Der ultimative Produktivitäts-Tipp für Unternehmer: Fokus

In der Geschäftswelt gibt es eine allgemeine Redewendung, "Tausendsassa und Meister von niemandem".

Dies bezieht sich auf eine Person, die mit vielen Fähigkeiten kompetent ist, aber so viel ausgibt. viel Zeit, jede neue Fähigkeit zu lernen, dass er oder sie nie ein wahrer Meister in einem bestimmten werden kann. Sie sind Generalist, kein Spezialist.

Als Unternehmer haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie ein "Alleskönner" sein müssen. "Sie können immer etwas finden, das getan werden muss - und Ihr natürlicher Instinkt, besonders in den frühen Tagen des Geschäfts, wenn Geld knapp ist, ist es, es selbst zu tun.

Allerdings müssen Sie diesem Drang mit aller Macht widerstehen. Gib der Versuchung nicht nach, alles selbst zu tun. Ihre Fähigkeit, sich darauf zu konzentrieren, nur das zu tun, was Sie am besten können, hat einen großen Einfluss darauf, wie erfolgreich Sie in Ihrem Unternehmen werden.

Warum Sie Ihre Aktivitäten fokussieren sollten

Um wirklich erfolgreich zu sein, muss ein Unternehmer mit Zeitmanagement, Chancenmanagement und Ressourcenallokation rücksichtslos umgehen. Eine der wichtigsten, aber schwierigsten Fähigkeiten des Managements ist es, "nein" zu sagen.

Sie scheinen nie genug Zeit zu haben, um alles zu tun, was Sie für nötig halten. Sie könnten ein Workaholic sein und fast jede Stunde Ihrer Arbeit widmen. Tag, um wichtige geschäftliche Aufgaben selbst zu erledigen. Das Problem ist, dass der menschliche Körper nicht für diese Art von Stress gebaut ist.

Sie können verlängerte Arbeitsstunden nur so lange ziehen, bevor Ihre Leistung leidet.Eine erweiterte Arbeitswoche hilft auch nicht Ihre Beziehungen in Ihrem persönlichen Leben.

In einer aktuellen Post-Chronik meines "Just Say No" Zeitmanagement-Systems, besprach ich eine aktuelle Studie, die bestimmt, dass die optimale Menge an Stunden Sie sollte jede Woche arbeiten - für maximale Produktivität - im Durchschnitt nur 35 Stunden Während die Leute in der Regel weniger produktiv sind, wenn sie länger arbeiten, fühlen sie sich produktiver, was sie verwirrt, wenn sie auf die tatsächlichen Ergebnisse zurückblicken. ein Rückgang der Produktivität nach Cr die 35-Stunden-Schwelle.

Diese Studie unterstreicht die Bedeutung eines effektiven Zeitmanagements. Wenn Zeit Ihre wertvollste Ressource ist, können Sie es sich nicht leisten, sie für Aktivitäten zu verschwenden, die nicht Ihre stärkste Aufgabe sind. Sie müssen ein System entwickeln, das Ihre begrenzte Zeit am besten nutzt und gleichzeitig Aufgaben erledigt, die andere erledigen können.

Beverly D. Flaxington beschreibt in der Entwicklung von Zeitmanagement-Fähigkeiten, dass "Zeitmanagement nicht bedeutet, all diese Dinge zu erledigen; Es geht darum, genügend Zeit für das zu haben, was für Sie am wichtigsten ist. "Sie müssen bestimmen, wo Sie Ihre Zeit priorisieren sollten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste tun.

Flaxington schlägt auch vor, dass Sie Ihre To-Do-Listen vollständig loswerden sollten, da sie nicht berücksichtigen, was Ihnen am wichtigsten ist: Ihre Werte und Ihre Prioritäten. Stattdessen glaubt sie, dass Sie Ihre Werte identifizieren sollten. Konzentriere dich auf das, was dir am wichtigsten ist. Sie sollten sich dann ansehen, was zu tun ist, und erst dann eine Prioritätenliste erstellen. Platziere Elemente in der Reihenfolge der Wichtigkeit, die mit deinen Werten verbunden sind.

Warum Multitasking nicht die Antwort ist

Vor ein paar Jahren war der Tipp für die Produktivität in einem Lehrbuch und die Antwort darauf, wie ein beschäftigter Unternehmer seine Zeit am effizientesten zuweisen sollte, Multitasking gewesen.

Ein paar Jahre lang war Multitasking das bevorzugte Modewort.

Mit der Zeit haben die Leute jedoch entdeckt, dass Multitasking nicht das Elixier der Produktivität ist, das die Gurus es anfangs als Sein darstellten.

Ja, Multitasker können Aufgaben schnell ändern. Sie sind flexibel. Multitasker können großartige Team-Mitarbeiter sein, die sich anpassen können, um die Rollen zu übernehmen, die das Team benötigt.

Allerdings gibt es beim Multitasking ernstzunehmende Nachteile, die diese Vorteile mehr als ausgleichen. Advanced Life Skills wiegt das Für und Wider von Multitasking ab und kommt zu dem Schluss, dass es nicht der richtige Weg ist, um eine erfolgreiche Produktivität sicherzustellen.

Erstens ist der Mensch, so wie jede Mutter behauptet, ein Multitasking-Experte zu sein, von Natur aus arm an Multitasking. Es ist keine Fähigkeit, die für uns selbstverständlich ist.

Wir arbeiten auf unserem Höhepunkt, wenn wir einen ununterbrochenen Arbeitsfluss haben.

Es ist sehr schwierig, eine Aufgabe effizient zu erfüllen, wenn wir ständigen Unterbrechungen ausgesetzt sind. Es ist sehr schwer, auf unserem Höhepunkt zu arbeiten, wenn wir ständig einen Job annehmen müssen, und wir gehen noch einmal durch den Denkprozess und bestimmen, wo wir neu starten müssen.

Wir erkennen es vielleicht nicht bewusst, aber jede Unterbrechung trägt zu unserem Stresspegel bei. Dies wird umso deutlicher, je näher wir einem Termin kommen, insbesondere wenn es wahrscheinlich ist, dass wir die Aufgabe möglicherweise nicht rechtzeitig beenden. Im Laufe der Zeit, in der sich unser Stresslevel ansammelt, wird unsere Unfähigkeit zur Fokussierung offensichtlicher, und sowohl unsere Produktivität als auch unsere Fähigkeit zu bewältigen leidet.

Ein weiteres Problem beim Multitasking ist, dass es unser Gedächtnis beeinflusst. Wenn wir Multitasking betreiben, können wir uns nicht auf die Dinge konzentrieren. Infolgedessen werden sie nicht richtig in unserem Gehirn verarbeitet. Das führt zum Vergessen. Produktivität und Ihre Effektivität als Geschäftsinhaber leiden immens als Nebeneffekt, dass Sie ständig vergessen, woran Sie arbeiten und was Ihre dringendste Aufmerksamkeit bekommen sollte.

Wie können Sie kompensieren?

Sie können nicht jede Aufgabe erledigen, die Sie erledigen müssen. Sie können langfristig nicht erfolgreich Multitasking durchführen. Also, was können Sie tun, um Ihre Produktivität als Unternehmer zu verbessern?

Mieten Sie jemanden, der die Fähigkeiten besitzt, die Ihnen fehlen. Hör auf, deine wertvollen Dinge selbst zu vergeuden.

Wenn Sie die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters rechtfertigen können, tun Sie dies. Gehen Sie durch den Prozess, jemanden zu finden, dem Sie vertrauen können und mit dem Sie problemlos arbeiten können.Stellen Sie nur sicher, dass Sie Vertrauen in sie zeigen. Wenn Ihre Beschäftigungspraktiken solide sind, werden Sie hoffentlich jemand, der bei diesem Job weit besser ist als Sie. Sie werden alle Ersparnisse, die Sie machen, verplempern, wenn Sie Zeit damit verbringen, sie zu vermessen.

Wenn Sie nicht genug Arbeit haben, um die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters zu rechtfertigen, sollten Sie einen Freelancer einstellen. Freiberufler sind auf solche Aufgaben spezialisiert, die Ihnen schwer fallen. Sie könnten einen freiberuflichen Markt wie Upwork oder Fiverr nutzen.

Alternativ haben viele Freelancer ihre eigenen Portfolio-Websites. Nehmen wir zum Beispiel Andrew Loader Writer, einen freiberuflichen Autor und Redakteur, mit dem ich im Laufe der Jahre bei großen Projekten gearbeitet habe. Wenn Sie sich die Zeit für die Recherche nehmen, finden Sie Websites für viele verschiedene Arten von Freiberuflern mit vielen Fähigkeiten, die von Schreiben über Grafikdesign bis hin zu Programmierung und Videoproduktion reichen.

Manchmal brauchen Sie in großem Umfang fachliche Hilfe. Eine Möglichkeit ist hier, sich einem neuen Partner anzuschließen. Die Kombination aus ihren Stärken und Ihrer könnte eine enorme Vielfalt an Möglichkeiten schaffen, die es nicht gäbe, wenn Sie einfach im luftleeren Raum arbeiten und alles selbst machen. Es ist möglich, dass Ihr neuer Partner auch zusätzliche Kontakte, Partner, finanzielle Ressourcen und andere Vorteile für das Unternehmen mitbringt.

Die Quintessenz ist, dass es Zeiten gibt, in denen man einfach lernen muss, wie man "nein" sagt. "Sie müssen in der Lage sein, Gelegenheiten abzulehnen, die Sie sonst von Ihren endgültigen Zielen ablenken würden.

Google hat dies entdeckt. Sie haben im Laufe der Jahre Unternehmen in Dutzenden verschiedener Branchen gegründet und unterstützt, aber sie haben gelernt, dass es einen Punkt gibt, an dem man sich für den tatsächlichen Wert von etwas entscheiden muss; sogar etwas so etabliertes wie Google Reader, das sie letztes Jahr eingestellt haben.

Auch Sie müssen erkennen, dass es Grenzen gibt, was Sie selbst tun können. Sie müssen sich entscheiden und Ihre Prioritäten befolgen.