Was macht ein Human Resources Generalist genau?

Positionsbeschreibung:

Der Human Resources Generalist verwaltet das Tagesgeschäft des Human Resource Office. Der HR Generalist verwaltet die Verwaltung der Personalrichtlinien, -verfahren und -programme. Der HR Generalist ist für die folgenden Funktionsbereiche zuständig: Ressortentwicklung, Personalinformationssysteme (HRIS), Mitarbeiterbeziehungen, Aus- und Weiterbildung, Sozialleistungen, Entlohnung, Organisationsentwicklung und Beschäftigung.

Der Human Resources Generalist ist für alle oder einen Teil dieser Bereiche verantwortlich:

• Rekrutierung und Personallogistik;
• Organisations- und Raumplanung;
• Leistungsverwaltungs- und Verbesserungssysteme;
• Organisationsentwicklung;
• Beschäftigung und Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattung;
• Mitarbeiterorientierung, -entwicklung und -training;
• Richtlinienentwicklung und Dokumentation;
• Mitarbeiterbeziehungen;
• unternehmensweite Ausschusserleichterung;
• Unternehmensmitarbeiter-Kommunikation;
• Entschädigungs- und Leistungsverwaltung;
• Sicherheit, Wohlbefinden, Wohlbefinden und Gesundheit der Mitarbeiter; und
• Mitarbeiterdienste und Beratung.

Der Human Resources Generalist leitet und leitet Human Resources-Praktiken und -Ziele, die eine mitarbeiterorientierte Hochleistungskultur bieten, die Empowerment, Qualität, Produktivität und Standards, Zielerreichung sowie die Rekrutierung und die kontinuierliche Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.

Der Human Resources Generalist koordiniert die Implementierung von Dienstleistungen, Richtlinien und Programmen durch Human Resources-Mitarbeiter; berichtet an den Human Resources Director oder HR Manager und unterstützt und berät Unternehmensleiter in Personalfragen.

Primäre Ziele:

• Sicherheit der Belegschaft.
• Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.
• Entwicklung der Personalabteilung.
• Entwicklung einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die Wert auf Qualität, kontinuierliche Verbesserung und hohe Leistung legt.
• Persönliche Weiterentwicklung.

Entwicklung der Personalabteilung

• Hilft bei der Entwicklung und Verwaltung von Programmen, Verfahren und Richtlinien, um die Belegschaft an die strategischen Ziele des Unternehmens anzupassen.
• Beteiligt sich an der Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen.
• Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungspersonals und Teilnahme an anderen Sitzungen und Seminaren.
• Unterstützt die Erstellung von Abteilungsmessungen, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
• Hilft bei der Überwachung eines jährlichen Budgets.

Personalinformationssysteme

• Verwaltet die Entwicklung und Pflege der Personalressourcen des Internets, insbesondere der Rekrutierungs-, Kultur- und Unternehmensinformationen; und Intranetseiten.
• Pflegt mitarbeiterbezogene Datenbanken. Bereitet und analysiert Berichte, die notwendig sind, um die Funktionen der Abteilung und des Unternehmens auszuführen. Bereitet periodische Berichte für das Management vor, falls erforderlich oder angefordert.
• Nutzen Sie Human Resources-Software vollständig zum Vorteil des Unternehmens.

Schulung und Entwicklung

• Unterstützt die Implementierung des Leistungsmanagementsystems, das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
• Hilft bei der Einrichtung eines internen Mitarbeiterschulungssystems, das die Schulungsbedürfnisse des Unternehmens abdeckt, einschließlich Schulungsanforderungen, neue Mitarbeiterorientierung oder Onboarding, Managemententwicklung, produktionsübergreifendes Training, Messung der Trainingsauswirkungen und Schulungstransfer.
• Unterstützt Manager bei der Auswahl und der Auftragsvergabe von externen Schulungsprogrammen und Beratern.
• Bereitstellung der erforderlichen Schulungen und Materialien für Führungskräfte und Mitarbeiter einschließlich Workshops, Handbücher, Mitarbeiterhandbücher und standardisierte Berichte.
• Hilft bei der Entwicklung und Überwachung der Ausgaben für das betriebliche Schulungsbudget.
• Pflegt die Trainingsrekorde der Mitarbeiter.

Beschäftigung

• Leitet den Rekrutierungsprozess für steuerbefreite und nicht entlohnte Mitarbeiter und Praktikanten unter Anwendung der üblichen Rekrutierungs- und Einstellungspraktiken und -verfahren, die für die Einstellung und Einstellung einer besseren Belegschaft erforderlich sind.
• Führt die Rekrutierungsplanungssitzungen durch, wenn das benötigte Personal identifiziert wird.
• Rezensionen werden für alle Kandidaten fortgesetzt und interviewt, ausgenommen und befreit, wenn zugewiesen, Kandidaten für die Beschäftigung.
• Dient für Mitarbeiterauswahlgremien oder -sitzungen.

Employee Relations

• Hilft bei der Entwicklung von Personalrichtlinien für das Unternehmen in Bezug auf die Mitarbeiterbeziehungen.
• Partnerschaft mit dem Management zur Kommunikation von Personalrichtlinien, -verfahren, -programmen und -gesetzen.
• Empfiehlt Arbeitsbeziehungen, die notwendig sind, um eine positive Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung aufzubauen und ein hohes Maß an Arbeitsmoral und Motivation zu fördern.
• Beteiligt sich an der Durchführung von Ermittlungen, wenn Arbeitnehmerbeschwerden oder Bedenken vorgebracht werden.
• Berät Manager und Vorgesetzte über die Schritte im progressiven Disziplinensystem des Unternehmens. Berät Manager in Beschäftigungsfragen.
• Hilft bei der Umsetzung von betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen. Verfolgt und veröffentlicht OSHA-erforderliche Daten- und Dateiberichte.

Vergütung

• Hilft bei der Überwachung der betrieblichen Lohn- und Gehaltsstruktur und der variablen Vergütungssysteme innerhalb des Unternehmens einschließlich Boni und Gehaltserhöhungen.
• Bietet wettbewerbsfähige Marktforschung und bereitet Gehaltsstudien vor, um bei der Festlegung von Vergütungspraktiken und Entgeltbändern zu helfen, die zur Einstellung und Bindung von überdurchschnittlichem Personal beitragen.
• Bietet Unterstützung für die Verarbeitung von Abrechnungsprozessen. Partnerschaft mit Buchhaltung und Gehaltsabrechnung zur Pflege der Abrechnungsdatenbank
• Teilnahme an einer Gehaltsumfrage pro Jahr.

Vorteile

• Bietet tägliche Verwaltungsdienste für Leistungen.Unterstützen Sie Mitarbeiter bei allen Anspruchsproblemen.
• Entwickelt und plant Leistungsorientierungen und andere Leistungsschulungen.
• Verwaltet den Plan 401 (k) und führt jährliche Compliance-Berichte aus.
• Verwaltet Behinderungen und Schadenersatzansprüche von Arbeitnehmern.
• empfiehlt Änderungen in den angebotenen Leistungen, insbesondere neue Vorteile, die auf die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter abzielen.

Gesetz

• Entspricht allen geltenden gesetzlichen und behördlichen Meldepflichten der Regierung und des Arbeitsamtes, einschließlich der Gleichberechtigungsarbeitsverordnung (EEO), des Americans With Disabilities Act (ADA), des Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA), das Arbeitsministerium, die Arbeitnehmerentschädigung, die Arbeitsschutzverwaltung (OSHA) und so weiter. Behält minimales Engagement des Unternehmens bei Rechtsstreitigkeiten bei.
• Schützt die Interessen der Mitarbeiter und des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Personalrichtlinien des Unternehmens und den staatlichen Gesetzen und Vorschriften.

Organisationsentwicklung

• Hilft bei der Durchführung eines unternehmensweiten Organisationsentwicklungsprozesses, der Themen wie Nachfolgeplanung, überlegene Personalentwicklung, wichtige Mitarbeiterbindung, Organisationsdesign und Änderungsmanagement anspricht.
• Unterstützt die Mitarbeiterkommunikation und -rückmeldungen durch Unternehmensmeetings, Vorschlagsprogramme, Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Newsletter, Mitarbeiter-Fokusgruppen, Einzelgespräche und Intranet-Nutzung.
• Hilft bei der Überwachung der Unternehmenskultur, um die Erreichung der Unternehmensziele zu unterstützen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern.
• Unterstützt die unternehmensweiten Ausschüsse, einschließlich der Ausschüsse für Gesundheit, Bildung, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Aktivität sowie Kultur und Kommunikation.

Der Human Resources Generalist übernimmt andere Verantwortlichkeiten, die vom Human Resources Director zugewiesen wurden.

Um den Human Resources Generalist-Job erfolgreich ausführen zu können, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Verantwortung zufriedenstellend zu erfüllen. Diese Anforderungen sind repräsentativ, jedoch nicht allumfassend, hinsichtlich des Wissens, der Fähigkeiten und der Fähigkeiten, die von der Human Resources Generalist des Unternehmens gefordert werden.

Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen zu erfüllen.

Human Resources Generalist Requirements

• Allgemeine Kenntnisse der Arbeitsgesetze und -praktiken.
• Erfahrung in der Verwaltung von Leistungs- und Vergütungsprogrammen und anderen Personalprogrammen.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung. Muss Excel und bewährte Kenntnisse in der Datenbankverwaltung und -aufzeichnung enthalten.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Ausgezeichnete interpersonelle und coaching Fähigkeiten.
• Nachweis der Praxis eines hohen Vertraulichkeitsniveaus.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.

Ausbildung und Erfahrung

• Mindestens ein Bachelor-Abschluss oder Äquivalent in Personal-, Unternehmens- oder Organisationsentwicklung oder gleichwertig.Master-Abschluss bevorzugt.
• Drei bis fünf und mehr Jahre Führungserfahrung in Personalpositionen.
• Spezialisierte Ausbildung im Arbeitsrecht, Entschädigung, Organisationsplanung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Sicherheit, Ausbildung und präventive Arbeitsbeziehungen, bevorzugt.
• Professional in Human Resources (PHR) -Zertifizierung bevorzugt, nicht erforderlich.

Physikalische Anforderungen der Stelle des HR-Generalisten

Diese physischen Anforderungen sind repräsentativ für die physischen Anforderungen, die ein Angestellter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen des Human Resources Generalist erfolgreich auszuführen.

Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die beschriebenen wesentlichen Funktionen des Human Resources Generalist zu erfüllen.

Während der Mitarbeiter des Human Resources Generalist die Verantwortung übernimmt, muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Angestellte muss oft sitzen und seine Hände und Finger benutzen, um Tasten auf einer Tastatur zu handhaben oder zu fühlen und zu manipulieren.

Der Angestellte muss gelegentlich stehen, gehen, mit den Armen und Händen greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, kriechen oder krabbeln. Zu den für diese Aufgabe erforderlichen Sehfähigkeiten gehört die Nahsicht.

Arbeitsumgebung für den Job des HR-Generalisten

Diese Arbeitsumgebungsmerkmale sind zwar repräsentativ für die Umgebung, auf die der Human Resources Generalist stößt, während er die Aufgaben des Human Resources Generalist wahrnimmt. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die wesentlichen Aufgaben des Human Resources Generalist zu erfüllen.

Bei der Ausübung dieser Arbeit ist der Arbeitnehmer gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig.

Fazit

Diese Stellenbeschreibung dient dazu, Informationen zu vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Position der Human Resources Generalistin wesentlich sind, und es soll keine erschöpfende Liste von Fähigkeiten, Leistungen, Pflichten, Zuständigkeiten oder Arbeitsbedingungen sein. Position.

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