Wie man eine Bilanz erstellt

Eines der wichtigsten Elemente der Bilanzanalyse ist die Bilanz. Die Bilanz zeigt Ihre Vermögenswerte oder das, was Sie besitzen, Ihre Verbindlichkeiten oder was Sie schulden, und das Eigenkapital Ihres Eigentümers, das Ihre und die Investitionen Ihrer Partner in das kleine Unternehmen ist.

Das erste, was Sie tun müssen, sind die Abschlüsse, die Sie oder Ihr Finanzfachmann für Ihr Unternehmen erstellen.

Diese Abschlüsse werden Ihnen helfen, die finanzielle Position Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und über einen bestimmten Zeitraum sowie Ihre Kassenposition zu jedem Zeitpunkt zu bestimmen. Viele kleine Unternehmen scheitern, weil der Eigentümer die finanzielle Position des Unternehmens verliert. Wenn Sie den Jahresabschluss verstehen, wird Ihnen das nicht passieren.

Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Erstellung einer Bilanz.

Aktiva

• Zeile 1 ist das Geldkonto des Unternehmens. Kleinunternehmer müssen für die alltäglichen Transaktionen etwas Bargeld vorhalten. Geschäftsfirmen müssen auch Bargeld für Notfälle bereithalten und alle möglichen Schnäppchen auf dem Markt nutzen.
• Zeile 2, Debitorenbuchhaltung, stellt dar, was Ihre Kreditkunden Ihnen schuldig sind, wenn Ihr Unternehmen den Kredit verlängert. Da die Bilanz wie eine Momentaufnahme der Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt ist, ist die Zahl der Forderungen und aller anderen Konten für den Tag, an dem dieser Abschluss erstellt wurde, korrekt.

• Der Wert des Firmeninventars wird in Zeile 3 angegeben. Das Inventar ist einfach die Produkte, die das Unternehmen zum Verkauf anbietet. Es kann mit verschiedenen Methoden bewertet werden. Zwei häufig verwendete Methoden heißen LIFO ( Last In First Out) und FIFO (First In, First Out), bei denen es sich um Buchhaltungsmethoden handelt, bei denen der Geldbetrag eines Unternehmens im Bestand berücksichtigt wird.
• Der letzte Vermögenswert in der Beispielbilanz ist das Anlagevermögen. Dieser Vermögenswert ist in Zeile 4 angegeben. Zu den Sachanlagen zählen alle Ausrüstungen und Fahrzeuge, die Sie besitzen, und alle Grundstücke und Gebäude, die Sie besitzen. Diese Vermögenswerte beziehen sich normalerweise auf die großen und hoch bewerteten Vermögenswerte, die sich im Besitz Ihrer Firma befinden, und solche, die im Laufe der Zeit abgeschrieben werden können.
• Der Wert der Anlagenkonten wird aufsummiert und in Zeile 5 angegeben. Die Bilanzsumme ist der Wert von allem, was Ihr Unternehmen besitzt.

Verbindlichkeiten und Eigenkapital

Verbindlichkeiten sind die Schulden, die Ihr Unternehmen seinen Gläubigern schuldet.

• In Zeile 6 sind Kreditorenkonten aufgeführt, bei denen es sich um die kurzfristigen Kreditkonten handelt, die Sie Ihren Lieferanten schulden.
• In Zeile 7 sind alle langfristigen Bankdarlehen oder Darlehen aus anderen Quellen aufgeführt, die Sie mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr abgeschlossen haben. Möglicherweise mussten Sie langfristige Darlehen verwenden, um Ihr Unternehmen solvent zu halten.
• Zeile 8 zeigt die Höhe des Eigenkapitals, das in das Unternehmen investiert wurde.Dies ist das Geld, das der Eigentümer und andere Investoren in das Unternehmen gesteckt haben.
• Die letzte Zeile, Zeile 9, gibt den Betrag der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals an. Dies ist der Gesamtbetrag, den das Unternehmen zuzüglich der Investition des Eigentümers in das Unternehmen schuldet. Die Summe aus Passiva und Eigenkapital muss dem Gesamtvermögen entsprechen, da das Unternehmen nicht mehr besitzen kann als es schuldet.

Bilanz Beispiel

XYZ Bilanz der Gesellschaft
31. Dezember 2009
Aktiva
1. Bargeld	$ 40, 000
2. Ac Rec	200, 000
3. Inventar	180, 000
4. Anlagevermögen	400, 000
5. Gesamtvermögen	820, 000
Verbindlichkeiten und Eigenkapital
6. Accts zahlbar	$ 180, 000
7. LT Bankdarlehen	240, 000
8. Kapitaleigentümer	400, 000
9. Summe Liab & Eigenkapital	820, 00