Wie man einen Business Case für Ihr Projekt schreibt

Ein Geschäftsfall ist ein Dokument, das die Investition in Bezug auf Zeit und Geld für Ihr Projekt sichert. Sie verwenden einen Business Case, um alle anderen davon zu überzeugen, dass Sie eine großartige Idee haben und dass es sinnvoll ist, dies zu tun. Deshalb ist es wichtig, dass Sie einen guten und überzeugenden Geschäftsfall schreiben. Wenn Sie Ihre Botschaft in diesem Dokument nicht vermitteln können, riskieren Sie, das Engagement Ihrer leitenden Manager zu verlieren - falls Sie es bereits hatten.

Was man in einen Business Case einfügt

Ein Business Case besteht aus Informationen, die demjenigen helfen, der die Entscheidung trifft, ob die Arbeit ausgeführt werden soll. Es sollte alle ihre Fragen beantworten und ihnen die Informationen geben, die sie benötigen, um die Entscheidung zu treffen.

Traditionell waren Business Cases mit Finanzinformationen gefüllt, was in vielen Fällen immer noch relevant ist, besonders wenn Sie nach einem beträchtlichen Betrag für Investitionen in Ihr Projekt suchen.

Business Cases sollten Folgendes beinhalten:

• Eine Zusammenfassung: Dies hilft Lesern, die es eilig haben
• Die Gründe oder der geschäftliche Antrieb für das Projekt
• Ein Überblick über das Problem des Projekts Projekt löst
• Eine Bewertung der berücksichtigten Optionen (einschließlich was passiert, wenn Sie nichts tun würden)
• Ihre empfohlene Lösung
• Die Vorteile des Projekts
• Wie Sie wissen, ob es erfolgreich war, und wie sieht der Erfolg für diese Arbeit aus?
• Ein Überblick darüber, was nötig wäre, um diese empfohlene Lösung zum Laufen zu bringen, zum Beispiel einen übergeordneten Plan, wie Sie Ihr Projekt verfolgen und einen Überblick über das Budget erhalten.

Die Geldsektionen

Die meisten Führungskräfte werden etwas darüber erfahren wollen, wie viel es kosten wird, Ihre Lösung zu implementieren. Ihr Business Case sollte genügend Informationen enthalten, um die Entscheidung zu treffen, ob dieses Projekt die Investition wert ist.

Denken Sie daran, Folgendes beizufügen:

• Wie viel kostet es, das Projekt durchzuführen?
• Die Kosten für die Nichtdurchführung des Projekts: i. e. das Geld, das verloren wäre, wenn man diese neue Chance nicht nutzte oder auf veraltete Weise weiterarbeitete.
• Die Kosten für erforderliche Ressourcen, selbst wenn Sie nicht für interne Mitarbeiter zahlen müssen.

Die finanziellen Bereiche Ihres Business Case sollten auch etwas über den Return on Investment enthalten, den Sie erwarten können. Hier können Sie erklären, wie viele zusätzliche Verkäufe Sie erwarten können oder welche Effizienzmaßnahmen Sie vorhersagen. Seien Sie nicht übermäßig optimistisch, da dies niemandem helfen wird. Seien Sie stattdessen realistisch und ehrlich, was Sie denken, dass dieses Projekt für Ihr Unternehmen zurückkehren wird.

Andere einzubeziehende Elemente

Nicht alles, was mit Projekten zu tun hat, kann in Geld gemessen werden. Möglicherweise sehen Sie auch Vorteile aus Ihren Projekten, die sich auf Qualität, Verbesserungen der Arbeitsmoral, höhere Kundenzufriedenheitswerte oder etwas anderes beziehen, das schwer mit Barmitteln gleichzusetzen ist.Das ist gut. Fügen Sie all dies in den Nutzenbereich Ihres Business Case ein. Wenn Sie sie auf andere Weise verfolgen können, z. B. durch Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit oder erhöhte Loyalitätsmaßnahmen, notieren Sie sich, wie Sie beurteilen, ob das Projekt erfolgreich war.

Verfeinern Sie während Sie gehen

Ihr Business Case ist ein Dokument, das dem Projektvorstand oder einer anderen Entscheidungsgruppe präsentiert wird, aber das ist nicht das letzte Mal, dass Sie es sehen.

Sie sollten den Business Case aktualisieren, während Sie das Projekt durchlaufen. Wenn Sie den Projektlebenszyklus weiter verfolgen, können Sie beurteilen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um das zu liefern, was im Business Case festgelegt ist. Sie können anrufen, ob Sie Ihre finanziellen Ziele erreichen oder nicht.

Falls nicht, überprüfen Sie, ob das Projekt noch realisierbar ist.

Der Business Case sollte ein nützliches Arbeitsdokument für einen Projektmanager sein, da er genau erklärt, was passieren sollte und warum. Es bietet auch einen nützlichen Benchmark, auf den Sie zurückblicken können. Machen Sie es also so umfassend und überzeugend wie möglich.