Die Macht einer Minute Zielsetzung

Wenn Sie ein Unternehmensleiter sind, haben Sie in Leadership 101 gelernt, dass die Zielsetzung das stärkste Motivationswerkzeug in einem Führungswerkzeug ist. .. Aber während sich die Geschäftswelt weiterentwickelt, müssen Sie sich weiterentwickeln und sicherstellen, dass Ihre Zielsetzungsfähigkeiten auf dem neuesten Stand sind.

In der Vergangenheit war Top-Down-Führung eine Lebenseinstellung, und der Leiter setzte immer die Ziele. Leadership ist heute eher eine Partnerschaft als eine Über-Unter-Beziehung.

Daher ist die effektive Zielsetzung eine gemeinsame Anstrengung. Wenn Sie sich Ziele setzen, ohne Ihre Mitarbeiter zu involvieren, fühlen sich die Menschen aus dem Prozess ausgeschlossen, und Sie erhalten nicht die Leidenschaft und das Buy-in, die Sie benötigen.

Auf der anderen Seite gibt es einige Organisationen, die die Zielsetzung vollständig den Mitarbeitern überlassen. Während diese Umkehrung für die Mitarbeiter angenehm sein kann, führt dies dazu, dass Mitarbeiter an separaten Projekten arbeiten, die nicht mit den Gesamtzielen der Organisation übereinstimmen. Oder die Mitarbeiter können sich nur auf vorhandene Fähigkeiten konzentrieren. Infolgedessen wachsen die Organisation und der Mitarbeiter nicht.

Um die besten Ergebnisse und die größte Zufriedenheit zu erzielen, sollten Führungskräfte und direkte Berichte zusammenarbeiten, um Ziele zu setzen, die mit den Zielen der Organisation übereinstimmen. Und ein gewisses Maß an Herausforderung sollte Mitarbeitern angeboten werden.

Im klassischen The New One Minute Manager erfahren Führungskräfte, wie sie mit dem heutigen One Minute Goal Setting Ergebnisse und Zufriedenheit erzielen können.

Collaborate: Anstatt Ziele für Ihre direkten Berichte festzulegen, hören Sie auf deren Input und arbeiten Sie Seite an Seite mit ihnen zusammen, um klare, spezifische Ziele zu entwickeln. Stellen Sie sicher, dass Sie beide verstehen, was die Verantwortlichkeiten des direkten Berichts sind und wofür sie verantwortlich sind. Wenn Sie in vielen Organisationen die Leute fragen, was sie tun, und dann ihren Chef fragen, erhalten Sie oft zwei unterschiedliche Antworten.

Eine klare Kommunikation kann diese Fehlanpassung verhindern.

Limit: Legen Sie nicht zu viele Ziele fest. Menschen mit zu vielen Zielen können den Überblick verlieren, was wichtig ist, und Zeit mit den einfachsten Zielen verbringen, nicht mit den Zielen mit hoher Priorität. Denken Sie an die 80/20-Regel, die besagt, dass 80% Ihrer wichtigsten Ergebnisse aus 20% Ihrer gesetzten Ziele stammen sollten. Deshalb sollten Sie sich Ziele nur auf 20% setzen, die auf zentrale Verantwortungsbereiche abzielen, die sich auf drei bis fünf Ziele belaufen.

Schreiben Sie es auf: Nachdem Sie und Ihr direkter Bericht die wichtigsten Ziele vereinbart haben, notieren Sie im direkten Bericht jedes Ziel, was konkret zu tun ist und die Frist. Halten Sie es an einem oder in Absätzen einfach, also kann das Ziel in einer Minute gelesen werden und überprüft werden.

Ein Vorteil von klaren, klar definierten Zielen ist, dass Sie sich in Folgekonversationen auf Aufgaben konzentrieren können, nicht auf die Person.Dies hilft, demoralisierende Konversationen zu vermeiden, in denen Sie Feedback geben, z. B. "Sie arbeiten nicht gut. "Stattdessen können Sie die Tatsache diskutieren, dass ein bestimmtes Ziel nicht erreicht wurde. Gemeinsam können Sie und Ihr Untergebener besprechen, was Sie beide tun können, um das Projekt abzuschließen.

Review: Stellen Sie sicher, dass Ihr direkter Bericht täglich ihre Ziele betrachtet, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Wenn sie Zeit mit Aktivitäten verbringen, die nichts mit ihren Zielen zu tun haben, ermutigen Sie sie, das zu ändern, was sie tun, und sich neu auszurichten. Seien Sie sicher, in regelmäßigen Abständen mit Ihrem direkten Bericht zurück zu überprüfen, um zu sehen, wie ihre Ziele fortschreiten und ihren Fortschritt zu bestätigen.

Die gemeinsame Arbeit an Zielen hat den zusätzlichen Vorteil, dass die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem direkten Bericht verbessert wird. Menschen werden leidenschaftlicher und engagierter, wenn sie das Gefühl haben, ihr Chef sei in ihren Erfolg investiert. Und seien Sie nicht überrascht, wenn Sie leidenschaftlicher und engagierter werden.

Eine Minute Zielsetzungseinstellung

1. Planen Sie die Ziele zusammen und beschreiben Sie sie kurz und deutlich. Zeigen Sie den Leuten, wie eine gute Leistung aussieht
2. Lassen Sie die Leute jedes ihrer Ziele einschließlich der Fristen aufschreiben
3. Bitten Sie die Untergebenen jeden Tag, ihre wichtigsten Ziele zu überprüfen, was nur wenige Minuten dauern sollte
4. um zu sehen, woran sie arbeiten und ob sie mit ihren wichtigsten Zielen übereinstimmen
5. Wenn ein direkter Bericht nicht mit wichtigen Zielen übereinstimmt, ermutigen Sie ihn dazu, seine tägliche Aktivität zu überdenken

Ken Blanchard, PhD > ist einer der einflussreichsten Führungsexperten der Welt. Er hat 60 Bücher mitverfasst, darunter Raving Fans und Gung Ho! (mit Sheldon Bowles). Seine bahnbrechenden Arbeiten wurden in mehr als 40 Sprachen übersetzt und ihr Gesamtumsatz betrug mehr als 21 Millionen Exemplare. 2005 wurde er als einer der 25 meistverkauften Autoren aller Zeiten in die Hall of Fame von Amazon aufgenommen. Als mehrfacher Leadership-Preisträger und Ehrenbürger ist er Mitbegründer seiner Frau Margie von The Ken Blanchard Companies ® ^{, einer führenden internationalen Trainings- und Beratungsfirma.}