Video: Der Buchhalter e.V. - Belege sortieren 2024
Wir haben bereits zuvor behandelt, warum Freiberufler hervorragende Unterlagen führen sollten und welche Daten Freiberufler behalten sollten. Die nächste Frage ist wahrscheinlich, wie genau Sie Ihre Geschäftsunterlagen aufzeichnen sollten? Beachten Sie, dass dies eine sehr persönliche Frage ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten hier, und Sie werden wahrscheinlich ein Gefühl für das, was für Sie und Ihr freiberufliches Schreiben Geschäft am besten funktioniert.
Low-Tech-Datensatzaufbewahrung
Eine der am wenigsten technischen Möglichkeiten, all diese Daten zu behalten, wird in einem Buch mit dem Titel "Grundlagen der Buchhaltung für freiberufliche Schriftsteller" erklärt. Schriftsteller, die sich auf ihr Schreiben konzentrieren und das Erlernen neuer Systeme vermeiden wollen, Ich möchte dieses Buch benutzen, das ausgedruckte Formulare zum Kopieren hat, zusammen mit tollen Ratschlägen.
Excel für Freelance Record Keeping
Ich gebe zu, dass ich immer noch Excel verwende, trotz aller wunderbaren Programme, die es da draußen gibt (weiterlesen) Während ich generell gerne neue Dinge lerne und neue Apps ausprobiere, bin ich einfach nicht bereit, die Zeit in eine Veränderung zu investieren.
Ich starte ein neues Excel-Buch für jedes Jahr (und archiviere das alte) Jeder der Aufzählungspunkte in diesem Artikel darüber, welche Art von Daten zu verfolgen sind, stellt eine Registerkarte am Ende meiner Tabelle dar. Am Ende des Jahres gebe ich alles an meinen Buchhalter weiter.
Autoren können Softwareprogramme wie Quicken, Quickbooks und / oder Peachtree erwerben. Diese Programme haben wahrscheinlich unterschiedliche Kenntnisse erforderlich. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, lesen Sie diesen Expertenleitfaden zur Buchhaltungssoftware.
Online-Systeme und Apps für das Rechnungswesen
Mir ist aufgefallen, dass das Online-Programm Freshbooks im Freelance-Writer-Land der Favorit ist. Und wenn ich jemals die Möglichkeit habe, meine Systeme zu wechseln, ist es wahrscheinlich der, den ich werde es zuerst versuchen.
Schauen Sie sich Carol Tices Blogpost über Einkommensverfolgung und Freshbooks an.
Nicht-abrechnungsrelevante Ressourcen
Natürlich müssen Sie nicht alle Vorschläge im obigen Abschnitt in Ihr Buchhaltungs- / Buchhaltungssystem einbeziehen. Zum Beispiel gibt es viele Softwareprogramme und Apps, mit denen Sie Ihre Kundenliste aufzeichnen und verfolgen können.
Sie können einen Dienst wie MailChimp verwenden, um Ihre Mailingliste zu behalten und professionelle E-Mails zu versenden. Es gibt Abfrage-Tracker und sogar Abfragedienste (wie zum Beispiel Writer's Relief), die speziell für freiberufliche Magazin-Redakteure entwickelt wurden, die in großer Lautstärke produzieren.
Sobald Sie Ihre Buchhaltungsgewohnheiten festgelegt und ein Programm oder System für die Nachverfolgung Ihrer Daten erlernt haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die Berücksichtigung Ihres schriftlichen Einkommens, Ihrer Zeit und Ihrer Kosten für Sie zur zweiten Natur wird. Viel Glück!
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