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Einzelhandelsgeschäfte können ihre Verkaufserlöse während der Feiertage durch Bestandskontrolle erhöhen. Die Kontrolle des Lagerbestands ist besonders während einer Rezession wichtig, wenn die Konsumausgaben niedrig sind. Für viele kleine Einzelhandelsunternehmen ist die Urlaubszeit eine der wichtigsten Verkaufsperioden des Jahres und kann buchstäblich das Geschäft machen oder durchbrechen.
Wenn das Unternehmen mit zu viel Lagerbeständen auf Lager ist, können sie versehentlich Gewinne einkürzen, die sie aufgrund von Kosten in Verbindung mit zu viel Lagerbestand machen.
So haben Sie genügend Lagerbestände, aber nicht zu viel, ohne Ihre Verkaufseinnahmen zu senken, selbst in einer Rezession!
So geht's
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Entwickeln Sie eine Urlaubsverkaufsprognose. Wenn der Großteil Ihrer Verkäufe während der Feiertage erfolgt, wird Ihre Umsatzprognose für die Urlaubszeit anders sein als für andere Zeiten des Jahres, da Ihre Verkäufe saisonbedingt sind. Die allgemeine Verkaufsprognose sollte viele Monate oder ein oder zwei Jahre vor der Weihnachtszeit erfolgen. Forecasting ist eine der Grundlagen Ihres Geschäfts. Vorausplanung ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.
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Reagieren Sie auf veränderte wirtschaftliche Zeiten für Ihr Unternehmen. Wenn sich die Wirtschaft in einem Abschwung befindet, müssen Sie Ihre Umsatzprognose anpassen, um dies auszugleichen.
Wie hoch waren Ihre Verkäufe im Laufe des Jahres? Inwiefern sind die Umsätze Ihrer Branche gesunken, insbesondere die Verkäufe Ihrer direkten Wettbewerber? Sie können sich die Daten für den Einzelhandel im Allgemeinen ansehen. Sie können auch detailliertere Informationen zu den Wettbewerbern erhalten. Dies gibt Ihnen ein Gesamtbild der Leistung Ihrer Branche in der aktuellen Wirtschaft.
Wenn Sie sich diese Art von Daten ansehen, können Sie Ihre Umsatzprognose anpassen.
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Analysieren Sie die Verkäufe für Ihr eigenes Unternehmen während der eingetretenen wirtschaftlichen Veränderungen. Was ist mit Ihren Verkäufen während des wirtschaftlichen Abschwungs geschehen? Verkaufen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung, die besonders empfindlich auf eine Veränderung des Wirtschaftsklimas reagiert? Ist Ihnen ein Luxusgut, auf das die Menschen verzichten können? Wenn dies der Fall ist, kann es zu großen Umsatzschwankungen kommen. Auf der anderen Seite, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, die eine Notwendigkeit ist, dass mindestens ein Teil der Bevölkerung, kann Ihr Unternehmen besser in den wirtschaftlichen Abschwung.
Nehmen Sie basierend auf diesen Problemen eine weitere Anpassung Ihrer Urlaubsverkaufsprognose vor.
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Schauen Sie sich an, welche Arten von Inventar Sie tragen. Wenn Ihre Firma Dienstleistungen und nicht Produkte verkauft, ist Ihr Inventar anders als das Inventar für ein Unternehmen, das Produkte verkauft. Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie besitzen, müssen Sie Ihr Inventar an Ihre angepasste Umsatzprognose anpassen.Wenn sich Ihre Geschäftsabschlüsse nicht gegen die Wirtschaft richten, sind sie wahrscheinlich niedriger als üblich, wenn sich die Wirtschaft in einer Rezession befindet.
Erwarten Sie, dass Ihre Verkäufe während der Weihnachtszeit weiter sinken werden? Wenn ja, passen Sie die Inventarmenge an, die Sie mitnehmen möchten. Denken Sie an die 80/20-Regel. Etwa 80% Ihrer Verkäufe stammen aus 20% Ihres Inventars.
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Inventar trägt die Kosten. Buchhaltungskosten können beträchtlich sein. Sie möchten keine Lagerhaltungskosten für Inventar zahlen, die Sie aufgrund eines langsamen Verkaufs nicht verkaufen können. Die Buchungskosten beinhalten Dinge wie Lagerhaltung für das Inventar, Versicherungen und Steuern, Opportunitätskosten für das von Ihnen gekaufte Inventar und Verluste aufgrund von Obsoleszenz oder Diebstahl. Sie können jedes Jahr zwischen 20 und 40% des Inventarwertes ausmachen, was Ihre Gewinne in Eile eliminiert.
Sie wollen auch nicht versuchen, überschüssiges Inventar nach den Ferien loszuwerden. Wenn Sie es tief einkassieren müssen, werden Sie auch Geld verlieren.
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Sie möchten keine Bestände haben. Auch wenn Sie nicht zu viel Inventar mit sich führen möchten, möchten Sie auch nicht zu wenig Inventar mit sich führen, weil Sie es auf Vorrat haben. Auslagerungen führen zu einem Verlust des Goodwill des Kunden. Das Problem mit der Bestandsverwaltung ist, dass Sie mit dem Inventar, das Sie transportieren müssen, jonglieren müssen, damit Sie nicht mit veraltetem Inventar stecken bleiben, aber Sie werden nicht unbestückt sein. Mit jeder Ausgabe sind Kosten verbunden.
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Folgen Sie der Geldspur und finden Sie heraus, aus welchen 20% Ihres Inventars Ihre Verkäufe stammen. Sie können mit Ihrem Einkauf beginnen. Betrachten Sie Ihre Buchhaltung Zeitschriften für den Einkauf und Verkauf. Was kaufst du und was verkaufst du? Was verkauft man nicht? Das sollte das Inventar sein, das in Ihrem Geschäft oder Lager sitzt und veraltet ist.
Es gibt zwei relativ einfache Möglichkeiten, die Geldspur mit Ihren Kaufentscheidungen zu verfolgen. Kaufen Sie ein gutes Inventar-Tracking-Softwarepaket. Verwenden Sie ein Point-of-Sale-Softwareprogramm, das bei jedem Verkauf einen Abgleich Ihres Inventars an der Kasse vornimmt.
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Teilen Sie Ihr Inventar in überschaubare Teile auf und konzentrieren Sie sich auf Ihr produktives Inventar. Richten Sie ein System zur Klassifizierung Ihres Inventars ein, das dem Inventar entspricht. Achten Sie besonders auf den produktiven Teil Ihres Inventars, den Sie anhand von Schritt 7 bestimmen können. Beginnen Sie zu erwägen, die anderen 80% Ihres Inventars, die nicht produktiv sind, zu verkaufen.
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Verwenden Sie das Inventar-Umsatzverhältnis, um Ihre Ergebnisse aus den Schritten 7 und 8 zu überprüfen. Das Inventar-Umsatzverhältnis ist Umsatz / Inventar . Berechnen Sie die Umschlagshäufigkeit für Ihr produktives Inventar, das langsame Inventar und den toten Bestand, wie in Bestandsinvestitionen definiert. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Inventarumschlagsrate sinkt, wenn Sie vom produktiven zum toten Inventar wechseln.
Wenn Sie unterschiedliche Ergebnisse finden, gehen Sie zurück zu Ihren Bestandsverfolgungs- und Point-of-Sale-Programmen oder zu Ihren Buchhaltungs-Journalen und sehen Sie sich Ihre Einkaufs- und Verkaufsaufzeichnungen an.
Tipps:
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Berechnen Sie die Inventarumsätze für Ihr totes, langsames und produktives Inventar, wie in Bestandsinvestitionen definiert. Es wird ein Augenöffner sein!
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Eine der besten Investitionen, die Sie tätigen können, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen sind, das Produkte verkauft, ist die Bestandsverfolgungssoftware. Es wird Ihre Aufgabe so viel einfacher und produktiver machen.
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Die Verwendung von Barcodes und Point-of-Sale-Technologie an der Kasse hilft Ihnen, Ihr Inventar zu verfolgen.
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