Wie Sie das Beste aus den Special Events Ihrer Non-Profit-Organisation herausholen können

Es geht nicht immer ums Geld

Eine vielzitierte Studie von Charity Navigator aus dem Jahr 2007 legt nahe, dass besondere Ereignisse keine guten Geldquellen sind. In der Tat, nach der Studie, die durchschnittliche Wohltätigkeitsorganisation verbringt $ 1. 33, um $ 1 in besonderen Ereignisbeiträgen zu erhöhen.

Aber die meisten Entwicklungsleiter wissen, dass besondere Ereignisse vielen Zwecken dienen können, und vielleicht ist das eigentliche Fundraising das geringste.

Erweitern Sie die Ziele Ihrer Veranstaltung

Stephanie Roth, die Herausgeberin des Grassroots Fundraising Journal, schreibt, dass besondere Veranstaltungen nicht viel schnelles Geld bringen, nehmen viele Menschen - Macht und Zeit, es ist wichtig, dass Spendensammler planen, andere wichtige Aufgaben durch ihre Veranstaltungen zu erfüllen.

Roth schlägt vor, dass spezielle Veranstaltungen durch "ergänzende" Mittelbeschaffungsmethoden andere Spendenmöglichkeiten schaffen. Unter diesen Methoden sind:

• Sachleistungen wie Spenden von Lebensmitteln, dem Veranstaltungsort oder Unterhaltung. Warum ist das nützlich? Sachleistungen sind leichter von einem Unternehmen ohne vorherige Beziehung zu bekommen. Aber es könnte ein Fuß in der Tür zu anderen Beiträgen sein.
• Patenschaften werden häufig verwendet, um die Einnahmen aus Veranstaltungen zu erhöhen. Sponsoren zahlen für verschiedene Vorteile wie Werbung durch die Veranstaltung, eine Anzeige im Programm oder ein prominentes Firmenlogo.
• Stille Auktionen ermöglichen es Ihnen, für ein Ereignis zu bezahlen, das sich viele Leute leisten können, aber dann durch die Auktion mehr Geld einzubringen.
• Werbebücher können an Veranstaltungsgäste abgegeben werden. Das Anzeigenbuch besteht aus bezahlten s und enthält auch Informationen über die gemeinnützige Organisation. Aussichten für Anzeigenkäufer schließen lokale Geschäfte, Verkäufer, Unternehmer und sogar Spender ein, die eine Dienstleistung annoncieren möchten.

• Spezielle Veranstaltungen können auch Beziehungen aufbauen und potenziellen Spendern helfen, eine Verbindung zu Ihrer Sache zu entwickeln. Eine Veranstaltung bietet eine beträchtliche "Face Time" mit Ihren Unterstützern und schafft manchmal die Bühne für große Geschenke.
• Veranstaltungen sind eine Gelegenheit, neue Spender einzubringen und sie Ihrer Organisation vorzustellen. Planen Sie zu diesem Zweck eine Veranstaltung, die eine breite Anziehungskraft auf die Community hat und angemessene Eintrittsgebühren erhebt oder kostenlos macht.
• Besondere Ereignisse können auch viel Publizität erzeugen. Ihr PR-Personal wird viele Wege finden, um die Welt bekannt zu machen, von Fliegern über Interviews mit lokalen Medien bis hin zu sozialen Medien. Die Sichtbarkeit der Gebäude in der Gemeinde ist entscheidend für ein erfolgreiches Fundraising.
• Verwenden Sie besondere Veranstaltungen, um Ihren Freiwilligen Spendenerlebnis zu bieten, Spender zu kontaktieren, ihnen zu folgen und während der Veranstaltungen mit ihnen zu interagieren. Dies ist besonders nützlich für Vorstandsmitglieder, die nicht bereit sind, Spender um Geld zu bitten. Sie können auf diese weniger stressige Weise Erfahrungen sammeln.

Details Do Matter

Es gibt so viele Arten von speziellen Ereignissen wie Arten von gemeinnützigen Organisationen und deren Ursachen, aber planen Sie den Erfolg, indem Sie herausfinden, was für andere Organisationen funktioniert hat. Zögern Sie nicht, Gleichgesinnte in anderen gemeinnützigen Organisationen zu fragen, um ihre Tipps für den Erfolg zu teilen. Denken Sie daran, dass der Erfolg im Detail liegt. Einige der Tipps von Experten für besondere Veranstaltungen enthalten:

• Machen Sie Fotos von jedem Gast bei der Veranstaltung und senden Sie das Foto später mit einem Dankesschreiben oder teilen Sie es auf Social Media.
• Erkundigen Sie sich, ob die Gäste vor der Veranstaltung spezielle Bedürfnisse wie z. B. Ernährungsbedürfnisse haben.
• Setzen Sie die offiziellen Begrüßer an die Tür zur Veranstaltung (z. B. wenn die Veranstaltung von einer Schule durchgeführt wird, müssen die Schüler begrüßt werden).
• Effizientes Einchecken von Ereignissen.
• Geben Sie jedem Gast eine Karte, auf der steht: "Sie sitzen an Tisch # ___. "
• Geben Sie ein Diagramm der Tabellenpositionen an.
• Gib Tischgeschenke, die deine Mission widerspiegeln.
• Stellen Sie individuelle gedruckte Menüs bereit, in denen jeder Kurs aufgeführt ist, der serviert wird.
• Heben Sie in Ihrem schriftlichen Programm Ihre Mission und den Zweck der Veranstaltung hervor.
• Nehmen Sie ein besonderes Dankeschön von jemandem auf, der von der Veranstaltung profitieren wird, wie zum Beispiel von den Menschen, denen Sie dienen.
• Wenn Sie Ihre Veranstaltung planen, schreiben Sie Ihren Plan, erstellen Sie eine Zeitleiste und rekrutieren Sie fähige Freiwillige.

Wenn Sie Tickets verkaufen

• Ganz gleich, wie elegant oder unterhaltsam Ihr Event ist, wenn Sie keine Leute zur Teilnahme bekommen, werden Ihre Bemühungen verschwendet. Die Teilnahme wird nicht so sehr durch Werbung gefördert als durch den Verkauf von Eintrittskarten.
  Auf dem Boden müssen Sie viele Schuhe kaufen. Obwohl dies die am wenigsten glamouröse Aufgabe ist, ist es unerlässlich. Rekrutieren Sie viele Freiwillige, da im Durchschnitt die meisten freiwilligen Ticketverkäufer etwa fünf Tickets verkaufen.
• Probieren Sie verschiedene Preispunkte für Ihre Tickets aus. Haben die meisten Tickets für jeden Preis, aber bieten höherpreisige Tickets, die einen zusätzlichen Vorteil bieten.
• Denken Sie an Ihre Veranstaltung als eine langfristige Verpflichtung, aber investieren Sie in Berichts- und Analysetools, die das Feedback liefern, das Sie benötigen, um die Veranstaltung jedes Mal zu verbessern oder um sie fallenzulassen, wenn sie nicht produktiv ist.

Spezielle Veranstaltungen sind keine Möglichkeit, sofort viel Geld zu sammeln, aber sie können ein Teil Ihrer Spenderanierungsstrategie sein und Ihre Arbeit fördern. Planen Sie, sie sparsam einzusetzen und sie dann wirklich "besonders" zu machen.