• Führt eine wettbewerbsorientierte Marktforschung zur Etablierung von Vergütungspraktiken und Gehaltsbändern durch, die dazu beitragen, überdurchschnittliche Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
• Überwacht alle Zahlungsmethoden und -systeme auf Effektivität und Kostendämpfung.
• Führt die Teilnahme an mindestens einer Gehaltsumfrage pro Jahr durch. Überwacht Best Practices in Bezug auf Vergütung und Vorteile durch Forschung und aktuelle Informationen zu verfügbaren Produkten.

Leistungen

• Mit Unterstützung des CFO erhält er kosteneffiziente Leistungen für Mitarbeiter; überwacht die nationale Leistungsumgebung auf Optionen und Kosteneinsparungen.
• Führt die Entwicklung von Leistungsorientierungen und anderen Leistungsschulungen für Mitarbeiter und ihre Familien.
• empfiehlt Änderungen in den angebotenen Leistungen, insbesondere neue Vorteile, die auf die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter abzielen.

Gesetz

• Führt die Einhaltung aller bestehenden gesetzlichen und behördlichen Meldepflichten der Regierung und des Arbeitsrechts, einschließlich der Equal Employment Opportunity (EEO), des Americans With Disabilities Act (ADA), des Family and Medical Leave Act, des Mitarbeiters Gesetz über die Sicherung des Ruhestandseinkommens (ERISA), das Arbeitsministerium, die Arbeitnehmerentschädigung, die Arbeitsschutzverwaltung (OSHA) und so weiter.Behält minimales Engagement des Unternehmens bei Rechtsstreitigkeiten bei.
• Leitet die Vorbereitung von Informationen, die zur Einhaltung von Gesetzen erforderlich oder erforderlich sind. Genehmigt alle übermittelten Informationen. Dient als Hauptkontakt mit dem Arbeitsrechtsanwalt des Unternehmens und außerhalb der Regierungsbehörden.
• Schützt die Interessen der Mitarbeiter und des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Personalrichtlinien des Unternehmens und den staatlichen Gesetzen und Vorschriften. Minimiert das Risiko.

Organisationsentwicklung

• Entwickelt, leitet und verwaltet einen unternehmensweiten Organisationsentwicklungsprozess, der Themen wie Nachfolgeplanung, überlegene Personalentwicklung, Schlüsselbindung von Mitarbeitern, Organisationsdesign und Änderungsmanagement behandelt.
• Verwaltet die Mitarbeiterkommunikation und -rückmeldungen über Unternehmensmeetings, Vorschlagsprogramme, Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, Newsletter, Mitarbeiterfokusgruppen, Einzelgespräche und Intranet-Nutzung.
• Verwaltet einen Prozess der Organisationsplanung, der Unternehmensstruktur, Jobdesign und Personalprognosen unternehmensweit bewertet. Bewertet Pläne und Änderungen an Plänen. Macht Empfehlungen an die Geschäftsleitung.
• Identifiziert und überwacht die Unternehmenskultur so, dass sie die Erreichung der Unternehmensziele unterstützt und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert.
• Nimmt an einem Prozess der Organisationsentwicklung teil, um die Ergebnisse der strategischen Planung im gesamten Unternehmen zu planen, zu kommunizieren und zu integrieren.
• Verwaltet die unternehmensweiten Ausschüsse, einschließlich der Komitees für Gesundheit, Bildung, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Aktivität sowie Kultur und Kommunikation.
• Hält den CEO und das Führungsteam über wichtige Probleme informiert, die die Erreichung der Unternehmensziele gefährden, und solche, die auf der Leitungsebene nicht adäquat behandelt werden.

Der Personalmanager übernimmt andere Aufgaben, die vom CEO zugewiesen wurden.

Diese Stellenbeschreibung dient dazu, die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit anzugeben, die von Stelleninhabern in dieser Rolle des Personalleiters ausgeführt wird.

Es ist nicht dazu gedacht, eine umfassende Bestandsaufnahme aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen zu enthalten oder zu interpretieren, die von den für den Arbeitsplatz zugewiesenen Mitarbeitern verlangt werden.

Um den Human Resources Manager-Auftrag erfolgreich auszuführen, muss ein Mitarbeiter jede wesentliche Verantwortung zufriedenstellend erfüllen. Diese Anforderungen sind repräsentativ, aber nicht allumfassend hinsichtlich der Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten, die erforderlich sind, um die Rolle des Personalmanagers des Unternehmens zu übernehmen.

Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, diese wesentlichen Funktionen zu erfüllen.

Human Resources Manager-Stellenanforderungen

• Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeitsrecht, Vergütung, Organisationsplanung, Rekrutierung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Sicherheit, Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterentwicklung.
• Überdurchschnittlich gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hervorragende interpersonale Beziehungsbildung und Mitarbeiter-Coaching-Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter der Personalabteilung zu leiten und zu entwickeln.
• Nachgewiesene Fähigkeit, dem Management-Management-Team als kompetente Ressource zur Verfügung zu stehen, die die Führung und Ausrichtung des Unternehmens insgesamt gewährleistet.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung. Muss Kenntnisse in Excel und Fähigkeiten in Human Resources Information Systems (HRIS) enthalten.
• Allgemeine Kenntnisse über verschiedene Arbeitsgesetze und -praktiken und Erfahrung in der Arbeit mit einem Angestellten im Bereich des Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der Verwaltung von Leistungs- und Vergütungsprogrammen und anderen Humanressourcen-Anerkennungs- und -Verpflichtungsprogrammen und -prozessen.
• Nachweis der Fähigkeit, Organisationsmanager bei der Ausübung eines hohen Grads an Vertraulichkeit zu üben und zu coachen.
• Ausgezeichnete organisatorische Managementfähigkeiten.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung für den Human Resources Manager Job

• Minimum eines Bachelor-Abschlusses oder Äquivalentes in Human Resources, Business oder Organization Development.
• Mindestens sieben Jahre progressive Führungserfahrung in Personalpositionen.
• Spezialisierte Ausbildung im Arbeitsrecht, Entschädigung, Organisationsplanung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Sicherheit, Ausbildung und präventive Arbeitsbeziehungen, bevorzugt.
• Aktive Zugehörigkeit zu geeigneten Netzwerken und Organisationen der Humanressourcen und fortlaufende Einbeziehung der Gemeinschaft, bevorzugt.
• Verfügen über ständige Verbindungen zu Führungskräften in erfolgreichen Unternehmen und Organisationen, die ein effektives Human Resources Management praktizieren.

Physikalische Anforderungen des Human Resources Manager-Jobs

Diese physischen Anforderungen sind repräsentativ für die physischen Anforderungen, die erforderlich sind, damit ein Mitarbeiter die wesentlichen Funktionen des Human Resources Managers erfolgreich ausführen kann. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die beschriebenen wesentlichen Funktionen des Human Resources Managers zu erfüllen.

Bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Personalmanagers muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Angestellte muss häufig sitzen und seine oder ihre Hände und Finger benutzen, um zu handhaben oder zu fühlen. Der Angestellte muss gelegentlich stehen, gehen, mit den Armen und Händen greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, kriechen oder krabbeln.

Zu ​​den für diesen Job erforderlichen Sehfähigkeiten gehört auch die Nahsicht.

Arbeitsumgebung für den Personalmanager

Diese Arbeitsumgebungsmerkmale sind bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Personalmanagers repräsentativ für die Umgebung, auf die der Personalleiter stoßen wird. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die wesentlichen Aufgaben des Personalverantwortlichen wahrzunehmen.

Bei der Ausübung dieser Arbeit ist der Arbeitnehmer gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt.Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig.

Schlussfolgerung

Diese Stellenbeschreibung dient dazu, Informationen zu vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Position des Personalleiters von Bedeutung sind, und es soll keine erschöpfende Liste von Erfahrungen, Fähigkeiten, Anstrengungen, Pflichten, Zuständigkeiten oder Arbeitsbedingungen sein. mit der Position.

Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass die bereitgestellten Informationen, auch wenn sie verbindlich sind, nicht für Richtigkeit und Rechtmäßigkeit garantiert sind. Die Seite wird von einem weltweiten Publikum gelesen. Bitte wenden Sie sich an Rechtsbeistand oder Hilfe von staatlichen, bundesstaatlichen oder internationalen Regierungsstellen, um sicherzustellen, dass Ihre rechtliche Auslegung und Ihre Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen nur als Anleitung, Ideen und Hilfe.

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