Hier erfahren Sie, wie Sie das Beste aus einem Geschäftstreffen herausholen

Hat Ihr Chef Sie gebeten, an einem großen Geschäftstreffen teilzunehmen? Es kann durchaus sein, dass Sie regelmäßig mit Ihren Kollegen zusammensitzen, aber von Zeit zu Zeit müssen Sie an einer sehr großen unternehmensweiten oder branchenweiten Versammlung teilnehmen. Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen kann von Hunderten bis zu Tausenden von Menschen reichen. Das kann etwas nervenaufreibend sein, besonders wenn Sie ein Introvertierter sind, der es vorzieht, sich nicht in solchen Situationen zu befinden.

Hier können Sie vor, während und nach dem Training auswählen, damit Sie das Beste aus einer geschäftlichen Besprechung herausholen und einige der Ängste lindern können, die Sie vielleicht spüren.

Bevor Sie zu einem Geschäftstreffen gehen

• Treffen Sie im Voraus andere Teilnehmer: Wissen Sie, wer an der Besprechung teilnimmt? Wenn nicht, versuchen Sie, diese Informationen zu erhalten. Verbinden Sie sich mit Personen, die an der Besprechung teilnehmen, auf der Facebook-Seite der Organisation oder auf LinkedIn. Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerk in Verbindung, um herauszufinden, welche Ihrer Kontakte teilnehmen oder ob jemand von ihnen jemanden kennt, der dies tut. Dann planen Sie, vor dem Treffen ein paar Einheimische zu treffen. Ein vertrautes Gesicht oder zwei zu sehen, wird helfen, etwas von Ihrem Unbehagen zu lindern.
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben: Machen Sie sich mit dem Inhalt des Meetings vertraut. Finden Sie heraus, welche Themen diskutiert werden und lesen Sie sie. Während Sie während des Meetings viel lernen werden, ist es hilfreich, wenn Sie etwas über das Thema wissen.

• Kleidet euch angemessen: Findet heraus, was ihr ein paar Wochen vor dem Treffen tragen werdet. Versuchen Sie herauszufinden, ob der Kleidungsstil geschäftlich formell oder ungezwungen ist. Denken Sie daran, dass Freizeitkleidung nicht alte abgenutzte Jeans und ein T-Shirt bedeutet. Sie müssen sich vielleicht für das Meeting verkleiden, auch wenn Sie normalerweise legere Kleidung tragen können. Wenn Sie einen Anzug tragen müssen und dies nicht schon länger getan haben, stellen Sie sicher, dass derjenige, den Sie haben, in gutem Zustand ist und gut passt. Passen Sie Änderungen rechtzeitig vor dem Treffen auf. Überprüfen Sie, ob Ihre Schuhe in gutem Zustand sind und ob nicht ein Glas mit Politur oder ein Ausflug zum Schuster in Ordnung ist.

• Bringen Sie Kleidung mit, die gut reist: Wenn Sie zum Meeting reisen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Kleidung verpacken, die gut reist. Es spielt keine Rolle, ob Sie die passende Kleidung gewählt haben, wenn das, was Sie anziehen, faltig ist. Du willst nicht aussehen, als wärst du aus einem Kleiderhaken gerollt. Bringen Sie ein Bügeleisen oder einen Dampfer mit, um Knitterfalten zu entfernen.
• Sieh dein Bestes aus: Wenn du gut aussiehst, trägst du dich eher selbstbewusst. Holen Sie Ihre Haare eine Woche oder so vor dem Treffen getrimmt. Männer sollten ihre Bärte und Schnurrbärte rasieren oder pflegen. Fingernägel sollten ordentlich und sauber sein. Holen Sie sich Ihre Haare getrimmt, aber das ist definitiv nicht die beste Zeit, um eine neue Frisur auszuprobieren!
• Packen Sie bequeme Schuhe: Sie wollen Schuhe mitbringen, die zu Ihrem Outfit passen, zum Beispiel Schuhe anziehen, wenn Sie einen Anzug tragen müssen, aber Sie möchten nicht den ganzen Tag damit verbringen, sich abzulenken, wie sehr Ihre Füße weh tun. .. Finden Sie etwas, an dem Sie sich den ganzen Tag lang wohl fühlen werden.

Während des Treffens

• Stellen Sie sich anderen Teilnehmern vor: Es gibt wenige Dinge, die unangenehmer sind, als herumzustehen, während Sie darauf warten, dass Leute zu Ihnen kommen. Entlasten Sie etwas von dieser Unbeholfenheit, indem Sie den ersten Schritt machen. Stellen Sie sich anderen vor. Denken Sie daran, dass sie sich vielleicht genauso fühlen und erleichtert sein können, dass Sie den ersten mehr gemacht haben.
• Vergessen Sie nicht Lächeln: Lächeln lässt Sie freundlich und zugänglich aussehen. Die Leute werden sich wohl fühlen, wenn sie sich vorstellen, was einen gewissen Druck ausüben wird, um den ersten Schritt von dir zu machen.
• Geben Sie Ihrem Ego einen Schub: Denken Sie an all die Eigenschaften, die andere an Ihnen mögen. Halten sie dich für sachkundig, zuverlässig, nett oder umsorgt? Wenn Sie eine positive Einstellung zu sich selbst haben, werden Sie dieses Vertrauen anderen vermitteln.
• Lassen Sie die Leute über sich selbst sprechen: Die meisten Leute reden gerne über sich selbst. Stellen Sie also sicher, dass Sie diejenigen, die Sie treffen, über ihre Arbeit, ihr Leben (ohne zu persönlich zu werden) und ihre Hobbys befragen.
• Vorsicht vor Alkohol: Alkohol wird wahrscheinlich während des Treffens nicht serviert, kann aber bei begleitenden gesellschaftlichen Veranstaltungen serviert werden. Alkohol trinken kann Sie entspannen, aber es kann auch Ihre Hemmungen lindern. Sie können Dinge sagen, die Sie nicht sollten. Während Sie einen Drink haben möchten, sollten Sie dies nur tun, wenn Sie wissen, dass er Sie nicht beeinträchtigt, aber Sie sollten nicht mehr als das haben.

Nach dem Ende des Meetings

• Nehmen Sie etwas Wertvolles mit nach Hause: Take-Aways sind das wichtigste Nebenprodukt von Geschäftstreffen. Sie können neue Ideen zur Implementierung in Ihrem Job oder neue Personen zu Ihrem Netzwerk hinzufügen.
• In Kontakt bleiben: Das Herstellen neuer Verbindungen bei einem Geschäftstreffen ist sinnlos, wenn Sie diese Kontakte nicht beibehalten, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren. Bleiben Sie in Kontakt mit den Menschen, die Sie kennengelernt haben, wird es Ihnen leichter fallen, an Ihrem nächsten Geschäftstreffen teilzunehmen.