Wie man einen Sympathiebrief an einen Mitarbeiter schreibt

Wenn ein Mitarbeiter oder Mitarbeiter Trauer oder Trauer erlebt, können Sie Schritte unternehmen, um Sympathie zu zeigen. Sie können dem Einzelnen auch helfen, seine Bedürfnisse während der Krankheit, des Todes oder eines anderen traurigen Ereignisses zu bewältigen.

Egal, was Sie sonst noch tun, um Ihrem Angestellten oder Kollegen mitfühlend dabei zu helfen, mit seiner traurigen Situation umzugehen, es ist fast immer angebracht, einen Sympathiebrief zu schreiben. Kondolenzschreiben werden immer von Angestellten geschätzt, die es schätzen, Ihre Mitgefühlsbotschaft während ihrer Trauerzeit zu erhalten.

Diese Vorlage bietet eine Anleitung, damit Sie an Ihrem Arbeitsplatz einen eigenen Sympathiebuch schreiben können. Es betont die Faktoren, die Ihre Kondolenznotizen Ihre richtige Sympathie Botschaft vermitteln.

Schreibe einen Sympathiebrief, um herzliche Kondolenzen auszudrücken

Beginne deine Sympathie-Nachricht auf deinem normalen Briefpapier mit deinem Namen, deiner Adresse und deinem Datum. Oder, wenn Sie sich entschieden haben, eine Notiz auf eine Karte oder ein Briefpapier zu schreiben, beginnen Sie mit dem Datum.

E-Mail ist auch zunehmend als Kommunikationsmedium akzeptiert worden, aber ein formaler handgeschriebener Brief oder eine getippte Notiz ist eine bessere Wahl für Kondolenzbriefe. E-Mail-Mitteilungsnachrichten hinterlassen den bleibenden Eindruck, dass Ihre Korrespondenz geschäftlich wie üblich war - ganz und gar nicht die Sympathiebotschaft, die Sie vermitteln wollten.

Weiter, schreiben, Sehr geehrter Herr (Angestellter),

Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Beschreibung des Ereignisses und Ihrer Sympathie. Abhängig von Ihrer Beziehung zum Mitarbeiter (z. B. Mitarbeiter-Sympathiebrief an den Mitarbeiter) müssen Sie möglicherweise eine Firmennotiz verfassen, möchten aber möglicherweise auch eine zweite persönliche Notiz verfassen.

Der Schwerpunkt dieses Artikels liegt auf dem offiziellen Sympathiebrief des Unternehmens. Es ist im Allgemeinen formeller als ein Hinweis, den Sie an einen persönlichen Freund oder Kollegen senden würden.

Beispiel: Wir möchten unsere Anteilnahme für den kürzlichen Verlust Ihrer Mutter ausdrücken. Einen engen Familienangehörigen zu verlieren ist immer traurig und wir möchten, dass Sie wissen, dass wir Ihren Verlust sehr bedauern.

Bieten Sie an, den Mitarbeiter während der Trauerphase zu unterstützen, ohne Unternehmensressourcen zu verpflichten oder einen Präzedenzfall zu schaffen, den Sie nicht allen Mitarbeitern anbieten können.

Beispiel: Bitte lassen Sie uns wissen, ob wir Ihnen helfen können, wenn Sie mit dem Verlust Ihrer Mutter fertig werden.

Bieten Sie zusätzliche Informationen über Unternehmensressourcen an, die Mitarbeitern während ihrer Trauerzeit zur Verfügung stehen.

Beispiel: Mitarbeiter der Personalabteilung haben Ihnen geholfen, auf Ihre Leistungsinformationen zuzugreifen, und wir haben unsere Trauerfallpolitik mit Ihnen geteilt. Wenn Sie Bedürfnisse haben, die über die Richtlinien hinausgehen, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir individuell auf Ihre Situation eingehen können.

Frühere Firmenpraxis war es, zusätzliche unbezahlte Urlaubszeit zu gewähren, um sich mit Todesangelegenheiten, Reisen außerhalb des Staates und zeitraubenden rechtlichen Problemen zu befassen.

Beenden Sie Ihre Notiz mit einem wiederholten Unterstützungsangebot. Der Mitarbeiter braucht oder braucht vielleicht nichts von Ihnen, aber es ist wichtig, dass Sie das Angebot machen. Sie werden selten Ihre Hilfe verfolgt finden, aber Sie werden bewiesen haben, dass Sie sich interessieren.

Beispiel: Wir verpflichten uns, Ihnen durch diese schwierige Zeit in der Lebensreise zu helfen. Dein Verlust deiner Mutter ist traurig und wir unterstützen deine Bemühungen, vorwärts zu gehen.

Bitte teilen Sie uns mit, wie wir helfen können.

Ende: Verwenden Sie Ihre normale Signatur. Mit freundlichen Grüßen ist ein gemeinsames Zeichen, mit dem eine Sympathie-Nachricht zu beenden. Oder Sie müssen Ihren eigenen bequemen Weg finden, den Beileidsbrief zu beenden und zu schließen.

Weitere Abschlüsse sind:

• Warm
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit herzlicher Grüße
• An dich denken
• Am besten
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit Sympathie

Dies sind die Komponenten eines Sympathiebrief mit Links zu den Schritten, die ein Unternehmen früher in den Prozess der Unterstützung eines Mitarbeiters in den traurigen Momenten von Trauer und Leid des Lebens einschlagen könnte.

Erfahren Sie mehr darüber, wie ein Arbeitgeber Mitarbeitern und Mitarbeitern helfen kann, mit Trauer und Verlust umzugehen.

Bitte denken Sie daran, während Sie Ihre Mitteilungsnachricht schreiben, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie alle Einzelheiten der Beziehung Ihres Angestellten zu seinen Angehörigen kennen. Darüber hinaus werden Sie selten alle Details über die Krankheit eines Mitarbeiters oder die Tragödie eines Familienmitglieds haben.

Beschränken Sie also die Annahmen, die Sie in Ihrem Sympathiebrief ausdrücken. Die Botschaft neutral zu halten ist Ihr bester Ansatz, wenn Sie Ihre Sympathiebriefe schreiben. (Zum Beispiel könnten eine Angestellte und ihre Mutter seit zwanzig Jahren eine distanzierte, unglückliche Beziehung gehabt haben. Sie wissen es nicht. Schreiben Sie also keine Sympathiebotschaft, die eine enge, liebevolle Beziehung voraussetzt. Ihr Beileid wird auf taube Ohren fallen.

Beispiel für einen Sympathiebrief

Liebe Elizabeth,

Es tut uns so leid, etwas über den Tod Ihrer Mutter zu erfahren. Ein Familienmitglied zu verlieren ist immer schwierig. Bitte lassen Sie uns wissen, ob wir Ihnen in dieser schwierigen Zeit behilflich sein können.

Sie haben Anspruch auf eine bezahlte Freistellung von drei Tagen, wie in unserer Trauerbegleitungsrichtlinie angegeben. In der Vergangenheit haben wir Mitarbeitern zusätzliche unbezahlte Freistellungen gewährt, wenn Reisen und persönliche Geschäfte im Zusammenhang mit dem Todesfall mehr Zeit außerhalb der Arbeit erforderten.

Bitte teilen Sie Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung mit, ob Sie eine zusätzliche Freistellung beantragen müssen. Wir können auch mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten, wenn Ihr Familienunternehmen während der Arbeitszeit durchgeführt werden muss.

Wir verpflichten uns, Ihnen durch diese schwierige Zeit in der Lebensreise zu helfen. Wir sympathisieren mit dem Verlust Ihrer Mutter und möchten Ihre Bemühungen unterstützen, mit Ihrem Lebensgeschäft voranzukommen. Bitte lassen Sie uns wissen, wie wir helfen können.

Mit freundlichen Grüßen,

Susan

Personalleiter

Der Vorgesetzte des Mitarbeiters könnte auch einen Sympathiebrief oder eine Notiz in Betracht ziehen.Dies wird passender auf eine Notizkarte geschrieben und informell gesendet, da der offizielle Firmenbrief bereits von Mitarbeitern der Personalabteilung versandt wurde.

Mitarbeiter und Freunde werden ermutigt, Sympathie als Reaktion auf die brutalen Momente des Lebens zu verbreiten.

Mehr Empfohlene Lektüre

• So erkennen Sie herausragende Mitarbeiterleistung mit einem Verleihungsbrief
• Beispielhafte Willkommensbriefe für neue Mitarbeiter