Top 5 Produktivitäts-Apps für Freelancer

Seit ich Anfang des Jahres als freiberuflicher Content-Vermarkter hauptberuflich gearbeitet habe, war es eine ständige Herausforderung, in meinem Unternehmen produktiv zu bleiben.

Als Freiberufler gibt es so viele miteinander konkurrierende Prioritäten, eingehende Anfragen und Anforderungen für meine Zeit, so dass ich das Beste aus der Zeit machen muss, die ich für Kundenarbeit und Neugeschäft reserviere.

Was mehr ist, ist, dass ich weiß, dass ich nicht allein in diesem Kampf bin.

Im letzten Jahr gab es allein in den USA mehr als 54 Millionen Freiberufler, von denen viele mehrere Jobs hatten - oder sogar eine Vollzeitstelle zusätzlich zu ihrer freiberuflichen Tätigkeit. Laut einem neuen Bericht von LinkedIn ProFinder gibt es mehr als 331, 941 Amerikaner, die auf der Seite ihrer Tagesjobs freiberuflich sind.

Meiner Erfahrung nach ist es extrem schwierig, freiberufliche Arbeit mit einem Vollzeitjob in Einklang zu bringen. Wenn Sie nur 15 bis 20 Stunden konzentrierter Zeit haben, um sich außerhalb Ihres Tagesjobs auf Ihr freiberufliches Geschäft zu konzentrieren, müssen Sie sehr schnell ein Experte für die Maximierung Ihrer Produktivität werden.

Die Tatsache, ein Freiberufler zu sein, ist, dass Sie neue Kunden werben müssen, Vorschläge bearbeiten, die eigentliche Kundenarbeit erledigen, Ihre Steuern abwickeln, Ersparnisse verbuchen, eine Krankenversicherung abschließen und vieles mehr. All das erfordert eine beträchtliche Menge an Zeit und durchdachten Anstrengungen, um gut zu bleiben.

Während Zeitmanagement für Freiberufler ohne Zweifel ein ewiger Balanceakt ist, der niemals wirklich perfekt ist, gibt es eine Reihe von Tools und Apps, die ich benutze, um mich konzentrierter und produktiver zu machen.

Heute werden wir über einige der wirkungsvollsten sprechen.

Wenn es nicht Zeitmanagement-Plattformen wie Harvest, Finanzmanagement-Apps wie Qapital und Collaboration-Tools wie Mural gäbe, würde es mir viel schwerer fallen, mein freiberufliches Geschäft zu managen.

5 Essential Productivity Apps für Freelancer, um mehr Arbeit zu erledigen

Als Freiberufler hängt Ihr Erfolg stark von Ihrer eigenen Selbstverwaltung, Effektivität und Effizienz ab, wenn Sie Aufgaben erledigen, wenn Sie sich zur Arbeit niederlassen.

Zum Glück gibt es viele Apps, die uns dabei helfen können:

1. Wave Apps: Contracts & Accounting

Wave ist eine kostenlose Suite von Tools für Freiberufler, die eine Buchhaltungssoftware benötigen, die Ihnen dabei hilft, die alltäglichen Aspekte Ihres Unternehmens zu verwalten. Wave wurde speziell für Freelancer entwickelt und bietet eine einfach zu bedienende Abrechnungssoftware, Kreditkartenverarbeitung für die Annahme von Kundenzahlungen, Gehaltsabrechnungen, detaillierte Berichte sowie die Möglichkeit, Konten hinzuzufügen und für schnelle Zahlungsübertragungen direkt mit Ihrer Bank zu verknüpfen. Ihre Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen und vor allem unterscheidet sie sich von anderen Vertrags- und Abrechnungswerkzeugen durch den schnellen Kundendienst.

2. Qapital: Finanzmanagement

Qapital ist eine Banking-App, die alltägliche Aktivitäten in Sparangebote verwandelt, aber was ich an ihrem Service wirklich mag, ist, dass Sie Geld für Ihre jährlichen oder vierteljährlichen geschätzten Steuern (oder Krankenversicherungsprämien) beiseite legen können. ) ohne viel Zeit oder Energie investieren zu müssen.

Ihre "Freelancer-Regel" überträgt automatisch 30% (oder einen anderen festgelegten Einkommensprozentsatz) von Schecks oder Zahlungen, die Ihr Konto für mehr als $ 100 erreichen, auf Ihr FDIC-gesichertes Qapital-Konto, um später Steuern und / oder Krankenversicherungen zugeordnet zu werden. Prämien.

Dies hilft mir im Wesentlichen, meine freiberuflichen Tätigkeiten besser zu behandeln, wie meine Steuern und Krankenversicherungszahlungen automatisch von den Gehaltsschecks abgezogen wurden, als ich eine Vollzeitbeschäftigung hatte.

Ich wandte mich an George Friedman, den CEO von Qapital, um seine Meinung darüber zu erfahren, was die größten Herausforderungen für tausendjährige Freelancer sind, die versuchen, mehr zu sparen.

Ryan: Was glauben Sie, ist das größte Hindernis für Millennials, die versuchen, einen größeren Teil ihres Einkommens zu sparen?

George: "Einen Plan machen und sich daran halten. Studentenkredite und andere Ausgaben summieren sich schnell, und es gibt nie eine" richtige Zeit ", um eine große Geldsumme beiseite zu legen. Viele Menschen, Millennials eingeschlossen, allgemein sehen Einsparungen als was übrig bleibt, sobald die Rechnungen bezahlt werden, aber diese Logik ist fehlerhaft. "

"Wenn auf Ihrem Konto Geld vorhanden ist, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie es in einem einzigen Zug Ihrer Debitkarte oder in Schritten über den gesamten Monat ausgeben.

Dies ist das Problem, das wir mit Qapital lösen. Unsere Freelancer-Regel mildert zum Beispiel diese Gefahr, indem sie einen Prozentsatz der Einnahmen der Nutzer automatisch auf ihr Qapital-Konto transferiert, was Freelancern und anderen Millennials keine Entschuldigung dafür gibt, dass sie keine zusätzlichen Einnahmen haben, um Einsparungen zu erzielen. Ende des Monats. "

Ich konnte George nicht zustimmen. Als ich anfing, Vollzeit freiberuflich zu arbeiten, musste ich mehrere monatliche Erinnerungen festlegen, um Transfers in meinen Giro- und Sparkonten manuell auszulösen

3. Mural: Visual Collaboration

Mural ist eine wirklich einzigartige visuelle Collaboration-Software, die speziell für Creatives entwickelt wurde. Sobald Sie in der App sind, bieten sie einen flexiblen Rahmen, auf dem Sie Ideen und Inhalte zu Inhalten zusammenfassen und Multimedia-Komponenten integrieren können. So können Sie nach der Veröffentlichung anzeigen, wo sich verschiedene Inhalte in Ihren Inhalten befinden. Das ist großartig für mich, da ich mit vielen Teams arbeite, die Blogs und Langform-Landing-Pages verwenden, um Leser in Kunden umzuwandeln. Daher ist es sehr hilfreich, ein klares Bild davon zu haben, wie unser Endprodukt aussieht, bevor wir es veröffentlichen.

Ähnlich wie bei Google Docs verfügt auch Mural über integrierte Funktionen, mit denen Sie Konversationen starten, Revisionen überprüfen und remote zusammenarbeiten können, als wäre Ihr Team im selben Raum.

Da ich in erster Linie als Remote-Content-Vermarkter arbeite, habe ich Mariano Suarez-Battan, den CEO von Mural, gebeten, das einzubringen, was er für Remote-Teams, die bei Projekten eng zusammenarbeiten, am wichtigsten hält.

Ryan: Was ist dein größter Ratschlag für entfernte Teams, die an Projekten arbeiten, die eine enge Zusammenarbeit erfordern?

Mariano: "Vertrauen ist der Schlüssel für kreatives Arbeiten und wird in der Regel durch persönlichen Einsatz aufgebaut. Wenn Sie noch keine Mitarbeiter in Ihrem Team getroffen haben, sollten Sie zusätzliche Zeit für Gespräche über Ziele, Arbeitsstile und Themen zuweisen. nichts mit dem Projekt zu tun, um Rapport aufzubauen. "

" Auf einer greifbareren Ebene ist es wichtig, klare Ziele zu setzen und häufig visuelle Interaktionen miteinander zu haben. Verwenden Sie Videokonferenzen mit Ihrem gesamten Team, reservieren Sie Breakout-Sessions für Online-Plattformen und, was am wichtigsten ist, dokumentieren alles in einem gemeinsamen Raum wie Mural, wo Ideen visuell abgebildet und Änderungen nachverfolgt werden können. "

4. Harvest: Zeitmanagement

Harvest ist ein flexibles, einfach zu bedienendes Zeitmanagement-Tool, das detaillierte Berichte zusammenstellt, damit Sie die Zeitverteilung für Ihre Arbeit visuell direkt vor Ihnen sehen können. Als Freelancer hat dies mir geholfen zu erkennen, wie viel Zeit pro Woche für Kundenprojekte aufgewendet wird.

Da ich dazu tendiere, meinen Kunden einen monatlichen Betrag in Rechnung zu stellen, ist es leicht, den Überblick über die Anzahl der Stunden zu verlieren, die ich tatsächlich damit verbringe, Inhalte für jeden meiner Kunden zu schreiben und zu bewerben. Manchmal gehe ich mit der Kundenarbeit weit über Bord und vernachlässige andere Aspekte meines Geschäfts, wie etwa das Einbringen neuer Kunden. Indem ich mich während der Arbeit bei Harvest einlogge und genau nachverfolge, wenn ich an Kundenprojekten arbeite, kann ich einen genaueren Blick darauf werfen, wann es an der Zeit ist, meine Projekte für die Woche fertig zu stellen.

Für Freelancer, die Kunden stundenweise abrechnen, ist Harvest noch wertvoller, da Sie auch Rechnungen erstellen können, die die von Ihnen erfassten Projektstunden widerspiegeln, zusätzliche Kosten hinzufügen und Rechnungen sofort ausliefern.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox ist ein Cloud-basierter Dateifreigabedienst, mit dem Sie Dateien (zB Dokumente, Tabellenkalkulationen, Designs, Fotos, Videos und Musik) in der Cloud speichern und mit all Ihren Geräten synchronisieren können. Einmal. Ich habe beschlossen, Dropbox anstelle von Google Drive mit meinen freiberuflichen Kunden zu nutzen, um die Dinge segmentierter zu gestalten und zu vermeiden, dass persönliche Dokumente versehentlich mit Kunden geteilt werden.

Wenn Sie sich für Dropbox anmelden, erhalten Sie nur 2 GB Speicherplatz im Vergleich zu 15 GB freiem Speicherplatz von Google Drive, aber die Desktop-App auf Dropbox ist ein großes Verkaufsargument für mich, da ich einen Großteil meiner kreativen Arbeit vorziehe. Arbeiten Sie offline, ohne dass ein Browser geöffnet ist, um Ablenkungen zu vermeiden. Wie bei allen Cloud-Speicherplattformen haben Sie immer noch Zugriff auf Dateien auf mehreren Geräten, sodass Sie keine Dokumente mehr per E-Mail versenden müssen.

Als Freiberufler produktiv zu bleiben kann schwierig sein. Mit den richtigen Tools und Ressourcen wie oben erwähnt können Sie Ihre Produktivität deutlich steigern und bei bestimmten Aufgaben effizienter werden. Sie müssen sich jedoch fragen, ob Sie die richtigen Aufgaben überhaupt ausführen.

Wenn Sie jede Woche mehrere Stunden damit verbringen, Ihre Stunden zu verfolgen und Rechnungen für einen Kunden zu verwalten, würde ich argumentieren, dass die Entscheidung, Kunden auf Projektbasis oder monatlich zu belasten, am effektivsten wäre effektiv Lösung.Werden Sie kreativ, wenn es darum geht, die richtigen Lösungen und Taktiken zur Steigerung Ihrer Produktivität zu finden. Je mehr Zeit Sie in Ihrem freiberuflichen Geschäft von Führungsaufgaben entfernen können, desto mehr Kunden können Sie mitbringen.