Wenn Sie sich für einen Verwaltungsjob bewerben, ist es wichtig, dass Sie in Ihrem Anschreiben Ihre wichtigsten Qualifikationen für die Stelle angeben. Der Arbeitgeber möchte wissen, wie Sie für die Arbeit qualifiziert sind.
Administrative Rollen erfüllen eine Vielzahl von Funktionen am Arbeitsplatz. Zu diesen Aufgaben gehören häufig die Unterstützung von Büroleitern, das Annehmen von Anrufen, die Verwaltung von Kalendern und Reiseplänen, die Organisation von Besprechungen und Terminplanungen, die Erstellung von Berichten, die Dateneingabe, Schulungen, Kundenbeziehungen, Ablage, Begrüßung von Kunden, die Zusammenarbeit mit Kunden und Drittanbietern.
Was Arbeitgeber suchen
Verwaltungspositionen erfordern starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Führungsqualitäten, Computer- und Forschungskompetenz sowie die Fähigkeit, selbstständig und mit anderen auf allen Ebenen der Organisation zu arbeiten. .. Es ist wichtig, dass jeder in einer administrativen Rolle über erstklassige Teamfähigkeit verfügt. Zeitmanagement und die Fähigkeit zur Multitaskierung und Priorisierung von Projekten sind für den Erfolg eines Verwaltungsfachmanns von entscheidender Bedeutung.
Teilen Sie diese obersten administrativen Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben mit, wobei Sie sich auf diejenigen konzentrieren, die den Anforderungen am besten entsprechen. Am einfachsten ist es, eine Liste der in der Stellenanzeige aufgeführten Qualifikationen zu erstellen. Passen Sie dann Ihre Qualifikationen an die Anforderungen an, die der Arbeitgeber gepostet hat. Erwähnen Sie Ihre stärksten Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben.
Basierend auf der Art der Rolle und dem Grad der persönlichen Interaktion sollten Administratoren täglich mündlich und schriftlich kommunizieren können.
Es folgt ein Beispiel für ein Anschreiben für eine Verwaltungsstelle. Weitere Bewerbungsunterlagen finden Sie weiter unten und Tipps zum Versenden von Anschreiben und Lebensläufen.
Beispielanschreiben für eine Verwaltungsstelle
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail
Datum
Name < Berufsbezeichnung
Firma
Straße
Stadt, Bundesland PLZ
Sehr geehrter Anstellungsleiter,
Wie aus meinem Lebenslauf hervorgeht, habe ich ungefähr acht Jahre Berufserfahrung in administrativer Funktion. Ich habe als Assistent entweder für eine Abteilung, eine Einzelperson oder mehrere Personen in verschiedenen Abteilungen gearbeitet. Ich bin mir sicher, dass Sie sich der Flexibilität, des Schwerpunkts und der Diplomatie bewusst sind, die solche Positionen erfordern. Ich möchte das Wissen und die Erkenntnisse, die ich durch diese verschiedenen Erfahrungen gewonnen habe, an das Büro des Registrars der GA University bringen.
Ich habe viel zu bieten in Bezug auf die Vielfalt an Erfahrung und Beruf, indem ich in drei (3) großen Industrien in den Vereinigten Staaten gearbeitet habe: Personal, Recht und derzeit Bildung. In diesen Branchen hatte ich die Gelegenheit, Personalrichtlinien, Verfahren und das erforderliche Protokoll zu erlernen, um sie ethisch und ohne Haftung durchzusetzen.Durch meine Arbeit in einer Anwaltskanzlei habe ich meine organisatorischen Fähigkeiten, meine Liebe zum Detail und meine Fähigkeit, mit Geschwindigkeit und Genauigkeit zu arbeiten, geschärft.
In meiner früheren und aktuellen Position an der Universität von Georgia habe ich Erfahrung in der Forschung gesammelt, Berichte geschrieben, hochwirksame PowerPoint-Präsentationen entworfen, Zuschüsse verwaltet und vieles mehr. Kombinieren Sie all diese Erfahrungen mit meinen natürlichen Talenten (Schreiben, Ästhetik, analytische Problemlösung, logistische Planung und Forschung) und mit meiner Arbeitsmoral haben Sie einen vielseitigen Kandidaten, auf den Sie stolz sein werden.
Schließlich habe ich in allen früheren Positionen, die ich innegehabt habe, sie als Gelegenheiten für den beruflichen Aufstieg und die Entdeckung angegangen. Ich werde Ihrem Büro den gleichen unternehmerischen Geist und Mehrwert verleihen.
Es ist meine aufrichtige Hoffnung, dass wir uns für ein Interview treffen werden, um Ihre Fragen und eine Zukunft für mich im Büro des Registrars an der Universität von Georgia zu besprechen. Natürlich können Sie mich gerne anrufen (555-555-5555) oder per E-Mail (youremailaddress.com) ein Interview vereinbaren.
Danke für Ihre Zeit und Rücksichtnahme und viele Grüße.
Sehr wahr,
Ihr Name
Wie Sie eine E-Mail schreiben Anschreiben
Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail senden, geben Sie Ihren Namen und die Berufsbezeichnung in der Betreffzeile der E-Mail an Nachricht. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre E-Mail-Signatur ein und geben Sie die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht an.
Starten Sie Ihre E-Mail-Nachricht mit der Anrede.
So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben
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Beispielanschreiben für verschiedene Szenarien einschließlich eines Folgebriefs , Anfragebriefe, arbeitsplatzspezifische Musteranschreiben, Erkennungs- und Empfehlungsschreiben.
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