Wie man kommerzielle Mietverträge verhandelt, die Mietern gefallen

Wenn ein Vermieter oder Leasingagent Ihnen die Bedingungen einfach mitteilt, fragen Sie nach etwas, das die Bedingungen schriftlich aufzeigt, bevor Sie ein Gegenangebot einreichen. Wenn sie nicht bereit sind, einen Brief anzubieten, bitten Sie um eine E-Mail oder eine Kopie des Eintrags für den Raum (der mindestens die grundlegenden Leasinginformationen enthalten wird).

Warum ist es so wichtig, erste Bedingungen schriftlich zu haben? Ein Leasingagent handelt im Interesse der Vermieter.

Wenn ein Agent entweder missverstanden oder in irgendeiner Weise versucht hat, die Anweisungen des Vermieters zu ändern, kann Ihnen durch schriftliche Bedingungen ein Vermieter zeigen, dass Ihr Gegenangebot auf der Grundlage von Informationen des Vermieters in gutem Glauben erfolgt ist. ..

Es ist auch möglich, dass Sie Mietbedingungen missverstehen können, wenn sie nicht schriftlich sind. Dies könnte dazu führen, dass Sie auf der Grundlage von Informationen, die Sie missverstanden haben, zu hoch oder zu niedrig reagieren.

Ein weiterer Grund, um die Bedingungen schriftlich zu haben, ist, dass Sie Zeit haben, mehr über den Mietvertrag zu erfahren, einen Anwalt über die Bedingungen zu befragen oder sogar Begriffe mit anderen Mietverträgen zu vergleichen, die Sie erwägen. ..

Das schriftliche Verlangen nach Bedingungen ist in keiner Weise eine rechtliche Verpflichtung Ihrerseits, voranzugehen. Sie haben immer die Möglichkeit, den Begriffen entgegenzuwirken oder sie einfach ganz auszuschalten.

Ein Gegenangebot

Wenn Sie ein Haus kaufen, verhandeln Sie den Preis. Ein Verkäufer listet das Haus für den Geldbetrag auf, den sie gerne aus dem Verkauf erhalten würden, erwartet aber fast immer weniger.

Ein Käufer, der am Kauf eines Hauses interessiert ist, wird dem Verkäufer etwas mit einem Gegenangebot schriftlich vorlegen. In diesem Fall ist ein Gegenangebot ein Angebot, das Haus zu einem niedrigeren Preis zu kaufen, als der Verkäufer verlangt. Einfach gesagt, ein Gegenangebot ist Verhandeln.

Dies gilt auch für das gewerbliche Leasing.

Während einige Mietverträge wirklich nicht verhandelbar sind, funktioniert sie größtenteils wie der Kauf eines Eigenheims: Ein Vermieter oder Makler bittet um einen Mietpreis (oder eine Reihe von Konditionen), lässt aber etwas Verhandlungsspielraum. Mit anderen Worten wird in gewerblichen Immobilien fast immer erwartet, dass der Mieter (oder Mieter) ein Gegenangebot einreichen wird, so dass der Vermieter die Preise und / oder Konditionen aufbläht.

• 3 Fragen vor der Verhandlung oder Unterzeichnung eines gewerblichen Mietvertrages
• Tabelle mit Typen von gewerblichen Leasingverträgen
• Triple-Net-Leasing
• Vollständig gepachtetes Leasing (Bruttomietvertrag)

Der erste Verhandlungsprozess < Sobald Sie Ihr Interesse an einem Mietvertrag bekundet haben, bieten Ihnen einige Vermieter einfach ein Formular an, in dem die Mietbedingungen aufgeführt sind. Diese Formulare können einen Antwortabschnitt oder einen Anhang enthalten, um zu vervollständigen, wo Sie dem Angebot widersprechen können. Andere können nur eine Kopie der Angebotsunterlagen (eine Anzeige oder ein Flyer) mit "Fragesätzen" anbieten."

In den meisten Fällen ist es jedoch in Ihrem Interesse, einen Brief oder eine andere schriftliche Form der Kommunikation mit einem Gegenangebot einzureichen. Warum? Da Sie in einem Brief Verkaufsargumente angeben können, warum Sie ein idealer Mieter sind, informieren Sie den Vermieter über Ihr Geschäft und machen Sie das Geschäft persönlicher.

Für eine heiße Immobilie mit mehreren Interessenten kann Ihr Brief als Verkaufsstrategie dienen, damit der Vermieter Sie abholen und Ihren Bedingungen zustimmen kann. Verhandlungen können hin und her gehen, also sei geduldig. Ein Listingagent hat normalerweise eine gewisse Entscheidungsfreiheit, muss sich aber höchstwahrscheinlich mit dem Vermieter abstimmen. Das kann Zeit brauchen.

Wenn Sie innerhalb von ein bis zwei Werktagen kein Angebot mehr gehört haben, ist es in Ordnung, dies zu tun. Aber versuchen Sie nicht, verzweifelt oder übermäßig ängstlich zu wirken, da dies das Ergebnis Ihrer Verhandlungen beeinträchtigen könnte. Denken Sie daran, dass die meisten Listing-Agenten eine Immobilie so schnell wie möglich verschieben möchten, so dass sie normalerweise nicht viel "nörgeln" müssen. "

Vorbereitung eines Angebots oder Gegenangebotsbriefs

Ihr Gegenangebot sollte von Ihrem Unternehmen und nicht von Ihnen persönlich vorgelegt werden, selbst wenn Sie ein Einzelunternehmen besitzen.

Ihr Angebotsschreiben ist ein Verkaufsgespräch. Sie fragen nach anderen Begriffen, die mehr zu Ihren Gunsten sind, und Sie möchten, dass der Vermieter Sie und Ihr Unternehmen als eine gute Wahl ansieht.

Ihr Angebotsschreiben sollte immer die folgenden Informationen enthalten:

Die Person, die für den Mietvertrag verantwortlich ist

Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens an, der den Namen enthält, unter dem Sie rechtmäßig niedergelassen sind, sowie alle anderen Namen, die Sie tun Geschäft unter. Denken Sie daran, wenn Sie eine Einzelfirma betreiben, sind Sie und Ihr Unternehmen aus rechtlicher Sicht gleich und selbst wenn Sie Ihr Unternehmen im Mietvertrag auflisten, können Sie auch persönlich für den gesamten Mietvertrag haftbar gemacht werden.

Ihre Unternehmensstruktur

Wenn Sie eingebunden sind, teilen Sie mit, wo Sie eingetragen sind. Wenn Sie eine steuerbefreite Organisation sind, geben Sie dies in Ihrem Brief an. Es ist selten, dass Vermieter Ihnen Werbegeschenke oder Vergünstigungen an gemeinnützige Organisationen anbieten, nur um eine Steuerabschreibung zu erhalten, aber sie neigen eher dazu, zu einer edlen Sache zu verhandeln oder zu pachten als zu einem Biker-Club. Darüber hinaus ist es wichtig, Ihre persönliche Haftung für die Unterzeichnung eines Leasingvertrags zu verstehen, und hängt von Ihrer Geschäftsstruktur ab.

Wie lange Sie bereits im Geschäft waren

Wenn Ihr Unternehmen weniger als zwei Jahre alt ist, möchten Sie vielleicht auch eine Aussage über Ihren Erfolg oder zukünftige Wachstumsprognosen oder einen Geschäftsplan machen. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Vermieter an Ihr Unternehmen vermietet, ohne dass jemand persönlich den Mietvertrag unterschreibt oder garantiert, wenn Sie nicht nachweisen können, dass Ihr Geschäft gut läuft.

Die Natur Ihres Unternehmens

Was machen Sie? Seien Sie kurz und auf den Punkt gebracht. Ein Vermieter muss wissen, was Sie tun, falls besondere Überlegungen anstehen. Wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmen führen, das gefährliche Materialien verwendet, einen begehbaren Patienten zu einer Gesundheitseinrichtung führt oder Gegenstände von übermäßigem Wert aufbewahrt, muss der Vermieter wissen, ob es Einschränkungen bei der Nutzung der Immobilie gibt.Was die Mieter tun, kann sich auf die Immobilienwerte und die Versicherungsprämien eines Vermieters auswirken. also sei ehrlich.

Kontaktinformationen

Achten Sie darauf, dass Sie eine Telefonnummer angeben, unter der Sie erreichbar sind (sofern möglich) und die E-Mail-Adresse. Wenn Sie nur an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten erreichbar sind, geben Sie dies auch an. Wenn Sie nicht rechtzeitig auf einen Vermieter oder Makler antworten, denken Sie möglicherweise, dass Sie nicht interessiert sind.

Ihre vorgeschlagenen Bedingungen (oder das Gegenangebot)

Seien Sie so vollständig und klar wie möglich (siehe weitere Informationen unter "Ihre Leasingbedingungen auflisten").

Auflisten Ihrer Leasingbedingungen in einem Angebot oder Gegenangebot

Der beste Weg, um ein Geschäft auszuhandeln, ist ein klares Verständnis dessen, was Sie anbieten oder zu akzeptieren bereit sind. Wenn es nicht schriftlich ist, wird es sehr schwierig sein, später zu beweisen, dass etwas von einem Mietvertrag ausgeschlossen wurde, von dem Sie dachten, dass er darin enthalten sein sollte.

Es kann etwas länger dauern, Dinge schriftlich festzuhalten, aber es bietet Ihnen einen rechtlichen Schutz, wenn es später auf der ganzen Linie zum Glück kommt. Wenn Sie Zeit drücken und keinen Brief senden können, liefern Sie einen. Wenn dies nicht möglich ist, kann eine gut geschriebene E-Mail ausreichen.

Wenn Sie sich über eine bestimmte Leasinganforderung nicht im Klaren sind - versuchen Sie, diese Klarstellung schriftlich zu erhalten.

Red Flags für schlechte Leasingbedingungen

• Tipps für die Verhandlung von CAM-Gebühren bei gewerblichen Leasingverträgen
• Standardbedingungen bei gewerblichen Leasingverträgen

• Die Länge des Leasingvertrages

Wenn Sie die Länge des Leasingvertrags ändern möchten Mietbedingungen, klar sein. Zum Beispiel ist der Leasingvertrag für zwei Jahre mit drei Verlängerungsoptionen für ein Jahr (insgesamt fünf Jahre); oder ein gerader Fünf-Jahres-Pachtvertrag ohne Verlängerungsoptionen? Das macht einen sehr großen Unterschied darin, wie lange Sie in einem Mietvertrag eingesperrt sind und wie ein Vermieter über andere Begriffe fühlen könnte, die Sie in einem Gegenangebot fragen.

Die meisten Vermieter bevorzugen Mietverträge von zwei oder mehr Jahren, zögern jedoch nicht, einen Mietvertrag für ein Jahr zu beantragen. Ein-Jahres-Mietverträge können etwas mehr kosten oder haben weniger Verlängerungsoptionen, aber Sie sind für weniger Zeit eingesperrt. Es sei denn, Sie sind ein Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen, es ist selten sinnvoll, einen Mietvertrag zu unterzeichnen, der Sie für mehr als zwei Jahre verpflichtet.

Denken Sie daran, wenn Ihr Unternehmen den Platz übersteigt, möchten Sie nicht mit einem langen Mietvertrag festsitzen. Oder schlimmer, wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat und Sie auf einen kleineren Raum zurückstufen müssen, können Sie eine harte Zeit haben, Ihren Mietvertrag zu brechen.

Zustand der Immobilie

Wenn Sie nach dem Platz fragen "wie es ist" oder wenn Sie den Vermieter bitten, zuerst Reparaturen oder Verbesserungen vorzunehmen. Wenn Sie planen, die Unterkunft zu renovieren, beschreiben Sie kurz die vorgeschlagenen Renovierungsarbeiten. Sie möchten, dass dies in einem Mietvertrag enthalten ist, weil ein Vermieter oft einen Anreiz oder "Zuschuss" anbietet, wenn Sie bestimmte Arten von Immobilien renovieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Zulagen Sie für Renovierungsarbeiten erhalten können, halten Sie die Dinge offen. Bieten Sie an, detailliertere Informationen über Renovierungen für die Bewertung durch den Vermieter einzureichen, um Ihnen einige Überlegungen für Verbesserungen zu unterbreiten.

Belegungsdatum

Sagen Sie dem Vermieter, wann Sie physisch Besitz ergreifen wollen (einziehen, Zugang erhalten oder Verantwortung für die Immobilie übernehmen). In einigen Fällen, wenn das Datum, an dem Sie physischen Besitz nehmen, anders sein kann als das Datum, an dem Sie beginnen, Miete zu zahlen.

Zum Beispiel könnten Sie den Vermieter nach einem Belegungsdatum

und Mietbeginn am 1. Januar 20xx fragen, aber bitten Sie darum, dass der erste Monat mietfrei ist. In diesem Fall würde der Mietvertrag am 1. Januar 20xx beginnen und der Vermieter könnte die freie Monatsmiete abschreiben. Der Mieter würde den Raum für 12 Monate belegen und der Mietvertrag würde für 12 Monate laufen. Eine andere Möglichkeit, das Gleiche zu erhalten (ein freier Mietmonat), besteht darin, nach einem Belegungsdatum vom 1. Januar 20xx zu fragen, mit einem Mietstatusdatum vom 1. Februar 20xx. Dies bedeutet, dass der Mietvertrag tatsächlich einen Monat nach dem Einzugsdatum oder am 1. Februar 20xx beginnt.

Diese Art der Verhandlung funktioniert nur in einem Raum, der bereits unbesetzt ist, und der Vermieter ist bestrebt, jemanden einziehen zu lassen, weil er den Mieter bevorzugt. Im Wesentlichen erhalten Sie nicht nur eine kostenlose Monatsmiete, Sie erhalten 13 Monate der Belegung aus einem 12-Monats-Mietvertrag.

Wie schreibe ich ein Angebot oder einen Gegengebotsbrief

? Folgendes ist ein Musterbrief, der (und sollte) so überarbeitet werden kann, dass er entweder als Erstangebot oder als Gegenangebot zur Vermietung eines Gewerbegebiets für Ihr Unternehmen dient. Es soll nicht als Ersatz für Rechtsberatung dienen, sondern einfach einen Weg zeigen, wie Sie Interesse an der Vermietung eines bestimmten Raumes bekunden können.

Weitere Geschäftsbriefmuster

• Geschäftsbriefvorlage
• Fettgedruckte Informationen sollten durch Ihre eigenen Informationen und Leasingbedingungen ersetzt werden.

(REPLACE

Today's Date) (

REPLACE Name des Vermieters oder Listing Agent) Ms. Happy Landlord
123 Straße
Suite Z
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr

Frau. Vermieter ; Dieses Schreiben dient zur Interessenbekundung im Namen von (

REPLACE Name Ihres Unternehmens) bei der Vermietung der Immobilie unter: ( REPLACE vollständige Adresse einschließlich Straße, Wohneinheit oder Suite Nummer, Stadt, Bundesland und Postleitzahl). (

REPLACE Name Ihres Unternehmens) ist eine ( REPLACE Art Ihres Unternehmens - LLP, Partnerschaft, Einzelfirma usw.), die ( REPLACE > Kurze Erklärung darüber, was Ihr Unternehmen tut. ( REPLACE

Name des Unternehmens) ist seit ( REPLACE Startdatum oder Anzahl der Jahre im Geschäft) in Betrieb. Aufgrund des aufregenden Wachstums benötigen wir größere (oder zusätzliche, besser geeignete usw.) Einrichtungen. (Hinweis: Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bieten Sie dies nicht in Ihrem Angebotsschreiben an. Versuchen Sie, in diesem ersten Kontakt nicht zu Hause ein Geschäft anzubieten - es klingt vielleicht klein und instabil für einen Vermieter. ) Nach sorgfältiger Bewertung des fairen Marktwerts schlagen wir folgende Bedingungen vor:

HIER

ALLE BEDINGUNGEN , einschließlich Mietdauer, Verlängerungsoptionen, Miete, zusätzliche Gebühren, Mietart, jährliche Erhöhungen usw.Alles, was Sie in das Mietvertragsdetail in diesem Absatz aufnehmen oder adressieren möchten. Seien Sie sicher, irgendwelche Renovierungen oder Reparaturen einzuschließen, die Sie wünschen oder den Vermieter brauchen, um zum Raum zu machen, oder den Sie selbst tun würden. Fragen Sie nach freien Mieten, Möbeln, zusätzlichen Parkplätzen - alles, was Sie brauchen könnten, damit der Raum für Ihr Unternehmen am besten funktioniert.

Ich freue mich auf die Aussicht, den oben erwähnten Raum zu vermieten und zu glauben, dass ( REPLACE

Name des Geschäfts) für Sie von Vorteil sein könnte. Wenn Sie Fragen zu diesem Vorschlag für Leasingbedingungen oder Geschäftsabschlüsse haben, kontaktieren Sie mich bitte unter ( REPLACE Telefonnummer und Best-Time-Call) oder per E-Mail unter: ( REPLACE E-Mail-Addresse). Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dieses Angebot in Betracht zu ziehen. Ich freue mich auf eine schnelle und günstige Antwort. Hochachtungsvoll eingereicht,

(2 bis 3 Leerzeilen zum Signieren Ihres Namens in Tinte)

(

EINFÜGEN

Ihr Name - Anfangsbuchstaben) ( EINFÜGEN > Ihr Titel - Anfangsbuchstaben)
Hinweis: Wenn Sie Anhänge einschließen oder andere Personen kopieren, ist die bevorzugte Möglichkeit, dies in einem Geschäftsbrief zu zeigen, nach Ihrer Unterschrift, wie folgt, und in dieser Reihenfolge: Respektvoll (

EINFÜGEN

Ihr Name - Anfangsbuchstaben)

(

EINFÜGEN Ihr Titel - Anfangskappen) Anlagen: (Mehrere auf separaten Zeilen auflisten, eingerückt)
cc: Jennifer Barnes, Listing Agent Wie man die zweite Seite eines Geschäftsbuchstaben formatiert Wenn Ihr Brief länger ist als eine Seite, ist das Standardgeschäftsbriefformat, zum der zweiten Seite zu beginnen:

Buchstabe:

heutiges Datum

Seite zwei

Überspringen Sie dann zwei bis drei leere Zeilen und nehmen Sie auf, wo der Buchstabe anfängt für Seite zwei.

Wie Sie einen Angebotsbrief zustellen können
Sie können Ihren Angebotsbrief per Post versenden, per Hand zustellen oder eine E-Mail mit einem Anhang senden, der den Angebotsbrief enthält. Wenn Sie immer noch mit welchen Bedingungen zu kämpfen haben, hier sind mehr Artikel mit tollen Tipps und Ratschlägen zu den besten Bedingungen möglich zu verhandeln!
Tipps zum Schreiben Ihres Angebots Brief

Denken Sie daran, dass dies ein Geschäftsbrief ist. Halten Sie es sauber, einfach und auf den Punkt, aber haben Sie keine Angst, sinnvolle "Verkaufsargumente" zu verwenden, um einen Vermieter zu gewinnen.

Vermeiden Sie es, Humor, Umgangssprache oder persönliche Gefühle über Politik, Religion oder andere Themen zu verwenden, die nicht mit dem Zweck des Briefes zu tun haben (um ein Angebot abzugeben).

Verwenden Sie kein parfümiertes oder "rüschendes" Briefpapier. Ihr Papier sollte weiß sein, in Briefgröße und ohne Umrandung, oder Ihr gewohnter Firmenbriefkopf.

Schicken Sie den Brief in einem schlichten weißen Umschlag in Geschäftsgröße. Falten Sie niemals den Brief in einen kleineren Umschlag. Wenn Ihr Brief mehr als sieben Seiten mit Anhängen enthält, verwenden Sie stattdessen einen flachen Umschlag von 8-1 / 2 x 11 ". Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Rücksendeadresse in der oberen, linken Ecke des Umschlags angeben und vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Porto auf den Umschlag gesteckt haben!